Modèle de lettre de recommandation
La lettre de recommandation s’adresse à l’employeur, au responsable ou au tuteur qui recommande un ancien collaborateur. Le point clé : appuyer la recommandation sur des faits observés (missions, période, résultats) plutôt que sur des compliments généraux.
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Téléchargez la lettre de recommandation en Word ou PDF, vierge ou prérempli avec un exemple, puis ajoutez les faits que vous avez observés.
Ce que contient une lettre de recommandation qui sert vraiment
Une lettre de recommandation vaut par sa crédibilité. Le lecteur veut savoir qui vous êtes, comment vous avez connu la personne et ce que vous avez constaté. Quatre blocs suffisent :
- L’auteur : nom, fonction, entreprise ou établissement, moyen de vous joindre.
- La relation : responsable direct, tuteur de stage, maître d’apprentissage, collègue ; période et poste occupé.
- Les faits observés : missions confiées, situations précises, résultats constatés.
- Les qualités, illustrées par ces faits, et la recommandation elle-même, adressée à un destinataire ou à « Madame, Monsieur » si elle est générale.
La personne recommandée peut vous aider à préparer son dossier : elle peut vous rappeler les dates, ou vous indiquer le poste visé, par exemple dans sa lettre de motivation.
Rédiger la lettre de recommandation en six étapes
- Demandez le contexte : à qui la lettre est destinée, pour quel poste, formation ou projet.
- Vérifiez les dates et le poste occupés avant d’écrire, à partir de vos dossiers.
- Présentez-vous : fonction, lien avec la personne, durée de la collaboration.
- Décrivez deux ou trois missions et un fait marquant, avec des éléments vérifiables.
- Nommez les qualités que vous avez réellement observées, chacune reliée à un exemple.
- Concluez par la recommandation et proposez d’être contacté si le destinataire souhaite en discuter.
Datez et signez la lettre, de préférence sur papier à en-tête ou avec vos coordonnées complètes.
Adapter la lettre selon l’auteur : employeur, tuteur ou collègue
| Auteur | Ce qu’il peut attester | À mettre en avant |
|---|---|---|
| Ancien employeur ou responsable | Missions, fiabilité, évolution sur le poste | Résultats, autonomie, relation avec l’équipe ou les clients |
| Tuteur de stage ou maître d’apprentissage | Progression, intégration, qualité du travail fourni | Apprentissages, initiative, assiduité |
| Collègue ou client | Façon de travailler au quotidien | Collaboration, communication, fiabilité |
Si la lettre accompagne une candidature, elle complète utilement un dossier de demande de stage ou une candidature à un emploi. Pour confirmer simplement l’emploi occupé, une attestation d’employeur remplit un autre rôle.
Points à contrôler avant de signer
- Les dates, le poste et les missions correspondent à ce que vos dossiers confirment.
- Chaque qualité citée s’appuie sur un fait ou une situation observée.
- La lettre dit en quelle qualité vous écrivez.
- Vous n’écrivez que ce que vous pensez réellement : une recommandation engage votre nom.
- Aucune information sensible ou confidentielle de l’entreprise n’y figure.
- Le ton reste mesuré et précis ; les superlatifs en série affaiblissent la lettre.
- Vos coordonnées figurent clairement pour permettre à un recruteur de vous contacter.
Formulations à éviter dans une recommandation
Certaines phrases affaiblissent la lettre ou vous exposent. À éviter :
- Les compliments sans exemple (« excellent élément, très sérieux ») : remplacez-les par ce que la personne a fait.
- Les affirmations que vous ne pouvez pas appuyer, comme un chiffre de résultat approximatif ou un diplôme que vous n’avez pas vu.
- Les appréciations sur la vie privée, la santé ou les opinions : la lettre ne parle que du travail.
- Les critiques déguisées : si vous ne pouvez pas recommander la personne, il vaut mieux décliner poliment.
Si on vous demande une lettre pour un poste précis que vous ne connaissez pas, restez sur les qualités observées plutôt que d’affirmer que la personne conviendra.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de lettre de recommandation
Qui peut écrire une lettre de recommandation ?
Toute personne qui a travaillé avec le candidat et peut témoigner de faits précis : ancien employeur, responsable direct, tuteur de stage, maître d’apprentissage, enseignant, collègue, client. Plus le lien est direct et récent, plus la lettre est crédible. Précisez toujours en quelle qualité vous écrivez et sur quelle période. Si vous n’avez travaillé qu’avec la personne sur un projet ponctuel, dites-le : une lettre honnête sur un périmètre limité reste utile.
Quelle longueur donner à une lettre de recommandation ?
Une page suffit, soit trois ou quatre paragraphes : présentation de l’auteur et de la relation, missions, qualités illustrées, recommandation. Une lettre trop longue dilue le message. Trois faits précis valent mieux que dix qualités générales. Ajoutez vos coordonnées pour que le destinataire puisse vous joindre. Terminez par une phrase simple sur votre disponibilité pour un échange, plutôt qu’une formule d’éloge supplémentaire.
Une lettre de recommandation est-elle obligatoire pour candidater ?
En général, non : elle est facultative et joue en faveur du dossier. Certaines candidatures, par exemple pour une formation, un stage ou un poste à l’étranger, peuvent la demander. Lisez les pièces exigées dans l’annonce ou le dossier de candidature, et à défaut demandez-la comme un complément. Dans ce cas, précisez à l’auteur le poste ou la formation visés, puis laissez-lui le temps de rédiger.
Peut-on refuser d’écrire une lettre de recommandation ?
Oui. Rien ne vous oblige à recommander quelqu’un si vous n’en avez pas une bonne opinion ou si vous le connaissez trop peu. Il vaut mieux décliner poliment que rédiger une lettre tiède ou inexacte. Vous pouvez proposer à la place une attestation confirmant simplement les dates et le poste occupés.
Comment demander une lettre de recommandation à un ancien employeur ?
Écrivez ou appelez en rappelant votre poste, la période et votre projet. Précisez à qui la lettre est destinée et laissez un délai raisonnable. Facilitez la tâche : joignez votre CV, l’annonce visée et quelques réalisations. Remerciez la personne, même si elle décline. Un message de remerciement après la candidature, avec une nouvelle du résultat, vaut aussi la peine : il entretient la relation.
Faut-il joindre la lettre de recommandation au CV ?
Seulement si l’annonce l’autorise ou la demande, ou si la lettre apporte une preuve utile pour le poste. Vous pouvez aussi mentionner dans votre CV que des références sont disponibles sur demande, avec les coordonnées de l’auteur si celui-ci est d’accord. Évitez d’en joindre plusieurs sans lien direct avec la candidature.