Modèle de budget
Notez chaque entrée d’argent et chaque dépense sur une ligne : les deux totaux se calculent à mesure, et l’écart entre eux est votre solde. Enregistrez ensuite le budget en PDF ou reprenez le fichier Excel pour le suivre mois après mois.
Téléchargez le modèle de budget
Téléchargez le budget vierge ou l’exemple rempli, en Excel avec les totaux automatiques ou en PDF pour l’imprimer.
Excel
Formules de total déjà en place, à ouvrir dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Exemple rempli Modèle viergeEntrées, dépenses et solde : la base d’un budget
Un budget compare ce qui rentre et ce qui sort sur une période donnée. Les entrées regroupent ventes, salaires, subventions ou remboursements ; les dépenses regroupent loyers, achats, abonnements et impôts. La différence entre le total des entrées et celui des dépenses donne le solde : positif, vous pouvez épargner ou investir, négatif, il faut revoir un poste.
Ce modèle convient à une activité, un projet ou un service. Pour un foyer, le budget familial sépare charges fixes, charges variables et épargne ; pour une structure à but non lucratif, le budget d’association distingue adhésions, subventions et projets.
Construire le budget en cinq étapes
- Choisissez la période : un mois, un trimestre ou la durée d’un projet.
- Listez les entrées attendues, une ligne par source, avec un montant prudent.
- Listez les dépenses en commençant par les charges fixes (loyer, assurances, abonnements), puis les dépenses variables.
- Comparez les deux totaux affichés sous le tableau et calculez l’écart.
- Enregistrez en PDF ou téléchargez le fichier Excel, puis complétez-le avec les dépenses réelles à la fin de la période.
Suivre le budget et corriger les écarts
Un budget n’a de valeur que s’il est comparé à la réalité. En fin de période, ouvrez le fichier Excel, ajoutez les montants réellement encaissés et dépensés dans de nouvelles colonnes, puis repérez les postes où l’écart est le plus grand : c’est là qu’il faut agir.
Si vous construisez ce budget pour lancer ou développer une activité, prolongez-le avec un prévisionnel financier sur plusieurs années. Pour une dépense qui concerne un projet précis, la fiche projet permet de documenter le contexte du budget.
Contrôles avant d’enregistrer le budget
- La période couverte est indiquée en haut du tableau.
- Chaque ligne a un montant dans une seule des deux colonnes, entrées ou dépenses.
- Les charges fixes figurent toutes, y compris celles prélevées chaque mois.
- Les entrées retenues sont prudentes, pas optimistes.
- Le total des dépenses ne dépasse pas celui des entrées, ou l’écart est assumé.
- Une ligne est prévue pour les imprévus.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de budget
Comment faire un budget simple sur Excel ?
Créez une ligne par poste, une colonne pour les entrées et une pour les dépenses, puis une somme sous chaque colonne. Ce modèle est déjà prêt : saisissez vos montants, le fichier Excel contient les formules de total. Gardez une colonne de remarque pour noter le caractère fixe ou variable d’une dépense, et une ligne pour les imprévus. Complétez ensuite avec le réel.
Quelle différence entre un budget prévisionnel et un budget réel ?
Le budget prévisionnel fixe ce que vous comptez encaisser et dépenser avant la période. Le budget réel reprend ce qui a effectivement été encaissé et payé. Comparer les deux révèle les écarts : une dépense sous-estimée, une vente moins forte que prévu. Conservez les deux versions pour affiner le budget suivant, en ajoutant par exemple des colonnes dans le fichier Excel téléchargé.
Le total des entrées et des dépenses se calcule-t-il tout seul ?
Oui. Dans le générateur en ligne, chaque total se met à jour pendant la saisie et figure sur le PDF. Le fichier Excel contient les formules de somme sous les deux colonnes. Le solde, c’est-à-dire l’écart entre les entrées et les dépenses, se lit en comparant les deux totaux. Le fichier s’ouvre aussi dans LibreOffice Calc et Google Sheets.
Combien de lignes prévoir dans un budget ?
Autant que de postes réellement utiles : avec trop peu de lignes, le budget est trop vague pour repérer les écarts ; avec trop de lignes, il devient pénible à suivre. Regroupez les petites dépenses en un poste « divers » et isolez les gros postes, ceux qui pèsent le plus. Le tableau en ligne accepte des lignes supplémentaires si la liste s’allonge.
Faut-il un budget différent pour une association ou pour un foyer ?
Le principe reste le même, mais les rubriques changent. Un foyer sépare revenus, charges fixes, charges variables et épargne. Une association distingue adhésions, subventions, projets et charges d’activité. Chaque cas a son modèle dédié, accessible depuis cette page, avec ses propres colonnes et un exemple adapté. Choisissez celui qui correspond à votre situation pour gagner du temps.