Modèle de facture PDF gratuit
Deux chemins mènent à une facture PDF gratuite : remplir le générateur en ligne puis enregistrer le PDF depuis la fenêtre d'impression, ou imprimer le modèle vierge et le compléter à la main. Cette page détaille les deux, compare PDF, Word et Excel, et précise ce que change la facturation électronique.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez le modèle de facture PDF prérempli avec l'exemple du logo, à imprimer, ou prenez la version Word ou Excel pour le modifier.
Blocs d'une facture PDF complète pour une création de logo
L'exemple est celui d'un graphiste indépendant qui facture une identité visuelle à un commerce : création du logo, charte graphique, déclinaisons pour les réseaux sociaux et livraison des fichiers sources. La facture tient sur une page A4 : l'émetteur en haut à gauche, le client à droite, le tableau des 4 lignes, puis les totaux, dont 1 716 € toutes taxes comprises.
Identité visuelle d'un commerce : logo et charte graphique
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Création du logo : trois pistes graphiques et deux allers-retours de corrections | 1 | forfait | 650 € | 650 € |
| Charte graphique : couleurs, typographies et règles d'usage | 1 | forfait | 480 € | 480 € |
| Déclinaisons pour les réseaux sociaux : avatars et bannières | 6 | u | 35 € | 210 € |
| Livraison des fichiers sources aux formats SVG, PNG et PDF | 1 | forfait | 90 € | 90 € |
- Total HT
- 1 430 €
- TVA 20 %
- 286 €
- Total TTC
- 1 716 €
- Facture envoyée en PDF le jour de la livraison des fichiers sources.
- Règlement par virement ; pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € mentionnées pour ce client professionnel.
Une fois enregistré, le PDF fige les montants : toute correction passe par une facture d'avoir et une nouvelle facture, jamais par une retouche du fichier.
Cinq vérifications avant d'enregistrer une facture en PDF
Un PDF ne se corrige pas après l'envoi : mieux vaut contrôler les mentions avant d'enregistrer le fichier. Le tableau liste cinq vérifications, de la numérotation aux nouvelles mentions liées à la facturation électronique, chacune avec sa source officielle. Elles valent quel que soit le format choisi, PDF, Word ou Excel.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Chaque facture porte un numéro unique issu d'une suite chronologique continue, la date d'émission et, si elle diffère, la date de réalisation de la prestation ou de versement de l'acompte. | Facture | Service-public.fr, mentions obligatoires d'une facture |
| Sur la facture d'un client professionnel figurent le délai de paiement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (article L441-10 du Code de commerce). | Facture | Service-public.fr, délais de paiement entre professionnels |
| Le motif de l'absence de TVA est écrit sur la facture : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base, « Autoliquidation » lorsque le client est redevable de la taxe. | Facture | Service-public.fr, mentions obligatoires d'une facture |
| Un PDF simple envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme, qui passe par une plateforme agréée et l'un des formats UBL, CII ou Factur-X. | Facture | Impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique |
| Avec la facturation électronique, deux mentions s'ajoutent à la facture : le numéro SIREN du client et la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux). | Facture | Service-public.fr, mentions obligatoires d'une facture |
Les nouvelles mentions de la facturation électronique suivent le calendrier d'émission : ajoutez-les dès que votre échéance approche, car les modèles classiques ne les prévoient pas.
Comparatif PDF, Word et Excel selon l'usage de la facture
Le bon format dépend de ce que vous faites du document. Le tableau compare les trois.
| Format | Idéal pour | Limite |
|---|---|---|
| Envoyer et archiver une facture définitive | Difficile à corriger après coup | |
| Word | Personnaliser la mise en page et le texte avec le modèle de facture Word | Les totaux se calculent à la main |
| Excel | Calculer les totaux et suivre plusieurs factures avec le modèle de facture Excel | Mise en page à ajuster avant l'impression |
Beaucoup de professionnels préparent leur facture dans Word ou Excel, puis exportent le résultat en PDF pour l'envoi.
