Modèle de devis photographe
Une prise de vue et le droit d'utiliser les images sont deux prestations distinctes, que le devis doit chiffrer séparément. Ce modèle chiffre un reportage de mariage avec retouches, galerie et album, et rappelle que l'usage des photos doit être écrit avant la première photo.
Téléchargez le modèle de devis photographe
Téléchargez le modèle de devis photographe prérempli pour un reportage de mariage : couverture, retouche, album et licence, en PDF, Word ou Excel.
Reportage de mariage chiffré : retouches, galerie et album
Le reportage couvre la journée, du début des préparatifs à la soirée dansante. Les heures de présence se facturent au temps passé, puis la sélection et la retouche sont comptées à part, car elles représentent un travail de postproduction souvent sous-estimé. La galerie et l'album s'ajoutent comme produits distincts, pour que le client choisisse l'album en option sans toucher au reste.
Devis n° D-2026-735 — Reportage photo de mariage : préparatifs, cérémonie, cocktail et soirée, avec album
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Couverture du mariage, du début des préparatifs à la soirée dansante | 10 | h | 150 € | 1 500 € |
| Sélection, retouche colorimétrique et livraison des images en haute définition | 15 | h | 50 € | 750 € |
| Galerie en ligne privée avec téléchargement et partage aux invités | 1 | forfait | 90 € | 90 € |
| Album photo format 30 x 30 cm, couverture rigide | 1 | u | 380 € | 380 € |
| Déplacement aller-retour | 70 | km | 0,60 € | 42 € |
- Total HT
- 2 762 €
- TVA 20 %
- 552,40 €
- Total TTC
- 3 314,40 €
- Acompte à la signature (30 %)
- 994,32 €
- Devis valable 30 jours à compter de sa date d’émission.
Le total de 2 762 € HT donne 3 314,40 € TTC, avec un acompte de 994,32 € à la signature pour bloquer la date. Le solde de 2 320,08 € se règle avant le jour J ou le jour même, selon ce que prévoit le devis. Si vous émettez une facture d'acompte, elle reprend cette somme à l'identique.
Rédiger le devis d'un reportage photo, étape par étape
Le devis se rédige avant la date, à partir de l'événement réel. Suivez cet ordre pour ne rien laisser à l'implicite.
- Notez la date, le lieu, l'heure de début et de fin de la couverture, et les moments à couvrir.
- Chiffrez la prise de vue par heure de présence, puis la retouche par heure de travail.
- Ajoutez la galerie et l'album comme lignes forfaitaires, avec leurs caractéristiques.
- Précisez l'usage des images : privé et familial, ou commercial, avec support, durée et territoire.
- Indiquez qui recueille les autorisations, fixez l'acompte et les conditions d'annulation, puis faites signer.
Un générateur de devis en ligne calcule les totaux à chaque ligne et garde la même structure d'un client à l'autre.
Points à faire valider aux mariés avant de bloquer la date
La date d'un mariage ne se rattrape pas. Avant la signature, faites valider ces points par écrit.
- Heure de début et de fin de la couverture, et tarif des heures supplémentaires.
- Lieux de prise de vue, accès et autorisations éventuelles pour photographier à l'intérieur.
- Liste des moments incontournables, et de ceux que les mariés préfèrent éviter.
- Nombre de photos livrées, délai de livraison de la sélection et format de la galerie.
- Qui recueille les autorisations des invités photographiés, lorsque la galerie est partagée.
Une liste courte, signée avec le devis, évite la plupart des demandes de dernière minute.
Droits d'utilisation et autorisations à écrire dans le devis
Quatre règles encadrent la cession des images et leur publication. Elles distinguent le droit moral, qui ne se négocie pas, de la licence, qui se délimite par support, durée et territoire. Elles rappellent aussi qu'une personne reconnaissable ne peut être exploitée sans autorisation écrite, et que le devis doit désigner celui qui la recueille.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Toute cession de droits sur les images doit être écrite et délimitée : supports, territoire et durée d'utilisation, avec une licence distincte pour l'usage privé d'un particulier et pour l'usage commercial d'une entreprise. | Devis et facture | Code de la propriété intellectuelle, art. L131-3 |
| Le droit moral du photographe, dont le droit au respect de son nom, est inaliénable : prévoyez dans la licence les conditions d'affichage du crédit photo. | Devis et facture | Code de la propriété intellectuelle, art. L121-1 |
| Pour un client particulier, les sommes versées d'avance sont des arrhes sauf stipulation contraire : le devis doit dire s'il s'agit d'un acompte ou d'arrhes et fixer les conditions d'annulation. | Devis | Code de la consommation, art. L214-1 |
| L'exploitation de l'image d'une personne reconnaissable (en lieu privé, ou isolée en lieu public) demande une autorisation écrite précisant le support, la finalité et la durée : le devis doit dire qui la recueille, du photographe ou du client. | Devis et facture | Service-public.fr, Droit à l'image et respect de la vie privée |
Un mariage privé et une campagne commerciale ne demandent pas la même licence : l'usage familial ne couvre pas une entreprise qui réutilise vos images. Les mêmes droits doivent se retrouver sur la facture de photographe, lisibles et identiques.
