Modèle de devis wedding planner
Organiser un mariage de cent invités se chiffre en honoraires, pas en budget : conception, sélection des prestataires, coordination, le tout à 20 % de TVA. Ce modèle gratuit détaille ces lignes avec un acompte de 30 % à la signature et sépare ce qui revient aux prestataires.
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Téléchargez le modèle de devis wedding planner prérempli avec l'organisation d'un mariage de cent invités, puis ajustez forfaits, séances, acompte et échéancier.
Exemple chiffré : mission complète pour un mariage de cent invités
L'exemple détaille une mission complète : conception du projet et budget prévisionnel, sélection des prestataires, rendez-vous et visites de lieux avec les futurs mariés, rétroplanning et plan de table, puis coordination du jour J. Conception et sélection se facturent au forfait, les rendez-vous à la séance, la coordination à l'heure de présence. 5 lignes, 4 370 € hors taxes.
Devis n° D-2026-703 — Organisation complète d'un mariage de cent invités : conception, sélection des prestataires, budget et coordination
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Conception du projet, planche d'inspiration et budget prévisionnel | 1 | forfait | 650 € | 650 € |
| Recherche et sélection des prestataires (lieu, traiteur, photographe, DJ, fleuriste) | 1 | forfait | 1 200 € | 1 200 € |
| Rendez-vous avec les futurs mariés et visites de lieux | 6 | séance | 120 € | 720 € |
| Rétroplanning, plan de table et suivi des réponses des invités | 1 | forfait | 480 € | 480 € |
| Coordination du jour J (coordinatrices, heures de présence cumulées) | 24 | h | 55 € | 1 320 € |
- Total HT
- 4 370 €
- TVA 20 %
- 874 €
- Total TTC
- 5 244 €
- Acompte à la signature (30 %)
- 1 573,20 €
- Devis valable 30 jours à compter de sa date d’émission.
Le total TTC atteint 5 244 €. L'acompte de 1 573,20 €, demandé à la signature, laisse 3 670,80 € à régler selon l'échéancier. Ces honoraires ne comprennent ni le lieu, ni le traiteur, ni les autres prestataires, qui figurent hors devis ou sur un mandat séparé. Listez les rendez-vous inclus : une séance de plus se facture en plus.
Honoraires à 20 %, repas à 10 % : la TVA du wedding planner
Dans cet exemple : 20 %. Les honoraires d'organisation et de coordination d'un événement sont une prestation de services soumise au taux normal de TVA. (art. 278 du CGI)
Les sommes avancées au nom et pour le compte des mariés, sur mandat exprès, sont des débours hors base de TVA (art. 267, II-2° du CGI) ; les prestations achetées en son nom puis revendues entrent dans le chiffre d'affaires.
Vos honoraires sont à 20 % : conception, conseil et coordination sont des prestations d'organisation, pas de la restauration. Le taux de 10 % relève du repas, que le traiteur facture à son propre taux ; il ne s'étend pas à votre mission, même si le mariage comprend un dîner.
Les prestataires posent la vraie question, et deux montages existent. Dans le premier, les mariés signent eux-mêmes les contrats avec le traiteur, le fleuriste ou le DJ ; vous payez en leur nom, sur mandat exprès, avec un compte rendu à l'appui : ces sommes sont des débours, hors de votre base de TVA. Dans le second, vous achetez les prestations en votre nom puis vous les revendez : leur prix entre dans votre chiffre d'affaires et supporte la TVA.
Choisissez le montage dès le devis, par écrit, avant la première réservation.
Débours, arrhes et information du couple dans le devis
Trois règles structurent un devis de mariage avec des particuliers : les conditions pour que les sommes avancées restent hors TVA, le sort des sommes versées d'avance en cas d'annulation, et l'information préalable du consommateur. Le tableau les reprend avec leurs références ; à vous de les traduire en clauses claires dans le devis et dans l'échéancier.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Pour que les sommes avancées aux prestataires ne soient pas imposées à la TVA (débours), il faut un mandat exprès, des contrats et factures des prestataires au nom des mariés, un compte rendu précis des dépenses et leur justification. | Devis et facture | CGI, art. 267, II-2° ; BOFiP BOI-TVA-BASE-10-10-30 |
| Sauf stipulation contraire, avec un consommateur, les sommes versées d'avance sont des arrhes : le client qui renonce les perd, le professionnel qui annule les restitue au double ; un échéancier avec clause d'annulation est donc indispensable. | Devis et facture | Code de la consommation, art. L214-1 |
| Avant la signature, communiquer au consommateur les caractéristiques essentielles de la prestation, son prix, la date ou le délai d'exécution et les conditions de l'engagement. | Devis | Code de la consommation, art. L111-1 |
Le devis gagne à décrire la mission, le prix, les dates d'exécution et les conditions d'annulation dans un langage que les mariés comprennent. Le couple signe en réalité deux documents : le devis d'honoraires et, s'il y a des débours, le mandat.
