Modèle de fiche projet
Décrivez votre projet sur une page : objectif, ressources, jalons, critères de réussite et risques, puis téléchargez la fiche en Word ou en PDF. Point clé : des critères de réussite mesurables, qui permettent de dire à la fin si le projet a atteint son but.
Téléchargez le modèle de fiche projet
Téléchargez la fiche projet en blanc ou l’exemple rempli, en Word ou en PDF, prête à compléter et à faire valider par le commanditaire.
Les cinq rubriques d’une fiche projet
Une fiche projet présente le projet avant de le lancer, sur une page. Elle contient cinq rubriques : l’objectif (ce qui sera obtenu, et pour quand), les ressources (budget, personnes, outils), les jalons (les grandes étapes datées), les critères de réussite (comment on jugera le résultat) et les risques (ce qui peut faire dérailler le projet).
En tête, trois repères situent le projet : son titre, son chef de projet et les parties prenantes. Une case de validation indique si le commanditaire a donné son accord. La fiche pose le cadre ; le détail des tâches et du calendrier vient ensuite, dans un plan d’action ou une feuille de route.
Rédiger une fiche projet en cinq étapes
- Titrez le projet, nommez son chef de projet et listez l’équipe et les parties prenantes.
- Formulez l’objectif en une phrase : ce qui sera obtenu, pour qui, pour quand.
- Chiffrez les ressources : budget global, personnes mobilisées et temps nécessaire, outils à prévoir. Marquez « à confirmer » ce qui ne l’est pas.
- Datez les jalons et choisissez deux à quatre critères de réussite vérifiables, ainsi que les principaux risques.
- Faites valider la fiche par le commanditaire, cochez la case de validation, puis téléchargez-la en Word ou en PDF.
Fiche projet, plan d’action ou feuille de route : lequel choisir
| Document | Répond à | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Fiche projet | Quoi, pourquoi, avec quels moyens, à quelle condition de réussite | Avant le lancement, pour obtenir l’accord |
| Feuille de route | Dans quel ordre, avec quels jalons | Pour ordonner les grandes étapes |
| Plan d’action | Qui fait quoi, pour quand | Pour répartir le travail entre les personnes |
| Liste de tâches | Que faire cette semaine | Pour suivre l’exécution au quotidien |
Ces documents s’enchaînent : la fiche projet ouvre la série. Le coût détaillé du projet se suit dans un budget à part.
Écrire des critères de réussite que l’on peut vérifier
Un critère de réussite répond à la question : « comment saurons-nous que le projet a réussi ? ». Il se vérifie à une date donnée, avec un chiffre ou un fait : une date respectée, un budget tenu, un nombre de livrables terminés, un retour d’utilisateurs recueilli.
- Trop vague : « le site est satisfaisant ».
- Vérifiable : « le site est en ligne le 28 février, avec toutes les références décrites ».
- Trop nombreux : au-delà de quatre critères, on ne sait plus lesquels comptent.
Écrivez-les avant de commencer, pour ne pas les adapter aux résultats une fois le projet terminé.
Contrôles avant de faire valider la fiche projet
- L’objectif tient en une phrase et comporte un résultat et une échéance.
- Un chef de projet unique est nommé.
- Les ressources sont chiffrées, ou marquées « à confirmer ».
- Les jalons sont datés dans l’ordre.
- Les critères de réussite sont vérifiables et peu nombreux.
- Les principaux risques sont listés, avec au moins une réponse envisagée.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de fiche projet
Qu’est-ce qu’une fiche projet ?
C’est un document court, d’une page environ, qui présente un projet avant de le lancer : son objectif, qui le porte, les ressources nécessaires, les grandes étapes, les critères de réussite et les risques. Elle sert à obtenir l’accord du commanditaire et à vérifier que tout le monde comprend le projet de la même façon. Elle précède le planning détaillé.
Comment rédiger l’objectif d’un projet ?
Écrivez une phrase qui dit ce qui sera obtenu, pour qui et pour quand : « publier le nouveau catalogue en ligne avant la saison de printemps ». Évitez les verbes vagues comme « améliorer » ou « travailler sur » sans résultat visé. Si l’objectif tient en deux phrases, c’est souvent qu’il y a deux projets. Relisez-le avec le commanditaire avant de lancer le travail.
Quels critères de réussite choisir pour un projet ?
Choisissez des critères que l’on peut vérifier à la fin : une date respectée, un budget tenu, un nombre de livrables terminés, un retour d’utilisateurs recueilli. Deux à quatre critères suffisent ; au-delà, on ne sait plus lesquels comptent. C’est un repère, pas une règle. Écrivez-les avant de commencer, pour éviter de les adapter aux résultats une fois le projet terminé.
Quelle différence entre une fiche projet et un plan d’action ?
La fiche projet pose le cadre : pourquoi, avec quels moyens, pour quand et à quelle condition le projet est réussi. Le plan d’action vient ensuite et détaille qui fait quoi pour atteindre l’objectif, avec des livrables et des échéances. Autrement dit, la fiche projet répond à « quoi et pourquoi », le plan d’action à « qui et quand ».
Comment présenter les ressources d’un projet ?
Regroupez-les en trois familles : le budget (montant global et postes principaux), les personnes (qui, combien de temps) et les outils ou équipements. Chiffrez ce que vous pouvez chiffrer et indiquez « à confirmer » pour le reste. Détaillez le budget dans un tableau séparé si nécessaire : la fiche donne l’ordre de grandeur, pas le détail ligne par ligne.
Une fiche projet peut-elle servir pour un projet personnel ou scolaire ?
Oui. La structure ne change pas : un objectif, des ressources (temps, argent, aide), des étapes avec dates, des critères pour juger du résultat et les risques. Pour un projet scolaire, l’enseignant peut imposer son propre format : adaptez alors les rubriques à ses consignes. Pour un projet personnel, trois ou quatre lignes par rubrique suffisent.