Modèles de devis gratuits

Devis complet d'une rénovation de salle de bain, poste par poste

Cet exemple de devis chiffre une salle de bain en 5 lignes. Chaque poste porte un libellé précis, une unité et une quantité : le client compare avec un autre devis sans deviner ce qui est inclus. Des travaux d'amélioration dans un logement de plus de deux ans relèvent du taux de 10 % (art. 279-0 bis du CGI), et non de 20 %. L'acompte de 30 % est fixé dès la signature.

Séparer la dépose, la douche et les heures de plomberie permet au client de retirer un poste sans refaire tout le devis. Le total de 4 810 € HT, la TVA de 481 € et le solde de 3 703,70 € après l'acompte se lisent sans calcul.

Socle des mentions légales d'un devis, selon l'activité

Les mentions dépendent de l'activité : le bâtiment, les services à la personne ou le déménagement ont chacun leur liste, fixée par arrêté. Le socle commun reste le même : date, identité des deux parties, description détaillée, prix hors taxes et toutes taxes comprises, durée de validité, caractère gratuit ou payant. Le tableau rassemble les règles à connaître avant d'envoyer un devis, de l'obligation elle-même à la rétractation du client.

Dans le bâtiment, joignez aussi l'attestation d'assurance décennale au devis. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € (art. L441-10 du Code de commerce) sont des mentions de facture ; les rappeler dans le devis évite toute discussion au moment de payer. Un artisan en franchise de TVA partira du modèle de devis auto-entrepreneur.

Sept étapes pour rédiger un devis complet

Un devis se construit dans l'ordre où le client le lit : qui, quoi, combien, jusqu'à quand.

1. Identifiez les deux parties : votre nom ou raison sociale, adresse et SIREN, puis les coordonnées du client et le lieu d'exécution.
2. Datez le devis, donnez-lui un numéro unique et fixez sa durée de validité.
3. Décrivez chaque prestation avec une unité, une quantité et un prix unitaire hors taxes.
4. Appliquez la TVA au bon taux, ou la mention de franchise si vous n'y êtes pas assujetti.
5. Fixez les conditions : acompte, délai de paiement, délai d'exécution, devis gratuit ou payant.
6. Prévoyez la signature : un espace daté avec la mention « bon pour accord ».
7. Envoyez le devis en PDF et conservez l'exemplaire signé avec la facture qui suivra.

Modèle de devis vierge à remplir et réponse à une demande de devis

Un devis vierge est un modèle sans montants : en-tête, tableau de lignes, totaux, durée de validité et espace « bon pour accord ». Le modèle de cette page se télécharge en Word, Excel ou PDF ; le générateur de devis en ligne le remplit à l'écran, puis exporte le résultat en PDF. Remplacez les lignes de l'exemple par les vôtres.

Une demande de devis vient du client, et le devis est votre réponse. Pour chiffrer juste, relevez dans la demande :

• le travail ou la fourniture souhaité, avec les quantités et le lieu ;
• le délai voulu et les contraintes d'accès ou de livraison ;
• ce qui est exclu, que vous écrirez noir sur blanc dans le devis.

En franchise de TVA, partez du modèle de devis auto-entrepreneur, qui n'affiche aucune TVA.

Format du devis : Word, Excel, PDF ou générateur en ligne

Le choix dépend du nombre de devis que vous envoyez et de ce que le client en fait.

• Word : le plus souple pour un devis très rédigé, comme une mission de conseil avec périmètre et exclusions. Les totaux se calculent à la main.
• Excel : les totaux se calculent seuls, ce qui convient à un devis chiffré ligne par ligne. Les formules sont détaillées dans le modèle de devis Excel.
• PDF : le format d'envoi, car le client ne peut pas modifier un prix avant de signer.
• Générateur en ligne : lignes, TVA et mentions se remplissent ensemble, puis le générateur de devis exporte le résultat en PDF.

Votre statut pèse autant que le format : en franchise de TVA, un devis sans colonne de TVA vaut mieux qu'un modèle à adapter.

Activités où le devis est obligatoire, sans seuil unique

Non, pas en règle générale : le devis n'est obligatoire que dans certaines activités, fixées par arrêté, et il n'existe pas de seuil unique en euros.

• Bâtiment : dépannage, réparation et entretien du bâtiment et de l'équipement de la maison (arrêté du 24 janvier 2017), quel que soit le montant.
• Services à la personne : dès 100 € TTC par mois (arrêté du 17 mars 2015).
• Autres activités : déménagement, location de véhicules, optique, aides auditives, prestations funéraires.

Hors de ces cas, le client peut demander un devis et vous devez de toute façon l'informer avant de contracter (art. L111-1 du Code de la consommation). Un devis obligatoire non remis expose à une amende administrative. Le seuil de 25 € TTC que l'on croise souvent concerne la facture d'une prestation à un particulier, pas le devis.

Durée de validité d'un devis et délai de maintien du prix

La durée de validité est une mention du devis : elle fixe le délai pendant lequel vous maintenez votre prix. Aucune durée n'est imposée. Choisissez 30 jours si vos fournitures montent vite, trois mois si vos coûts sont stables. Sans date, les tribunaux retiennent un délai raisonnable estimé à trois mois.

Le devis est présumé gratuit. Vous ne pouvez le facturer que si vous avez prévenu le client avant de l'établir, par exemple lorsqu'il impose un déplacement ou une étude approfondie. Écrivez « devis gratuit » ou « devis payant », avec son prix, et précisez s'il est déduit du montant final en cas d'acceptation.

Valeur contractuelle d'un devis signé et droit de rétractation

Oui : le devis devient un contrat dès qu'il est signé par les deux parties, et chacune doit recevoir un exemplaire daté et signé. Le client s'engage en écrivant « bon pour accord » ou « bon pour travaux » au-dessus de sa signature. Son silence ne vaut pas acceptation : sans signature, vous n'avez pas de preuve solide de l'accord.

Le délai de rétractation de 14 jours calendaires s'applique à un particulier qui signe à distance (e-mail, signature électronique) ou après un démarchage à domicile. Il ne joue pas pour une signature sur place, ni pour des travaux ou réparations d'urgence. Ce délai protège le consommateur.

Du devis accepté à la facture : lignes reprises et acompte

La facture reprend les lignes du devis accepté, ajoute la date de la prestation, un numéro de votre séquence de factures et vos conditions de règlement. La liste officielle des mentions de facture ne prévoit pas le numéro du devis ; l'indiquer en référence évite pourtant les litiges. Les travaux supplémentaires voulus par le client appellent un nouveau devis : au forfait, le prix annoncé est global et définitif.

Pour l'acompte, écrivez le mot « acompte » dans le devis : sans précision, la somme versée est présumée être des arrhes (art. L214-1 du Code de la consommation). Avec des arrhes, le client qui renonce les perd et vous les rendez au double si vous renoncez ; un acompte engage les deux parties. Un acompte de 30 % est courant : voyez la facture d'acompte pour l'émettre.

Sources : Service-public, devis obligatoire : activités concernées · Service-public, devis et contrat signé · Service-public, devis obligatoire (arrêté du 24 janvier 2017) · Code de la consommation, art. L221-18 (Service-public). Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.

Modèle et exemple vérifiés le 28 octobre 2026.