Modèle de facture climaticien
Une facture d'entretien de climatisation doit détailler chaque intervention sur le circuit frigorifique et la quantité de fluide ajoutée ou récupérée. Ce modèle chiffre deux unités entretenues, un contrôle d'étanchéité et un complément de fluide R32 sur une même visite.
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Téléchargez le modèle de facture climaticien prérempli avec un entretien de deux climatisations et un complément de fluide R32, en PDF, Word ou Excel.
Visite d'entretien sur deux splits muraux : facture détaillée
La visite porte sur deux splits muraux réversibles : nettoyage des filtres, de la batterie et des condensats, contrôle d'étanchéité et de pression, complément de fluide R32, remplacement d'une pompe de relevage. Le déplacement figure à part. Le total hors taxes ressort à 490 €, la TVA à 98 € et le montant TTC à 588 €.
Facture n° F-2026-591 — Entretien annuel de deux climatisations réversibles avec complément de fluide frigorigène sur l'une d'elles
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Entretien et nettoyage d'un split mural (filtres, batterie, condensats) | 2 | u | 95 € | 190 € |
| Contrôle d'étanchéité et de pression du circuit frigorifique | 1 | forfait | 70 € | 70 € |
| Complément de fluide frigorigène R32, 1 kg | 1 | u | 65 € | 65 € |
| Remplacement d'une pompe de relevage des condensats | 1 | u | 120 € | 120 € |
| Déplacement | 1 | forfait | 45 € | 45 € |
- Total HT
- 490 €
- TVA 20 %
- 98 €
- Total TTC
- 588 €
- Acompte déjà versé (30 %)
- −176,40 €
- Net à payer
- 411,60 €
Le tableau montre un acompte déjà versé, parce que le modèle reprend le cas d'une installation vendue avec son matériel. Pour un entretien payé à l'intervention, cette ligne disparaît et le client règle le total TTC en une fois. Gardez en revanche la ligne du fluide : c'est elle qui prouve la quantité chargée.
Mentions liées au fluide frigorigène et à la décennale
Le tableau reprend les obligations propres au fluide frigorigène et à l'assurance décennale, ainsi que la règle de sous-traitance. Les deux premières concernent chaque intervention ; la troisième ne s'applique qu'aux chantiers confiés par une entreprise du bâtiment, où la TVA est autoliquidée.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Toute intervention sur le circuit frigorifique exige que l'entreprise détienne l'attestation de capacité pour la manipulation des fluides frigorigènes et que le client reçoive une fiche d'intervention indiquant les quantités de fluide chargées et récupérées. | Facture | Code de l'environnement, dispositions sur les fluides frigorigènes (attestation de capacité et fiche d'intervention) |
| Joindre aux devis et aux factures l'attestation d'assurance décennale pour l'installation (gaines, liaisons frigorifiques, supports) réalisée dans le cadre d'un ouvrage. | Devis et facture | Code des assurances, art. L243-2 |
| Lorsque vous êtes sous-traitant d'une entreprise du bâtiment, facturer hors TVA avec la mention « Autoliquidation ». | Facture | CGI, art. 283-2 nonies (FAQ DGFiP sur l'autoliquidation des travaux de construction) |
Vérifiez que votre attestation de capacité est à jour avant d'émettre la facture, car elle conditionne toute intervention sur le circuit. La colonne « Concerne » précise les mentions qui s'appliquent aussi au devis.
Tarifs d'une visite, d'un entretien et d'un complément de fluide
Les repères suivants couvrent le taux horaire d'un technicien frigoriste, l'entretien annuel d'un split et le complément de fluide R32 au kilo. Ils permettent de situer une ligne avant de l'envoyer, sans remplacer le tarif de votre entreprise.
| Poste | Fourchette | Unité |
|---|---|---|
| Taux horaire technicien frigoriste | 55 € – 80 € | € HT / h |
| Split mural mono, fourni et posé | 1 300 € – 2 600 € | € HT / u |
| Entretien annuel d'un split | 80 € – 150 € | € HT / u |
| Complément de fluide frigorigène R32 | 40 € – 110 € | € HT / kg |
Prix indicatifs HT constatés en France, à adapter à votre région, au chantier et à votre expérience.
