Facture acquittée : modèle et mention exacte
Une facture acquittée est une facture que votre client a payée intégralement. Vous y ajoutez la mention "acquittée" avec la date et le mode de paiement pour officialiser le règlement. Téléchargez notre modèle prêt à l'emploi et gagnez du temps.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez notre modèle de facture acquittée vierge au format Word / PDF, conforme à la réglementation française. Prêt à imprimer ou à envoyer par e-mail.
Qu'est-ce qu'une facture acquittée ? (Définition pratique)
Une facture acquittée est une facture soldée. Contrairement à une facture simple, elle porte la mention manuscrite ou imprimée « Acquittée » ou « Payée », suivie de la date et du moyen de paiement (chèque, virement, espèces…). Son but est de prouver que le client n'a plus rien à devoir. Utilisez-la pour clore définitivement un paiement.
Quand et pourquoi émettre une facture acquittée ?
Émettez une facture acquittée dès que le client a payé – pas avant. Elle est recommandée pour :
- éviter les relances inutiles ou doubles paiements ;
- officialiser un règlement en espèces (pour respecter le plafond de 1 000 €) ;
- servir de justificatif comptable conservé 10 ans.
Si le client paie en plusieurs fois, n'acquittez la facture qu'après le dernier versement.
Comment remplir une facture acquittée correctement ? Mentions obligatoires
Reprenez votre facture initiale et ajoutez en bas, en évidence :
- la mention « Facture acquittée » ou « Reçu pour solde de tout compte » ;
- la date de réception du paiement ;
- le montant encaissé (TTC) ;
- le mode de paiement (chèque n°XXX, virement, espèces…).
Apposez éventuellement un tampon « Acquitté ». Si vous êtes auto-entrepreneur, pensez à indiquer votre numéro SIRET et citer l'article 293 B du CGI si vous êtes non assujetti à la TVA.
Erreurs fréquentes à éviter sur une facture acquittée
Voici les pièges les plus courants :
- Acquitter avant encaissement – Risque juridique et incertitude comptable.
- Oublier le mode de paiement – Précision essentielle pour les contrôles.
- Faire un reçu à la place d'une facture acquittée – Le reçu n'engage pas la vente, préférez la facture acquittée.
- Ne pas conserver la facture d'origine – Acquittez une facture classique déjà émise.
En cas d'erreur, éditez un avoir puis une facture acquittée corrigée.
On vous répond
Facture acquittée et reçu : quelle différence ?
La facture acquittée est une facture originale avec une mention de paiement ; le reçu est un simple justificatif qui n'est pas lié à une facture. La facture acquittée est seule à prouver la vente et le règlement.
Peut-on faire une facture acquittée sur Word ou Excel ?
Oui, mais notre modèle prêt à l'emploi au format PDF / Word vous garantit que toutes les mentions obligatoires (art. 293B du CGI, SIRET…) sont présentes. Téléchargez-le directement.
Le tampon "Facture acquittée" est-il obligatoire ?
Non, la mention écrite suffit, mais un tampon acquittée apporte un caractère officiel et évite toute contrefaçon – c'est la pratique recommandée par les experts-comptables.
Que faire si j'ai plusieurs acomptes et un solde ?
Émettez une facture d'acompte après chaque paiement (voir notre modèle de facture d'acompte), puis une facture acquittée après le dernier versement en totalisant les montants.
Un client peut-il exiger une facture acquittée déjà payée ?
Oui, il est de bonne pratique de lui en fournir une dès le paiement encaissé. Cela évite les contentieux et prouve que vous êtes en règle avec l'administration.