Nommer, envoyer et archiver une facture PDF correctement
Nommez le fichier avec le numéro de facture et le nom du client : une facture se retrouve alors en quelques secondes. Envoyez-la en pièce jointe d'un e-mail dont l'objet reprend le numéro et l'échéance, et gardez cet e-mail comme preuve de la date d'envoi. Une facture imprimée et remise en main propre reste valable ; conservez-en une copie.
N'ouvrez jamais un PDF déjà envoyé pour le retoucher : le fichier envoyé et le fichier archivé doivent rester identiques. Une erreur se corrige par une facture d'avoir et une nouvelle facture.
Archivez chaque facture, avoirs compris, pendant dix ans (article L123-22 du Code de commerce), dans un dossier sauvegardé sur un second support.
Facturation électronique et PDF : ce que change la réforme
Pas encore, mais la règle change. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les grandes entreprises et les ETI doivent déjà en émettre. Les PME et les micro-entreprises doivent émettre au format électronique à compter du 1er septembre 2027.
Un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Les plateformes agréées échangent trois formats, UBL, CII et Factur-X, ce dernier associant un PDF lisible et un fichier de données XML. Le PDF produit par ce site est un PDF simple, pas un Factur-X.
D'ici là, vous pouvez continuer à envoyer des PDF, mais pas ignorer l'échéance : la liste des plateformes agréées est publiée sur impots.gouv.fr, et choisir la vôtre à l'avance évite la précipitation.
Obtenir sa facture en PDF avec le générateur, étape par étape
- Ouvrez le générateur de facture en ligne et saisissez vos informations : nom ou raison sociale, adresse et SIRET.
- Renseignez le client, le numéro de la facture et la date.
- Choisissez le régime de TVA : 20 %, 10 % ou 5,5 %, exonération ou « TVA non applicable ».
- Ajoutez les lignes avec leur description, leur quantité et leur prix unitaire hors taxes ; l'aperçu se met à jour en direct.
- Cliquez sur le bouton PDF, puis choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression du navigateur.
- Ouvrez le fichier, vérifiez les montants et les mentions, puis nommez-le avant de l'envoyer. Le pied de page porte une ligne de crédit discrète vers ce site.
Sources : Service-public.fr, mentions obligatoires d'une facture · Service-public.fr, délais de paiement entre professionnels · Impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : exemple facture pdf
Puis-je obtenir la facture PDF sans créer de compte ?
Oui. Le générateur fonctionne sans inscription et sans e-mail : vous saisissez les informations, puis enregistrez le PDF depuis la fenêtre d'impression de votre navigateur. Les données saisies ne sont envoyées à aucun serveur ; vos coordonnées d'émetteur sont seulement mémorisées dans le navigateur de votre appareil, pour gagner du temps à la facture suivante.
Le PDF reste-t-il modifiable après l'enregistrement ?
Pas de façon fiable : un PDF sert à figer une facture. Avant l'envoi, corrigez le formulaire du générateur et enregistrez un nouveau PDF. Après l'envoi, ne retouchez jamais le fichier : annulez la facture par un avoir et émettez une nouvelle facture. Pour un document modifiable, téléchargez plutôt le modèle Word.
Quelle différence entre un PDF simple et une facture Factur-X ?
Un PDF simple est un document lisible par l'œil, sans données structurées. Un Factur-X associe ce même PDF à un fichier XML que les logiciels lisent automatiquement ; c'est l'un des trois formats admis par la réforme, avec UBL et CII. Ce site produit des PDF simples : pour émettre des Factur-X, il faut passer par une plateforme agréée.
Une facture PDF doit-elle être signée ?
Non, la signature ne figure pas parmi les mentions obligatoires d'une facture. Ce qui compte, ce sont l'identité des parties, le numéro unique, les dates, le détail des prestations, les montants et les conditions de paiement. La signature se demande en revanche sur un devis, où elle exprime l'accord du client sur le prix et la prestation.
Que doit contenir une facture PDF gratuite pour être valable ?
Elle porte un numéro unique dans une suite chronologique continue, la date d'émission, l'identité du vendeur et du client, le détail des prestations avec quantités et prix hors taxes, et les montants HT, TVA et TTC. Pour un client professionnel, ajoutez les conditions de paiement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €. Pour le détail, voyez le tableau de cette page : chaque vérification y est rattachée à sa source officielle.