Modèle d’invitation
Saisissez l’annonce, les noms, la date, le lieu et la date limite de réponse, puis choisissez l’un des quatre styles : l’invitation se met à jour au format A5 de 148 × 210 mm. Vous l’exportez en PDF pour l’imprimeur ou l’impression maison, ou en PNG pour l’envoyer par messagerie.
Téléchargez le modèle de invitation
Téléchargez l’invitation vierge ou l’exemple rempli au format A5 148 × 210 mm, ou personnalisez-la ci-dessus et exportez-la en PDF ou en PNG.
Remplir et exporter votre invitation pas à pas
- Écrivez l’annonce. Dans « Annonce courte », quelques mots suffisent, par exemple « Vous êtes invités » : ils s’affichent en tête de l’invitation.
- Indiquez qui invite. Le champ « Prénoms ou nom » accepte un couple, une famille ou une seule personne.
- Rédigez le texte et les infos pratiques. Le « Texte du faire-part » reste court ; la date, le lieu et la réponse se saisissent dans le groupe « Infos pratiques ».
- Choisissez un style. Moderne, festif, enfant ou classique : essayez les quatre sur la même invitation avant de trancher.
- Exportez. « Imprimer ou PDF » donne un fichier au format réel 148 × 210 mm ; « PNG » fournit une image à 300 dpi pour un envoi par messagerie.
Contrôles avant d’imprimer ou d’envoyer l’invitation
- La date, l’heure et l’adresse complète figurent dans les infos pratiques.
- La date limite de réponse et le contact sont relus, chiffre par chiffre.
- Les noms correspondent à ceux de la personne ou des personnes qui invitent, orthographe comprise.
- Le style choisi reste lisible imprimé en A5, avec un contraste suffisant.
- L’image facultative est nette à l’aperçu en grand format.
- Le PDF sert à l’impression, à l’échelle 100 %, sans ajustement automatique.
- Un exemplaire d’essai a été imprimé avant le tirage complet.
Ce qu’il faut écrire dans une invitation, et dans quel ordre
Une invitation répond à trois questions : qui invite, à quelle occasion, et où et quand se retrouver. L’annonce pose l’occasion, les noms disent qui invite, le texte donne le ton. Une formule simple suffit : « Nous avons le plaisir de vous inviter à notre pendaison de crémaillère, samedi 12 décembre, à partir de 18 h. »
Gardez les infos pratiques en bloc, dans l’ordre où on les lit : date, heure, adresse, puis date limite de réponse. Pour une fête d’enfant ou une soirée entre amis, l’invitation d’anniversaire propose des champs mieux adaptés ; pour une cérémonie, le faire-part de mariage suit un ordre différent.
Impression A5 ou envoi numérique de l’invitation
Pour un petit nombre d’invitations, imprimez le PDF à la maison sur un papier d’au moins 250 g/m², puis pliez-le ou découpez-le au massicot. Dès qu’il faut plusieurs dizaines d’exemplaires, un imprimeur donne un meilleur rendu : envoyez-lui le PDF et demandez-lui de confirmer le format A5 avant le tirage.
Pour un envoi numérique, exportez le PNG et transmettez-le par messagerie ou par SMS : il s’ouvre sur un téléphone sans logiciel particulier. Si vous voulez une carte assortie pour les vœux de fin d’année, reprenez le même style sur le modèle de carte de vœux.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle d’invitation
Quel format donner à une invitation imprimable ?
Le format A5, soit 148 × 210 mm, est le plus courant pour une invitation. Il se glisse dans une enveloppe standard et se plie en deux pour un faire-part. Le modèle exporte ce format réel en PDF, prêt pour l’imprimeur ou pour une impression maison à l’échelle 100 %. Un autre format est possible, mais il demande souvent une enveloppe sur mesure.
Mes invités peuvent-ils répondre directement depuis l’invitation ?
Non. Le modèle ne contient ni formulaire ni bouton de réponse, il est conçu pour être imprimé. Indiquez donc dans le champ « Réponse souhaitée » une date limite et un moyen de contact, comme une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Les invités répondent alors par message, par téléphone ou avec une carte-réponse que vous joignez à part.
Faut-il envoyer l’invitation par courrier ou par e-mail ?
Les deux conviennent, selon le public. Pour un cercle familial ou des personnes âgées, le courrier avec une enveloppe reste la forme attendue. Pour des collègues, des amis proches ou un groupe qui se parle surtout en ligne, le PNG envoyé par messagerie est plus rapide. Dans les deux cas, envoyez l’invitation dès que la date est fixée, pour laisser le temps d’organiser la journée.
Ma photo est-elle transmise à un serveur ?
Non. L’image facultative est lue par votre navigateur et reste sur votre appareil. L’aperçu, le PDF et le PNG sont fabriqués localement, sans envoi vers nos serveurs. Fermer la page efface le fichier de la mémoire de l’onglet. Vous pouvez donc utiliser une photo personnelle, en vérifiant simplement qu’elle reste nette une fois imprimée au format A5.
Combien d’exemplaires faut-il prévoir ?
Comptez un exemplaire par invité, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve pour les erreurs d’impression et les oublis de dernière minute. Imprimez d’abord un essai sur papier ordinaire pour vérifier la mise en page, puis lancez le tirage final sur le papier choisi. Si vous passez par un imprimeur, demandez le nombre exact d’exemplaires et le prix total avant de valider la commande.