Modèle de newsletter
Indiquez l’expéditeur, le titre, l’introduction et deux articles, puis choisissez un style : la lettre se compose en direct au format 180 × 250 mm. Ajoutez un visuel, puis exportez en PDF pour l’archivage ou en PNG 300 dpi pour l’envoi par e-mail.
Téléchargez le modèle de newsletter
Téléchargez la newsletter vierge ou l’exemple rempli en PDF au format 180 × 250 mm, ou personnalisez-la ci-dessus et exportez-la en PDF ou en PNG.
Composer la lettre et exporter le fichier
- Indiquez l’expéditeur et le titre. Le nom de votre entreprise ou de votre association, puis le titre de la lettre du mois.
- Rédigez l’introduction en deux ou trois lignes. Elle donne le ton et annonce ce qui suit.
- Remplissez les deux articles. Un titre court, puis un texte de quatre à cinq lignes par article.
- Écrivez le bouton et le pied. Le bouton porte l’action attendue ; le pied accueille votre adresse et la phrase de désinscription.
- Ajoutez un visuel et choisissez un style. Moderne, nature, festif ou noir. Exportez en PDF pour l’archivage ou en PNG pour l’envoi par e-mail.
Objet, articles et bouton d’une lettre d’information
Le lecteur décide en quelques secondes s’il ouvre la lettre. Le titre et l’introduction doivent donc dire ce qu’il y trouvera : « Trois nouveautés et une date à retenir », par exemple. Le modèle prévoit deux articles : choisissez ceux qui ont une suite concrète, une offre, un événement ou une recette, plutôt que deux annonces sans suite.
Gardez un seul bouton. « Réserver ma place » ou « Lire l’article » vaut mieux que trois liens concurrents. Un PNG n’est pas cliquable : si la lettre part par e-mail, reprenez le lien dans le texte du message, sous l’image. Pour des cartes assorties à votre lettre, voyez le modèle de carte de visite, et pour présenter votre activité, le modèle de présentation.
Relecture avant l’envoi ou l’impression
- Le nom de l’expéditeur et le titre tiennent sur une ligne, sans faute.
- Chaque article a un titre court et un texte qui renvoie à une information ou une action précise.
- Les dates, horaires et prix ont été relus à partir de la source d’origine.
- Le bouton mène à la page prévue, et son lien figure aussi dans le texte si vous envoyez un PNG.
- Le pied contient votre adresse et la phrase de désinscription.
- Le visuel est net à 180 mm de large, sans pixel visible à l’aperçu.
Envoi par e-mail ou impression du PDF au format 180 × 250 mm
Pour un envoi par e-mail, le PNG à 300 dpi s’insère dans le message ou part en pièce jointe. Vérifiez l’affichage sur téléphone : une image trop haute oblige à faire défiler le message. Le texte important, comme le bouton et son lien, doit figurer aussi dans le corps du message, et pas seulement dans l’image.
Pour une version papier, imprimez le PDF au format 180 × 250 mm. Un tirage de quelques exemplaires se fait à la maison ; au-delà, un imprimeur reproduit le PDF tel quel. Vérifiez la taille de la feuille avant le tirage, car une impression « ajuster à la page » décale les marges.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de newsletter
Quel format donner à une newsletter ?
Le modèle est au format 180 × 250 mm, une page verticale. Ce format sert au PDF d’impression ou d’archivage. Le PNG reprend les mêmes proportions, et c’est lui qu’on insère dans un e-mail. Avant d’envoyer la lettre à vos abonnés, vérifiez-la sur téléphone et sur ordinateur, car une image ne s’affiche pas toujours à la même taille selon l’écran et la messagerie.
Comment envoyer la newsletter par e-mail avec ce modèle ?
Exportez le PNG à 300 dpi, puis insérez-le dans votre logiciel d’envoi comme image. Ajoutez sous l’image un texte court avec le lien du bouton, car l’image seule n’est pas cliquable, et certaines messageries la masquent par défaut. Testez l’envoi sur votre propre adresse avant la diffusion, puis envoyez à la liste complète. Si votre logiciel propose une version HTML de la lettre, préférez-la à l’image : le texte reste alors lisible et sélectionnable.
Peut-on modifier la newsletter après l’export ?
Pas dans l’outil : l’export produit un PDF ou un PNG figé. Pour une lettre qui change chaque mois, gardez le titre, les articles et le bouton dans un document séparé, puis ressaisissez-les ici avant chaque export. Une correction après l’envoi ne se fait pas sur le PNG déjà parti : envoyez alors un second message court avec le texte corrigé.
Faut-il indiquer la désinscription dans une newsletter ?
Le champ de pied est prévu pour votre adresse et pour une phrase de désinscription, que vous rédigez selon votre pratique. Ce modèle ne vérifie pas les obligations applicables à vos envois. Si vous écrivez à des particuliers, renseignez-vous auprès de la CNIL, qui encadre la prospection par e-mail, et adaptez le pied de page en conséquence.
Combien d’articles une newsletter peut-elle contenir ?
Le modèle prévoit deux articles, chacun avec un titre et un texte court. Cela suffit pour une lettre mensuelle, un message de rentrée ou l’annonce d’une ouverture. Pour une lettre plus longue, reprenez les points qui comptent et placez un seul lien vers la suite, plutôt que de multiplier les articles dans une image qui deviendrait illisible.