Oublis de livraison et de paiement après un mariage
Un reportage se conteste à la livraison plus souvent qu'au paiement : des fichiers sans usage défini, des heures qui débordent, des invités photographiés sans accord. Le tableau détaille quatre erreurs de ce type et ce qu'il faut écrire pour les éviter.
- Livrer les fichiers haute définition d'un mariage sans préciser l'usage autorisé Le client peut publier, faire imprimer ou céder les images sans limite, et le photographe n'a aucune base pour contester. À faire : Joindre une licence écrite qui fixe l'usage privé et familial, la durée et les supports.
- Facturer un « forfait reportage » sans indiquer la durée de présence ni le tarif des heures supplémentaires La soirée déborde, les heures en plus ne sont pas payées et le désaccord éclate le jour même. À faire : Inscrire les heures de couverture comprises et le tarif de l'heure supplémentaire dans le devis.
- Ne pas préciser qui obtient les autorisations des personnes photographiées lors d'un shooting en entreprise Le client publie des portraits d'employés ou de clients sans autorisation écrite et la responsabilité retombe sur le photographe. À faire : Faire figurer au devis qui recueille les autorisations et fournir un modèle signé avant la prise de vue.
- Encaisser un versement d'avance sans écrire s'il s'agit d'un acompte ou d'arrhes Pour un particulier, ces sommes sont des arrhes par défaut : le client peut renoncer en les perdant, et le photographe doit les restituer au double s'il se désiste. À faire : Nommer clairement la somme versée et détailler les conditions d'annulation dans le devis.
Ce que le tableau ne précise pas, c'est le ton à adopter avec le client : une phrase simple dans le devis vaut mieux qu'une clause longue que personne ne relira à la livraison.
Sources : Code de la propriété intellectuelle, art. L131-3 · Code de la propriété intellectuelle, art. L121-1 · Code de la consommation, art. L214-1 · Service-public.fr, Droit à l'image et respect de la vie privée. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur le devis photographe
Quel acompte demander pour un mariage et que faire en cas d'annulation ?
Pour bloquer la date, un versement de 30 % à la signature reste la pratique la plus courante, le solde étant réglé avant le jour J ou le jour même. Pour un particulier, les sommes versées d'avance sont en principe des arrhes, sauf si le devis prévoit un acompte : écrivez le mot choisi. Si le client se désiste, il perd les arrhes versées ; si vous annulez, vous devez les rendre au double. Ces conditions doivent figurer noir sur blanc.
Quelle mention de TVA mettre sur mon devis de photographe en micro-entreprise ?
Deux cas se présentent. Au taux normal, la prise de vue, la retouche et la licence sont imposées à 20 %, et le devis affiche la TVA ligne par ligne ou sur le total. En franchise en base, le devis ne porte aucune TVA et mentionne « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le régime se choisit avant le premier devis, car il change le total que voit le client. Ne mélangez pas les deux mentions sur un même document.
Faut-il préciser la cession des droits dès le devis de mariage ?
Oui, le devis doit dire ce que le client obtient : une cession écrite et délimitée, avec les supports, le territoire et la durée. Sans ces précisions, l'étendue de la cession reste discutable. Votre droit moral, lui, ne se cède pas : prévoyez les conditions d'affichage de votre crédit photo.
Qui doit obtenir l'autorisation des personnes photographiées lors d'un mariage ?
En pratique, le devis doit désigner la personne qui recueille l'autorisation, photographe ou client. Une personne reconnaissable, photographiée dans un lieu privé ou isolée en lieu public, ne peut être exploitée sans accord écrit précisant le support, la finalité et la durée. Pour un mariage, la diffusion privée entre proches ne pose pas la même question que la publication sur un site ou un réseau social, qui demande l'accord de chaque personne reconnaissable.
Peut-on modifier le devis si les mariés ajoutent des heures ?
Oui, par un avenant écrit qui reprend la ligne concernée, avec les heures ajoutées et leur tarif. Ne modifiez pas le prix du devis signé sans trace : le client doit pouvoir voir ce qui change et pourquoi. Une fois l'avenant signé, la facture reprend le total mis à jour, ligne par ligne.