Modèle de plan de table
Répartissez vos invités table par table, puis exportez le plan en PDF au format A3 paysage ou en PNG. Le point clé : placez d’abord les contraintes, comme une famille à ne pas séparer ou un invité à éloigner, avant de remplir les tables une à une.
Téléchargez le modèle de plan de table
Téléchargez le plan de table vierge ou l’exemple rempli en PDF au format A3 paysage, ou personnalisez-le ci-dessus et exportez-le en PDF ou en PNG.
Placer les invités table par table
- Saisissez le titre de la réception, par exemple le nom des mariés ou l’occasion.
- Donnez un nom à chaque table, comme Famille, Amis ou Collègues, et placez-le en première ligne de son champ.
- Listez un invité par ligne, avec son prénom et son nom, dans les champs Table 1 à Table 8.
- Choisissez le style : poudre ou classique pour une réception élégante, nature pour une salle champêtre, festif pour une fête plus libre.
- Exportez en PDF A3 paysage pour la salle ou l’imprimeur, ou en PNG pour le partager sur votre téléphone.
Contrôles avant d’imprimer le plan de table
- Chaque invité figure une seule fois dans le plan.
- Les prénoms et les noms sont orthographiés comme sur les réponses reçues.
- Chaque table porte un nom ou un numéro lisible de loin.
- Les personnes qui ne doivent pas se croiser sont placées loin l’une de l’autre.
- Le nombre de places par table correspond à ce que la salle ou le traiteur a confirmé.
- Le PDF est au format A3 paysage avant l’envoi au copiste ou à l’imprimeur.
Répartir les invités selon les contraintes, pas seulement les affinités
Commencez par ce qui ne se négocie pas : les familles qui ne doivent pas être séparées, les personnes qui ne se parlent plus, les enfants qui ont besoin d’une table à part. Ensuite seulement, regroupez les amis, les collègues et les voisins. Une table tenue par deux personnes très bavardes et deux personnes plus réservées fonctionne souvent mieux qu’une table où tout le monde se connaît.
Gardez une table de réserve pour les ajouts de dernière minute. Pour ne rien oublier, rapprochez le plan de la liste des réponses reçues à votre faire-part d’invitation, qui reste la source la plus fiable pour les noms.
Impression A3 paysage ou affichage à l’entrée de la salle
Le modèle est au format A3 paysage (420 × 297 mm). Imprimez le PDF sur un papier d’au moins 120 g/m² pour qu’il tienne bien sur un chevalet. Si votre imprimante n’accepte pas l’A3, faites-le tirer chez un copiste ou un imprimeur de quartier. Un plan imprimé et plastifié reste lisible toute la soirée, à l’entrée comme sur les tables.
Si un nom ne se lit pas à deux mètres, ne réduisez pas le texte à l’impression : raccourcissez-le dans le champ, car l’éditeur réduit alors la taille des lettres. Pour le menu du même repas, le modèle de menu d’événement se compose sur le même principe.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de plan de table
Combien de tables peut-on placer sur le plan ?
Le modèle prévoit huit tables, de Table 1 à Table 8. Si votre salle en compte davantage, gardez ce plan pour les tables principales et faites un second plan avec les mêmes conventions. Le nombre de places par table dépend de la salle et du service : demandez-les au traiteur ou au lieu avant de placer les invités.
Le plan de table est-il obligatoire pour un repas de mariage ?
Non, il n’est pas obligatoire. Il sert surtout à éviter les tables improvisées et les questions le jour J. Pour une petite réception, une liste des places peut suffire. Au-delà de quelques tables, un plan imprimé à l’entrée évite que les invités cherchent leur place pendant l’apéritif, et il rassure les personnes qui ne connaissent personne au premier coup d’œil.
Comment placer les enfants et les personnes qui ne se connaissent pas ?
Prévoyez une table pour les enfants si le lieu le permet, avec une personne responsable à proximité. Pour les invités qui ne se connaissent pas, placez-les à côté d’une personne qu’ils connaissent déjà, et évitez de séparer un couple ou deux frères et sœurs. Les personnes qui ne doivent pas se croiser se placent à deux tables de distance, pas à côté.
Peut-on imprimer le plan de table sur une imprimante A4 ?
Pas directement : le modèle est au format A3 paysage (420 × 297 mm). Sur une imprimante A4, le plan doit être réduit et les noms deviennent illisibles à distance. Faites-le tirer en A3 chez un copiste ou un imprimeur. Pour votre usage personnel, un export PNG suffit à vérifier la répartition avant le tirage, sur votre écran comme sur votre téléphone.
Comment gérer les invités qui annulent au dernier moment ?
Le plus simple : gardez le plan à jour jusqu’à la veille. Barrez le nom de la personne absente, puis réimprimez la feuille. Ne décalez pas toutes les places, cela multiplie les erreurs. Une table ou une place de réserve, avec un nom ou un numéro visible, absorbe les ajouts de dernière minute, sans toucher au reste du plan.