Modèle de save the date
Indiquez la date, le lieu et les prénoms des futurs mariés, puis exportez-le au format A5 en PDF ou en PNG. Le point clé : un save the date annonce la date et le lieu à réserver, sans remplacer l’invitation officielle qui arrivera plus tard.
Téléchargez le modèle de save the date
Téléchargez le save the date vierge ou l’exemple rempli en PDF au format A5, ou personnalisez-le ci-dessus et exportez-le en PDF ou en PNG.
Remplir le save the date, du prénom à l’export
- Ajoutez l’annonce courte : « Save the date », « Réservez la date » ou un autre intitulé selon le ton choisi.
- Saisissez les prénoms des futurs mariés, sur une seule ligne.
- Indiquez la date et l’heure telles qu’elles figureront sur l’invitation, puis le lieu avec son adresse complète.
- Choisissez le style : poudre ou classique pour un mariage traditionnel, noir pour une soirée plus sobre, nature pour un lieu champêtre.
- Exportez en PDF A5 pour l’imprimeur, ou en PNG pour l’envoyer par messagerie.
Vérifications avant l’envoi du save the date
- La date et l’heure sont exactes et identiques à celles de l’invitation prévue.
- Le lieu est écrit avec son adresse complète, code postal compris.
- Les prénoms sont orthographiés comme sur les documents officiels.
- Le moyen de réponse ou de contact est indiqué et fonctionne.
- Le texte précise que l’invitation officielle suivra.
- Le fichier PDF est au format A5 avant l’impression ou l’envoi au copiste.
Ce qu’un save the date annonce avant l’invitation
Le save the date sert à bloquer une date dans l’agenda des invités, pas à donner tous les détails. Il contient donc la date, le lieu, les prénoms du couple et une mention indiquant que l’invitation suivra. Les horaires précis, le programme et les questions de logistique attendent le faire-part définitif.
Formule possible : « Nous nous marions le samedi 18 septembre 2027 à Avignon. Réservez la date, l’invitation suivra. » Cette phrase suffit à l’invité pour réserver sa journée, sans lui demander de répondre déjà. Pour le faire-part complet, voyez l’invitation de mariage et le modèle d’invitation de la même famille.
Impression A5 ou envoi par messagerie
Le format est A5 portrait (148 × 210 mm). Pour un tirage, imprimez le PDF sur un papier d’au moins 250 g/m², plus rigide qu’une feuille de bureau, ou confiez-le à un imprimeur qui proposera d’autres grammages. Pour un A5 non plié, une enveloppe C5 convient. Le format se range facilement dans un classeur, ce qui évite de le perdre avant le mariage.
Pour un envoi numérique, le PNG se transmet par messagerie ou WhatsApp, et le PDF convient à un envoi aux prestataires qui impriment. Dans les deux cas, vérifiez que le fichier reçu garde les proportions de 148 × 210 mm.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de save the date
Quand envoyer un save the date ?
Dès que la date et le lieu sont fixés, et bien avant l’invitation définitive : il sert à réserver la date dans les agendas. Envoyez-le avant que vos invités ne prennent d’autres engagements, puis confirmez la liste avec l’invitation officielle. Un save the date trop tardif perd son intérêt. Gardez une trace des personnes à qui vous l’avez envoyé, pour ne pas oublier de relancer.
Le save the date remplace-t-il l’invitation ?
Non. Le save the date annonce seulement la date et le lieu. L’invitation officielle reste nécessaire pour les horaires, le programme, le dress code éventuel et la réponse attendue. Certains couples les envoient ensemble, d’autres séparément, mais le faire-part définitif ne doit pas être remplacé par un simple message annonçant la date. Gardez les deux documents cohérents.
Peut-on envoyer le save the date par messagerie ?
Oui, c’est l’usage le plus simple. Envoyez le PNG en pièce jointe ou dans le corps du message, et gardez le PDF pour un tirage. Pour un groupe nombreux, un message groupé évite les oublis. Accompagnez l’image d’une phrase courte avec la date, pour que le message reste lisible même si l’image ne s’affiche pas. Vérifiez enfin que l’image s’affiche bien sur un téléphone, en vous l’envoyant à vous-même.
Quel format choisir pour un save the date imprimé ?
Le format A5 portrait (148 × 210 mm) convient bien à un save the date imprimé : il tient dans une enveloppe C5 sans pliage. Il se pose facilement sur une table ou un frigo. Un format carte postale est plus léger, mais offre moins de place pour la date et le lieu. Dans les deux cas, vérifiez que l’imprimeur reçoit le fichier au format exact de 148 × 210 mm.
Faut-il mettre l’adresse complète sur le save the date ?
Oui, si les invités ne connaissent pas le lieu. Une ville seule suffit pour une réception en centre-ville ou une salle connue de tous, mais un domaine isolé ou une salle à l’écart demande l’adresse complète et, si possible, un lien vers un plan. Indiquez aussi le numéro de contact pour la réponse. Vérifiez le lien avant l’envoi.