Ce qui fragilise un devis de mariage une fois signé
Mélanger prestataires et honoraires, ne pas prévoir l'annulation, laisser le forfait de coordination dans le flou, appliquer 10 % de TVA parce qu'un repas figure au programme : ces quatre erreurs coûtent de l'argent ou une tension avec le couple. La liste donne la correction à écrire dans le devis.
- Refacturer les prestataires (traiteur, fleuriste, DJ) mêlés à ses honoraires sans mandat écrit Sans mandat exprès ni compte rendu, les sommes avancées ne sont pas des débours : elles entrent dans la base de TVA du wedding planner. À faire : Choisir dès le devis, et par écrit, entre un mandat avec contrats au nom des mariés (débours) et des prestations achetées puis revendues par le planner.
- Ne prévoir ni échéancier ni clause d'annulation ou de report Sans clause, les sommes versées sont des arrhes : le client peut renoncer en les perdant, mais les frais déjà engagés auprès des prestataires ne sont pas couverts. À faire : Fixer un échéancier (acompte à la signature, étapes, solde) et un barème d'annulation et de report dans le devis.
- Facturer une coordination « forfaitaire » sans lister les heures et prestations incluses Le jour J, le désaccord porte sur ce qui était compris : le forfait devient difficile à opposer au client. À faire : Détailler le nombre d'heures de présence, le nombre de coordinateurs, les rendez-vous inclus et les prestations exclues.
- Appliquer 10 % de TVA parce que le mariage comprend un repas Le taux de 10 % vise la restauration, pas l'organisation ; la coordination et le conseil relèvent de 20 %. À faire : Facturer l'organisation à 20 % ; le repas est facturé par le traiteur à son propre taux.
Aucune de ces erreurs n'est technique : elles tiennent toutes à un devis trop court. Une page unique, sans échéancier ni périmètre du jour J, laisse trop de place à la discussion le moment venu.
Bâtir le devis d'un mariage, du rendez-vous à l'échéancier
- Recueillez le projet lors du premier rendez-vous : date, nombre d'invités, budget global, lieu envisagé, priorités du couple.
- Décrivez la mission en blocs : conception et budget, sélection des prestataires, rendez-vous et visites, rétroplanning et plan de table, coordination du jour J.
- Tarifez chaque bloc : forfait, séance ou heure de présence, avec le nombre de coordinateurs et les heures incluses. Précisez ce qui est exclu.
- Choisissez le montage des prestataires, mandat avec débours ou achats revendus, et écrivez-le dans le devis ; appliquez 20 % de TVA aux honoraires.
- Fixez l'échéancier : acompte à la signature, étapes intermédiaires, solde avant l'événement, avec un barème d'annulation et de report.
- Faites signer, émettez la facture d'acompte à l'encaissement, puis établissez la facture de wedding planner finale en déduisant les acomptes.
Sources : CGI, art. 267, II-2° ; BOFiP BOI-TVA-BASE-10-10-30 · Code de la consommation, art. L214-1 · Code de la consommation, art. L111-1. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur le devis wedding planner
Quel acompte demander à la signature du devis d'un mariage ?
L'usage est de 30 % à la signature, puis un échéancier jusqu'au solde, réglé avant l'événement. Sauf stipulation contraire, une somme versée d'avance par un particulier vaut arrhes (art. L214-1 du Code de la consommation) : écrivez « acompte » si vous voulez que le client reste engagé, et prévoyez un barème d'annulation pour couvrir les frais déjà engagés.
Que faire en cas d'annulation ou de report du mariage ?
Ce que le devis prévoit : un barème d'annulation et de report, daté et chiffré, accepté avec la signature. Sans clause, les sommes versées d'avance sont des arrhes : le couple qui renonce les perd, mais les frais déjà engagés auprès des prestataires ne sont pas couverts. Pour un report, indiquez les conditions de transfert de l'acompte sur la nouvelle date.
Que mettre dans l'échéancier d'un devis de mariage ?
Les dates et les montants de chaque versement : acompte à la signature, étapes liées à l'avancement (sélection des prestataires, validation du rétroplanning), solde avant le jour J. Associez à chaque échéance la prestation qu'elle finance et reprenez le barème d'annulation. Chaque versement donnera lieu à une facture d'acompte ; la facture finale déduira l'ensemble.
Un wedding planner peut-il rester en franchise en base de TVA ?
Oui, tant qu'il reste sous le seuil de la franchise en base : le devis affiche alors des prix nets, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Attention à la refacturation de prestataires en son nom : leur prix entre dans le chiffre d'affaires et peut faire franchir le seuil plus vite. Des débours sur mandat, eux, restent hors de la base de TVA.
Faut-il un mandat pour payer les prestataires à la place des mariés ?
Oui, si vous voulez que ces sommes soient des débours hors TVA : il faut un mandat exprès, des contrats et factures des prestataires au nom des mariés, et un compte rendu précis des dépenses. Sans mandat, les prestations achetées en votre nom puis revendues entrent dans votre chiffre d'affaires. Décidez-en par écrit avant la première réservation.