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Le modèle au format de votre choix
Téléchargez nos modèles de devis gratuits au format Word, Excel ou PDF. Simples, conformes, prêts à l'emploi. Cliquez ici pour accéder aux templates.
Comment choisir le bon modèle de devis
Votre statut juridique détermine les mentions obligatoires. Un générateur de devis s’adapte automatiquement à votre situation. Sinon, préférez un modèle Word ou Excel que vous personnaliserez.
- Auto-entrepreneur : choisissez un modèle avec la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
- Entreprise individuelle / EURL : option TVA à cocher selon votre régime.
- Artisan : ajoutez le numéro SIRET et la garantie décennale si applicable.
- Format PDF : verrouillé pour éviter les modifications après envoi.
- Word / Excel : modifiable, idéal si vous facturez souvent des prestations similaires.
Mentions obligatoires sur un devis (2025)
Un devis conforme en France doit contenir :
- Date d’émission, numéro de devis unique, date de début de prestation.
- Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET, forme juridique, capital social si SASU).
- Coordonnées du client, désignation précise des prestations, prix unitaire et total HT/TTC, taux de TVA.
- Conditions de paiement, pénalités de retard (minimum 3 fois le taux d’intérêt légal), indemnité forfaitaire de 40 €.
- Délai de validité de l’offre (ex : 30 jours).
- Mention du droit de rétractation si vente à distance (particulier).
Retrouvez plus de détails sur les mentions obligatoires pour auto-entrepreneur.
Devis vs Facture : différences clés et lien
| Critère | Devis | Facture |
|---|---|---|
| Objectif | Proposition commerciale | Demande de paiement |
| Valeur juridique | Engageant après acceptation | Confirme la transaction |
| Émission | Avant la prestation | Après la prestation (ou acompte) |
| Mentions spécifiques | Délai de validité, signature | Date de vente, mode de règlement |
Un devis accepté devient la base de la facture. Utilisez notre générateur de facture pour la créer en un clic.
Erreurs fréquentes à éviter
- Oublier la TVA : si vous êtes assujetti ou si votre client l’exige (ex : auto-entrepreneur en B2B).
- Devis sans numéro : chaque devis doit avoir une numérotation unique et chronologique.
- Mauvais taux de TVA : vérifiez si votre prestation relève du taux réduit (10 %, 5,5 %).
- Pas de condition de paiement : précisez les pénalités de retard (obligatoire même si non appliquées).
- Envoyer sans relecture : une erreur de calcul ou d’adresse = litige.
Évitez ces pièges avec un générateur automatisé qui intègre toutes les mentions.
On vous répond
Puis-je utiliser un modèle de devis Word gratuit ?
Oui, à condition d'y ajouter vos coordonnées, la TVA selon votre statut, les conditions de paiement et un numéro unique. Vérifiez les mentions obligatoires.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
Le devis est une proposition avant la prestation ; la facture est émise après pour demander le paiement. Un devis accepté engage les deux parties.
Faut-il mentionner la TVA si je suis auto-entrepreneur ?
Si vous êtes en franchise en base (art. 293 B), vous devez écrire "TVA non applicable". Si vous optez pour la TVA, vous devez facturer la TVA.
Comment numéroter un devis ?
Choisissez une séquence logique et continue : exemple DEV-2025-001. Conservez le même format pour toutes vos factures.
Que faire si le client refuse de signer le devis ?
Un devis accepté peut être validé par email (avec accusé de réception). Conservez la trace écrite pour preuve.