Modèle de compte rendu de réunion
L’ordre du jour, les points traités, les décisions et, pour chaque action, son porteur et la date d’échéance : ce compte rendu enregistre tout cela. Point clé : une réunion d’équipe, une AG ou un CSE n’ont pas les mêmes règles de convocation et de procès-verbal, d’où une section dédiée plus bas.
Téléchargez le modèle de compte rendu de réunion
Téléchargez le modèle de compte rendu de réunion en blanc ou l’exemple rempli, en Word ou en PDF, avec ordre du jour et actions.
Le tableau de suivi des actions, cœur du compte rendu de réunion
Un compte rendu de réunion sert surtout à savoir qui fait quoi. Le modèle place donc les décisions et les actions juste après les points traités, sous la forme d’un tableau à reproduire dans votre document.
| Action | Responsable | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| Envoyer l’offre aux clients | Julien | 12/11 | À faire |
| Réserver le stand du salon | Nadia | 20/11 | En cours |
Reprenez ce tableau à chaque réunion : les actions non terminées passent dans le compte rendu suivant. Le modèle général de compte rendu vous donne la version courte, sans ordre du jour.
Rédiger le compte rendu pendant et juste après la réunion
- Avant la séance, copiez l’ordre du jour : chaque point devient une rubrique du compte rendu.
- Pendant la séance, notez uniquement les décisions, les actions et leurs responsables.
- À la fin, relisez à voix haute les décisions et les actions pour les faire confirmer.
- Dans la foulée, complétez le modèle en ligne : participants, points, décisions, actions.
- Envoyez le document à tous, avec la date de la prochaine réunion.
Réunion d’équipe, assemblée d’association, CSE : adapter le compte rendu
| Réunion | Ce qu’il faut ajouter | Ce que disent les sources |
|---|---|---|
| Équipe ou projet | Responsables et échéances | Aucun cadre légal identifié |
| Assemblée d’association | Présents et représentés, résolutions, résultats des votes | Délai de convocation et forme : renvoi aux statuts |
| CSE (50 salariés et plus) | Débats, avis émis, réponses de l’employeur | Ordre du jour communiqué au moins 3 jours avant ; procès-verbal établi par le secrétaire |
Pour convoquer, voir la lettre de convocation. Pour constater une décision d’assemblée, le procès-verbal est le bon document.
À vérifier avant d’envoyer le compte rendu de réunion
- Chaque point de l’ordre du jour a sa rubrique, même s’il a été reporté.
- Les décisions sont séparées des discussions.
- Chaque action porte un nom et une date.
- Les absents et excusés sont mentionnés.
- La prochaine réunion est datée.
- Le rédacteur et la date de rédaction figurent sur le document.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de compte rendu de réunion
Comment rédiger rapidement un compte rendu de réunion ?
Préparez le plan avant la réunion à partir de l’ordre du jour, puis notez uniquement les décisions, les actions et leurs responsables, pas les échanges mot à mot. Relisez dans l’heure qui suit, complétez avec le modèle en ligne, et envoyez le jour même ou le lendemain. Un compte rendu court et daté est plus utile qu’un texte exhaustif envoyé tardivement.
Que mettre dans un compte rendu d’AG d’association ?
Indiquez la date, le lieu, le nombre de présents et représentés, l’ordre du jour, chaque résolution avec le résultat du vote, puis les décisions et le nom des signataires. Notez aussi les questions diverses et la date de la prochaine assemblée. Aucune règle légale de forme n’a été vérifiée pour une AG d’association : tout dépend de vos statuts, qui fixent aussi le délai de convocation.
Qui doit rédiger le compte rendu d’une réunion ?
Désignez un rédacteur en début de réunion : la responsabilité du compte rendu est alors claire pour tous, et un suppléant peut le remplacer en cas d’absence. Aucune règle générale n’a été vérifiée. Dans un CSE d’au moins 50 salariés, le procès-verbal est établi par le secrétaire après la réunion, d’après la fiche officielle ; en société ou association, regardez vos statuts.
Comment présenter les actions dans un compte rendu de réunion ?
Utilisez un tableau à quatre colonnes : action, responsable, échéance, statut. Une action sans nom ni date n’est pas suivie. Écrivez les actions à l’infinitif ou à l’impératif, une ligne par action, et reprenez les actions non terminées dans le compte rendu suivant. Le modèle de cette page place les actions juste après les décisions pour qu’on les repère d’un coup d’œil.
Faut-il un ordre du jour pour faire un compte rendu ?
Aucune obligation n’a été identifiée, mais l’ordre du jour structure le compte rendu : chaque point devient une rubrique avec sa décision. Pour un CSE d’au moins 50 salariés, l’ordre du jour est établi par l’employeur et le secrétaire et communiqué aux membres et aux représentants syndicaux au moins 3 jours avant la réunion. Voyez notre modèle d’ordre du jour.