Modèle de facture traducteur
Le volume compté, la combinaison de langues et chaque prestation annexe doivent figurer sur la facture, pour que le client rapproche la somme de son devis. Ce modèle chiffre la traduction technique d'un manuel d'utilisation, avec une relecture, une mise en page et un supplément de délai.
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Téléchargez le modèle de facture traducteur prérempli avec une traduction technique, une relecture et un supplément de délai, en PDF, Word ou Excel.
Facture de traduction face au devis accepté : mêmes termes
Le devis annonce une base de comptage, un tarif et une éventuelle majoration. La facture doit reprendre exactement les mêmes termes, avec le volume réellement livré en mots source, car un écart non expliqué invite le client à recompter le texte. Si le volume final diffère du devis, indiquez-le sur une ligne séparée plutôt que de modifier le prix unitaire.
Les mentions de droits d'auteur changent aussi de place. Le devis indique la cession envisagée, la facture rappelle le domaine d'exploitation et la date de la cession écrite. Enfin, une facture pour un client européen ne reprend pas la TVA française du devis : c'est la seule ligne qui doit être corrigée. Le modèle de devis traducteur sert de point de départ pour rapprocher les deux documents.
Manuel technique traduit avec relecture et mise en page de PDF
La facture couvre un manuel d'utilisation traduit de l'anglais vers le français, une relecture finale avec contrôle du glossaire du client, la reprise de la mise en page d'un PDF, et un supplément pour livraison en urgence. Le total hors taxes est de 921 €, la TVA de 184,20 € et le montant TTC de 1 105,20 €.
Facture n° F-2026-743 — Traduction technique anglais > français de la documentation d'un produit pour un fabricant, avec relecture et mise en page
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Traduction technique anglais > français d'un manuel d'utilisation (tarif au mot source) | 4800 | u | 0,12 € | 576 € |
| Relecture finale et contrôle terminologique avec le glossaire du client | 3 | h | 45 € | 135 € |
| Reprise de la mise en page du document traduit (PDF) | 1 | forfait | 90 € | 90 € |
| Supplément pour délai court (livraison en urgence) | 1 | forfait | 120 € | 120 € |
- Total HT
- 921 €
- TVA 20 %
- 184,20 €
- Total TTC
- 1 105,20 €
- Acompte déjà versé (30 %)
- −331,56 €
- Net à payer
- 773,64 €
Le tableau affiche un acompte déjà versé, qui correspond à un nouveau client direct. Pour un client agence habitué, la facture sera souvent réglée après livraison, sans acompte. Dans les deux cas, la ligne de délai court doit rester visible, car elle justifie un tarif que le client n'attendait pas.
Travers à éviter sur la facture de traduction avant l'envoi
Le tableau regroupe les erreurs qui apparaissent au moment de la facture, quand le volume est connu et que le client compare la somme à son devis. Une seule de ces erreurs suffit à faire rejeter le document par une agence, qui a besoin d'une facture conforme pour son propre comptable.
- Facturer une « traduction » sans préciser la base de comptage (mots source ou cible, répétitions) Le client conteste le volume et chaque partie utilise un compteur différent. À faire : Indiquer le volume en mots source, l'outil de comptage utilisé et le traitement des répétitions dans le devis et sur la facture.
- Omettre le minimum de facturation et la majoration pour délai court dans le devis Une commande de quelques lignes est facturée une somme qui ne couvre ni l'ouverture du dossier ni le travail, et l'urgence est traitée gratuitement. À faire : Fixer un minimum par commande et une majoration pour délai court dès le devis.
- Facturer la TVA française à une agence de traduction établie dans un autre pays de l'UE La facture est non conforme et l'agence paie une TVA qu'elle doit autoliquider chez elle. À faire : Vérifier le numéro de TVA intracommunautaire de l'agence (service VIES) et mentionner « Autoliquidation ».
- Appliquer le taux de 10 % à des honoraires de traduction non littéraire Seuls les droits d'auteur d'une traduction littéraire bénéficient du taux réduit : la TVA est sous-facturée et expose à un redressement. À faire : Facturer les honoraires à 20 % et réserver le taux de 10 % aux droits d'auteur d'une traduction littéraire.
La colonne « À faire » donne la correction à apporter avant l'émission. Pour une facture déjà envoyée, établissez un avoir puis une nouvelle facture, plutôt que de corriger la première à la main, afin que l'historique reste lisible pour votre client.
Dernières vérifications avant d'envoyer une facture de traduction
- Le volume est indiqué en mots source, avec l'outil de comptage utilisé.
