Modèle de budget prévisionnel d’association
Saisissez les produits attendus (cotisations, subventions, recettes d’événements) et les charges prévues de votre association, poste par poste. Les deux totaux se calculent en direct pour vérifier l’équilibre du budget. Enregistrez ensuite le tableau en PDF ou reprenez le fichier Excel.
Téléchargez le modèle de budget prévisionnel d’association
Téléchargez le budget d’association vierge ou l’exemple rempli, en Excel avec les totaux automatiques ou en PDF pour l’assemblée.
Excel
Formules de total déjà en place, à ouvrir dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Exemple rempli Modèle viergeProduits et charges : ce que contient le budget d’une association
Le budget prévisionnel d’une association annonce, avant l’exercice, ce qu’elle compte recevoir et dépenser. Les produits regroupent les cotisations, les subventions, les dons et les recettes d’événements ; les charges regroupent la location de salle, l’assurance, le matériel, la communication et les déplacements.
La colonne « nature » permet de distinguer le fonctionnement courant des projets : un financeur qui soutient un événement veut voir ses lignes séparées. Une fois l’exercice terminé, le bilan financier d’association présente ce qui s’est réellement passé.
Construire le budget de l’association en cinq étapes
- Indiquez la période : saison, année civile ou durée du projet financé.
- Listez les produits : une ligne par source (cotisations, chaque subvention, chaque événement).
- Listez les charges par nature : fonctionnement, investissement, projets.
- Comparez les deux totaux : un budget équilibré présente des produits et des charges de même montant.
- Enregistrez en PDF ou téléchargez le fichier Excel pour le joindre au dossier de demande de subvention ou à l’ordre du jour de l’assemblée.
Présenter le budget à l’assemblée et aux financeurs
Un budget clair expose ses hypothèses : nombre d’adhérents attendu, montant de chaque subvention demandée, nombre d’événements. Notez-les dans la colonne de nature ou dans une ligne dédiée pour que les membres comprennent d’où viennent les chiffres.
Les règles de présentation peuvent varier selon le financeur (collectivité, fondation, fédération) : consultez le dossier de demande avant de transmettre votre tableau. Pour les décisions de l’assemblée sur le budget, voyez ce que prévoient vos statuts d’association. Si le budget porte sur une action précise, complétez-le avec une fiche projet.
Contrôles avant de valider le budget
- La période et le nom de l’association sont indiqués.
- Chaque subvention figure sur sa propre ligne, avec son financeur dans le poste.
- Les charges du projet sont séparées des charges de fonctionnement.
- Le total des produits couvre celui des charges, ou l’écart est expliqué.
- Les montants s’appuient sur des devis, des factures ou des cotisations de l’an passé.
- Le trésorier a relu le tableau avant sa présentation.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de budget prévisionnel d’association
Comment faire le budget prévisionnel d’une association ?
Listez d’abord les produits que vous pouvez raisonnablement attendre : cotisations, subventions, recettes d’événements. Listez ensuite les charges prévues : salle, assurance, matériel, communication, déplacements. Comparez les deux totaux et ajustez jusqu’à l’équilibre. Appuyez chaque montant sur un justificatif, un devis ou sur les comptes de l’année précédente, et gardez la trace des hypothèses retenues pour pouvoir les expliquer à l’assemblée.
Un budget d’association doit-il être équilibré ?
Présenter un budget équilibré, où les produits prévus couvrent les charges prévues, est la pratique la plus courante et la plus rassurante pour les membres. Un déficit prévu doit être expliqué et couvert, par exemple par des fonds propres. Les règles précises dépendent de votre financeur ou de votre fédération ; consultez leur dossier avant de transmettre le tableau.
Où indiquer les subventions dans le budget ?
Dans la colonne des produits, une ligne par subvention, avec le nom du financeur dans le poste et le projet concerné dans la colonne de nature. Cette séparation facilite la justification de chaque aide et la présentation aux membres. N’additionnez pas des subventions de financeurs différents sur une même ligne : vous perdriez la trace de l’origine des fonds.
Le total des produits et des charges est-il calculé automatiquement ?
Oui. Dans le générateur en ligne, les deux totaux se mettent à jour pendant la saisie et apparaissent sur le PDF. Le fichier Excel contient les formules de somme sous les colonnes de produits et de charges. Il s’ouvre aussi dans LibreOffice Calc et Google Sheets, ce qui est pratique pour les trésoriers bénévoles qui n’ont pas Excel.
Peut-on utiliser ce modèle pour un dossier de demande de subvention ?
Oui, comme base de présentation de vos chiffres. Certains financeurs fournissent toutefois leur propre formulaire de budget : si c’est le cas, utilisez ce tableau pour préparer les montants, puis reportez-les dans leur document. Vérifiez la liste des pièces demandées avant l’envoi, car elle varie d’un financeur à l’autre, et conservez une copie de votre dossier.