Modèle de facture wedding planner
Vous êtes wedding planner et vous souhaitez facturer vos prestations de mariage en toute sérénité ? Découvrez notre exemple facture wedding planner, conçu spécialement pour votre activité. Il intègre les acomptes fréquents, la TVA à 10 % sur la nourriture et 20 % sur les boissons alcoolisées, ainsi que toutes les mentions obligatoires.
Le modèle au format de votre choix
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Que doit contenir une facture wedding planner ?
Une facture wedding planner doit détailler clairement les prestations fournies : coordination, décoration, traiteur, location de salle, etc. Pour chaque poste, mentionnez un libellé précis, la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA applicable. Les acomptes (généralement 30 % à la réservation) doivent apparaître clairement ainsi que le solde dû. N'oubliez pas vos coordonnées, celles du client, le numéro de facture et la date d'émission. Utilisez notre modèle facture wedding planner pour vous simplifier ces formalités.
Particularités propres au wedding planner
Dans l'événementiel, les taux de TVA diffèrent : 10 % pour les prestations de traiteur (nourriture) et 20 % pour les boissons alcoolisées (vin, champagne). Si vous êtes auto-entrepreneur, mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » le cas échéant. Prévoyez un acompte à la signature du contrat et indiquez-le sur la facture finale. Pensez à préciser que l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € s'applique en cas de retard de paiement. Pour simplifier la gestion, utilisez notre modèle de facture traiteur pour les prestations annexes.
Comment remplir votre facture sans erreur
Pour éviter les erreurs, commencez par identifier le taux de TVA correct pour chaque prestation. Si vous facturez un forfait global, détaillez la part relevant de chaque taux. Ajoutez une ligne pour l'acompte versé (avec un signe négatif ou déduit du total net). Vérifiez que le numéro de facture est unique et que la date de paiement est clairement mentionnée. Pour gagner du temps, utilisez notre générateur de facture en ligne, qui calcule automatiquement les totaux.
Erreurs fréquentes à éviter
Les wedding planners oublient souvent de distinguer la TVA à 10 % et 20 %, ce qui peut entraîner un redressement. Autre erreur : ne pas mentionner l'acompte perçu, rendant le solde final confus. Enfin, certains négligent la conservation des doubles pendant 10 ans. Téléchargez notre exemple facture wedding planner en PDF pour disposer d'un modèle fiable à personnaliser. Consultez également notre guide général de facturation pour les auto-entrepreneurs.
On vous répond
Dois-je appliquer la TVA à 10 % sur toutes les prestations d'un wedding planner ?
Non, seul le traiteur (nourriture) est à 10 %. La location de matériel, la décoration, les prestations de conseil, et les boissons alcoolisées sont soumises à 20 %. Si vous ne vendez pas de nourriture, l'ensemble de vos prestations peut être à 20 %.
Comment facturer un acompte wedding planner ?
Créez une facture d'acompte distincte avec l'indication 'acompte' et déduisez ce montant dans la facture finale. Vous pouvez aussi mentionner la somme déjà perçue en déduction du total TTC. Pour cela, suivez notre modèle de facture wedding planner qui inclut une ligne d'acompte.
Puis-je utiliser un modèle de facture wedding planner si je suis micro-entrepreneur ?
Oui, il suffit de mentionner « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base de TVA. Sinon, indiquez votre numéro de TVA intracommunautaire. Notre modèle convient aux deux cas de figure.
Quelle mention obligatoire pour les pénalités de retard sur une facture wedding planner ?
Vous devez indiquer les conditions d'escompte (le cas échéant) et le taux des pénalités de retard. Par défaut, le taux est égal au taux d'intérêt légal. Vous pouvez ajouter l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € en cas de retard.
Comment détailler les prestations dans une facture de mariage ?
Séparez chaque service : coordination (jour J, répétition), décoration (fleurs, lumières), traiteur (menu, boissons), location (salle, matériel). Indiquez les quantités et prix unitaires. Pour une facture claire, notre exemple facture wedding planner vous propose une présentation prête à l'emploi.