- La combinaison de langues figure en toutes lettres, par exemple anglais vers français.
- Le taux de 20 % est appliqué à chaque honoraire, et le taux de 10 % n'apparaît que pour des droits d'auteur littéraires.
- Le numéro de TVA intracommunautaire du client est reporté si celui-ci est établi dans un autre pays de l'UE.
- La cession de droits, si elle existe, renvoie au contrat écrit signé avec son domaine d'exploitation.
Relisez le total TTC contre le devis accepté. Si un écart subsiste, expliquez-le sur une ligne dédiée. Le modèle de facture d'acompte est utile si vous avez encaissé une avance sur un gros volume.
Mentions de taux, de cession et d'autoliquidation sur la facture
Le tableau reprend trois règles : le taux normal sur les honoraires, l'écrit obligatoire pour toute cession de droits d'auteur, et l'autoliquidation pour un client professionnel établi dans un autre État membre. Ces règles ne se cumulent pas toujours : une traduction littéraire peut combiner honoraires à 20 % et droits à 10 %, sur deux lignes distinctes.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Les honoraires de traduction restent au taux normal de 20 % ; seuls les droits d'auteur perçus pour la cession d'une traduction littéraire bénéficient du taux réduit de 10 %. | Facture | BOFiP BOI-TVA-LIQ-30-20-100 (cessions de droits d'auteur, art. 279, g du CGI) |
| Une traduction est protégée par le droit d'auteur : sa cession au client (publication, diffusion commerciale) doit être écrite, avec une mention distincte de chaque droit cédé et un domaine d'exploitation délimité. | Devis et facture | Code de la propriété intellectuelle, art. L131-3 |
| Pour une agence ou un client professionnel établi dans un autre État membre de l'UE, la facture est émise sans TVA française avec la mention « Autoliquidation » et le numéro de TVA intracommunautaire du client. | Facture | CGI, art. 259-1 ; impots.gouv.fr, prestations entre assujettis (mention « autoliquidation ») |
La colonne « Concerne » indique quelles règles visent la facture seule et lesquelles visent aussi le devis. Pour une facture à un particulier ou à une société française, seule la règle des honoraires à 20 % s'applique le plus souvent.
Sources : BOFiP BOI-TVA-LIQ-30-20-100 (cessions de droits d'auteur, art. 279, g du CGI) · Code de la propriété intellectuelle, art. L131-3 · CGI, art. 259-1 ; impots.gouv.fr, prestations entre assujettis (mention « autoliquidation ») · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture traducteur
Faut-il facturer au mot source ou au mot cible ?
On facture le plus souvent au mot source, car le texte de départ est fixe et peut être recompté à tout moment. Le mot cible dépend de la langue d'arrivée et de la façon dont la traduction est rédigée, ce qui le rend moins fiable. La facture doit indiquer l'unité choisie, le volume et l'outil de comptage, pour que le client puisse vérifier le total.
Comment facturer une traduction urgente ou à rendre un week-end ?
Le supplément pour délai court doit figurer sur une ligne séparée, avec son montant forfaitaire ou son pourcentage. Il doit avoir été accepté dans le devis, sinon le client peut refuser de le payer. Indiquez la date de livraison demandée et la date effective, afin que la majoration soit justifiée par le calendrier réel du travail.
Quelle TVA appliquer à une agence de traduction établie en Allemagne ou en Suisse ?
Pour une agence établie dans un autre État membre de l'UE, comme l'Allemagne, la facture est émise hors TVA française, avec la mention autoliquidation et le numéro intracommunautaire de l'agence. Le client déclare alors la TVA chez lui. Pour la Suisse, qui n'appartient pas à l'UE, la règle diffère et demande une vérification avant de facturer.
Un traducteur littéraire doit-il facturer en droits d'auteur ?
Oui, dans le cas d'une traduction destinée à la publication, la cession des droits est rémunérée séparément des honoraires. Ces droits peuvent relever du taux réduit de 10 %, à condition que la cession soit écrite et qu'elle précise chaque droit cédé. Présentez-les sur une ligne distincte de vos honoraires de traduction, qui restent à 20 %.
Dois-je facturer la relecture et la mise en page séparément ?
Oui, c'est plus lisible pour le client et plus juste pour vous. La relecture, la révision terminologique et la reprise de mise en page sont des prestations distinctes, avec leur propre unité : au mot, à l'heure ou au forfait. Un seul montant global masque ce que le client paie réellement, et rend toute négociation ultérieure plus difficile.