Modèle de devis wedding planner
Vous êtes wedding planner et devez établir un devis clair qui rassure vos clients et respecte la législation. Ce modèle de devis wedding planner vous fait gagner 10 minutes par devis. Il intègre les spécificités métier : TVA réduite sur les prestations, acompte à la réservation, frais de déplacement et de logistique. Pas de formule générique, des postes qui parlent à vos clients.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez ce modèle de devis wedding planner en PDF ou Word, prêt à être personnalisé. Conforme aux exigences légales, sans reformatage nécessaire.
Postes typiques à détailler
Votre devis wedding planner doit lister chaque service facturable pour éviter les contestations. Restauration : précisez le prix par personne (entrée, plat, dessert, boissons). Distinguez les boissons non alcoolisées (TVA 10%) des alcools (TVA 20%). Décoration et location : sièges, tables, vaisselle, nappes, fleurs. Prestation de coordination : forfait jour J, gestion des prestataires, animations. Frais logistiques : déplacement, hébergement, transport du matériel. Incluez une ligne « acompte de 30% à la réservation » et une ligne « solde 10 jours avant le mariage ». Utilisez des colonnes : description, quantité, prix unitaire HT, TVA, total TTC.
Fixer et présenter ses prix
Présentez vos tarifs en fourchettes indicatives pour que le client se projette. Exemple : coordination complète : 1 500 - 5 000 € HT, forfait décoration : 800 - 3 000 € HT. Pour chaque poste, indiquez le total HT et TTC. La TVA applicable : TVA 10% sur la nourriture servie sur place (restauration classique), TVA 20% sur les boissons alcoolisées (art. 293 B CGI si franchise : ‘TVA non applicable, art. 293 B du CGI’). En dessous de 34 400 € de CA (franchise renforcée 2025), vous pouvez ne pas facturer de TVA, mais mentionnez la mention sur chaque ligne. Astuce : créez trois lignes (nourriture, boissons non alcoolisées, boissons alcoolisées) pour être imparable.
Mentions et particularités du métier
- Validité du devis : 30 jours obligatoire (art. L112-1 du code monétaire et financier).
- Acompte : précisez le montant et les modalités de versement (ex : 30% à la réservation, le solde 10 jours avant l'événement).
- TVA : conformément au contexte (restauration assise/food-truck, lieu avec licence III/IV).
- Franchise de TVA : si sous le seuil, indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Conservation : conservez le devis signé pendant 10 ans.
- Recouvrement : en cas d'impayé, frais de recouvrement forfaitaires : 40 € (décret n°2012-1115).
Conseils pour faire accepter le devis
1. Personnalisez : utilisez un modèle qui reprend vos couleurs et votre logo.
2. Détaillez les services inclus et exclus : évitez les surprises le jour J.
3. Mettez en avant vos garanties : assurance responsabilité civile pro, remboursement en cas d'annulation de votre fait.
4. Proposez des options : par exemple, forfait base + option photo, option fleurs, etc.
5. Joignez une photo de l'événement (si devis suite à une demande précise).
Pour plus de détails, consultez notre modèle de facture wedding planner.
On vous répond
Faut-il un numéro SIRET sur le devis wedding planner ?
Oui, obligatoire. Ainsi que le RCS ou RM pour les TNS. Sans ces mentions légales, le devis n'est pas valable.
Quelle TVA appliquer sur un forfait de coordination wedding planner ?
La TVA sur la coordination de prestataires est une prestation de service intellectuelle, donc TVA 20 %. Sauf si vous dépendez de la franchise TVA (art. 293 B).
Puis-je facturer un acompte de 50 % au lieu de 30 % ?
Oui, aucun texte n'interdit un pourcentage plus élevé, mais mentionnez-le clairement dans le devis. Évitez 100 % avant la prestation.
Dois-je ajouter une ligne de frais de déplacement ?
Oui, les frais kilométriques (en option forfait) ou réels doivent apparaître séparément. Ils sont soumis à la TVA au taux de la prestation principale (20 % en général).
Comment faire si le mariage a lieu en Espagne ou à l'étranger ?
Un wedding planner français facture avec la TVA française (taux indiqué), car le service est rattaché au lieu d'établissement du prestataire (règle du siège de l'UE). Attention aux formalités locales possibles.
Le devis doit-il mentionner le délai de rétractation ?
Non, en droit français, les prestations de services aux particuliers n'ont pas de droit de rétractation (art. L121-16-3). Par contre, si vente à distance, délai de 14 jours.