Un complément de fluide dépend de la quantité réellement nécessaire, qui n'est connue qu'après le contrôle de pression. Notez le poids ajouté sur la fiche d'intervention et reprenez-le sur la facture, au kilo, plutôt que de facturer un forfait sans justificatif.
Circuit frigorifique : étapes de facturation après intervention
- Reportez sur la fiche d'intervention les quantités de fluide chargées et récupérées, avec le type de gaz, avant de quitter le site.
- Séparez les unités entretenues, le contrôle d'étanchéité, le complément de fluide et chaque pièce remplacée en lignes distinctes.
- Indiquez le déplacement sur sa propre ligne, avec son unité et son prix hors taxes.
- Vérifiez que le taux de TVA est bien de 20 % pour chaque ligne, puis contrôlez le total TTC.
- Remettez la facture et la fiche d'intervention au client le jour même, et conservez une copie avec les références de la visite. Le modèle de facture acquittée vous servira une fois le paiement reçu.
Entretien de climatisation chez un particulier : TVA à 20 %
Dans cet exemple : 20 %. La fourniture d'un système de climatisation ou d'une pompe à chaleur air/air est exclue du taux réduit, et les contrats d'entretien de climatisation comme les installations en local professionnel relèvent du taux normal. (art. 279-0 bis du CGI)
Dans un logement achevé depuis plus de 2 ans, la main-d'œuvre de pose facturée distinctement peut bénéficier de 10 % sur attestation du client, la fourniture restant à 20 %.
Le taux réduit concerne les travaux d'amélioration dans un logement achevé depuis plus de deux ans, pas l'entretien d'un équipement de climatisation. Un contrat d'entretien ou une visite ponctuelle relève donc du taux normal, même si le logement est ancien et même si le client est un particulier. La règle vaut aussi pour la fourniture d'un système de climatisation.
Si vous intervenez comme sous-traitant d'une entreprise du bâtiment, la facture est établie hors TVA avec la mention « autoliquidation ». Dans ce cas, c'est l'entreprise principale qui déclare la TVA. Le modèle de devis climaticien détaille la même logique pour une installation neuve.
Sources : Code de l'environnement, dispositions sur les fluides frigorigènes (attestation de capacité et fiche d'intervention) · Code des assurances, art. L243-2 · CGI, art. 283-2 nonies (FAQ DGFiP sur l'autoliquidation des travaux de construction) · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture climaticien
Quel taux de TVA pour un contrat d'entretien de climatisation ?
Un contrat d'entretien de climatisation reste au taux normal de 20 %. Le taux réduit ne concerne pas ce type de prestation, même chez un particulier dont le logement a plus de deux ans. Indiquez le nombre d'unités entretenues et le tarif par unité, afin que le client sache exactement ce qu'il règle chaque année.
Faut-il une fiche d'intervention pour chaque visite d'entretien ?
Oui, dès que l'intervention touche au circuit frigorifique, par exemple pour un contrôle de pression, une recharge ou une récupération. La fiche indique les quantités de fluide chargées et récupérées, et le client la reçoit avec la facture. Une visite de simple nettoyage des filtres, sans intervention sur le circuit, ne demande pas cette fiche.
Dois-je séparer le fluide et la main-d'œuvre sur la facture ?
Oui, le complément de fluide doit figurer sur sa propre ligne, au kilo, avec la quantité réellement ajoutée. La main-d'œuvre est facturée à l'heure ou au forfait, sur une autre ligne. Cette séparation permet au client de vérifier la quantité de gaz et d'éviter une contestation sur le temps passé.
Une pompe à chaleur air/air peut-elle bénéficier du taux de 5,5 % sur sa facture ?
Non, dans le cadre de ce modèle, une pompe à chaleur air/air reste au taux normal de 20 % pour sa fourniture et ses interventions. Le taux de 5,5 % concerne d'autres travaux de rénovation énergétique et doit être justifié séparément. En cas de doute, appliquez 20 % et vérifiez avec votre comptable avant d'émettre la facture.
Quelle attestation fournir pour une recharge de fluide frigorigène ?
Vous devez détenir l'attestation de capacité pour la manipulation des fluides frigorigènes, et la présenter si le client ou un contrôleur la demande. Sur la facture, mentionnez le type de fluide et la quantité ajoutée, car la fiche d'intervention seule ne suffit pas à prouver votre qualification. Gardez une copie de l'attestation dans votre dossier.