Modèle de fiche d’inventaire
Inventoriez chaque référence avec sa quantité, son prix unitaire et son état, puis téléchargez la fiche en Excel, où la valeur de chaque ligne et le total du stock se calculent seuls, ou en PDF. Point clé : datez l’inventaire et notez qui l’a réalisé.
Téléchargez le modèle de fiche d’inventaire
Téléchargez la fiche d’inventaire vierge ou l’exemple rempli, en Excel avec valeur par ligne et total du stock, ou en PDF à imprimer.
Excel
Formules de total déjà en place, à ouvrir dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Exemple rempli Modèle viergeCe que contient une fiche d’inventaire de stock
Une fiche d’inventaire recense ce que vous possédez à une date donnée. En tête : le lieu, la date et le nom de la personne qui a compté. Dans le tableau : la référence, la désignation, la quantité comptée, le prix unitaire, la valeur de la ligne et l’état de l’article.
Le fichier Excel calcule la valeur de chaque ligne (quantité × prix unitaire) et le total du stock. Dans le tableau en ligne, vous saisissez vous-même la valeur de chaque ligne : le total, lui, se met à jour tout seul. Pour l’inventaire de fin d’exercice d’une société (SASU, SARL ou autre), le format attendu se confirme avec votre expert-comptable, qui l’utilise ensuite pour le bilan.
Réaliser l’inventaire en cinq étapes
- Renseignez l’en-tête : lieu de stockage, date du comptage et nom de la personne qui l’effectue.
- Comptez physiquement chaque référence, rayon par rayon, sans vous fier au stock théorique.
- Saisissez une ligne par référence avec sa désignation, la quantité comptée et le prix unitaire retenu.
- Indiquez l’état (neuf, bon, usé, défectueux) et surlignez les articles à écarter ou à renouveler.
- Téléchargez le fichier en Excel pour la valeur des lignes et le total du stock, ou en PDF pour l’imprimer et le signer.
Prix unitaire, valeur et état : comment valoriser le stock
| Colonne | Ce qu’elle contient | Point d’attention |
|---|---|---|
| Prix unitaire | Le prix retenu pour une unité de la référence | Gardez la même méthode d’un inventaire à l’autre |
| Valeur | Quantité × prix unitaire | Calculée dans le fichier Excel, à saisir dans le tableau en ligne |
| État | Neuf, bon, usé, défectueux | Un article défectueux se signale, même s’il garde une valeur dans la ligne |
Le prix à retenir (coût d’achat ou autre) dépend de la méthode de valorisation de votre entreprise : confirmez-la avec votre comptable avant de la figer.
Contrôles avant de valider l’inventaire
- Le lieu, la date et le nom de la personne qui a compté figurent en tête.
- Chaque référence a été comptée physiquement, pas recopiée du stock théorique.
- La valeur de chaque ligne égale la quantité multipliée par le prix unitaire.
- La même méthode de prix a été appliquée à toutes les lignes.
- Les articles défectueux sont signalés dans la colonne d’état.
- Une copie datée est archivée pour comparer avec le prochain inventaire.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de fiche d’inventaire
Comment calculer la valeur d’un stock ?
Multipliez la quantité de chaque référence par son prix unitaire, puis additionnez toutes les lignes. Le fichier Excel du modèle le fait par une formule sur chaque ligne et affiche le total en bas. Dans le tableau en ligne, saisissez la valeur de chaque ligne vous-même. Le prix à retenir dépend de la méthode de valorisation de votre entreprise : demandez-la à votre comptable.
Quelles colonnes prévoir dans un inventaire de stock ?
Au minimum la référence, la désignation, la quantité et le prix unitaire, auxquels s’ajoutent la valeur de la ligne et l’état de l’article (neuf, bon, usé, défectueux). L’en-tête précise le lieu, la date et la personne qui a réalisé le comptage. Si vous gérez plusieurs entrepôts, faites une fiche par lieu pour pouvoir rapprocher chaque comptage du stock réel.
Un inventaire est-il obligatoire pour une SASU ?
Cela dépend de la société et de son régime, et ce modèle ne cite aucune règle à ce sujet. Les obligations comptables varient selon la forme juridique. Demandez à votre expert-comptable s’il attend un inventaire de fin d’exercice et sous quel format. La fiche de cette page vous permet de préparer le comptage et de le lui transmettre en Excel.
Comment faire un inventaire de stock dans Excel ?
Téléchargez le fichier Excel de cette page, complétez une ligne par référence avec la quantité comptée et le prix unitaire : la colonne « Valeur » se calcule seule et le total du stock s’affiche sous le tableau. Pour un stock important, trier le fichier par référence ou par emplacement facilite le comptage. Enregistrez une copie datée à chaque inventaire pour comparer les périodes.
Peut-on remplir l’inventaire directement en ligne ?
Oui, le tableau en ligne accepte références, désignations, quantités, prix et état, puis génère le PDF. Seule différence notable avec le fichier Excel : la colonne « Valeur » n’y est pas calculée automatiquement, vous la saisissez vous-même. Pour un inventaire de plusieurs dizaines de lignes, privilégiez donc Excel, où la formule quantité × prix s’applique à toutes les lignes sans calcul manuel.