Modèle de liste de tâches
Listez vos tâches avec leur responsable, leur échéance et leur priorité, puis cochez-les au fur et à mesure : la to-do list se remplit en ligne et se télécharge en Excel ou en PDF. Point clé : une tâche, c’est une action concrète et un seul responsable.
Téléchargez le modèle de liste de tâches
Téléchargez la liste de tâches vierge ou l’exemple rempli, en Excel pour cocher et réutiliser comme check list, ou en PDF à imprimer.
Excel
Formules de total déjà en place, à ouvrir dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Exemple rempli Modèle viergeTo-do list ou check list : même tableau, deux usages
Une to-do list recense des tâches à accomplir une fois : chacune a un responsable, une échéance et un statut. Une check list est une liste de vérification qui se répète à l’identique, comme la préparation d’un départ ou la mise en ligne d’un site. Le tableau de cette page convient aux deux.
Pour une check list, gardez une copie vierge du fichier Excel et décochez la colonne « Fait » avant chaque nouvelle utilisation. Pour un projet de plusieurs semaines, regroupez d’abord les tâches en jalons dans une feuille de route, puis détaillez ici ce qui doit être fait cette semaine.
Remplir la liste de tâches en cinq étapes
- Nommez la liste et la période qu’elle couvre.
- Écrivez chaque tâche comme une action qui commence par un verbe : « appeler le fournisseur » plutôt que « fournisseur ».
- Attribuez un responsable et une échéance à chaque ligne ; une tâche sans nom ni date risque de ne jamais avancer.
- Choisissez une priorité (haute, moyenne, basse) en fonction de l’urgence et de ce qui en dépend.
- Cochez « Fait » dès que l’action est terminée, puis téléchargez la liste en Excel pour la poursuivre ou en PDF pour l’afficher.
Priorités et échéances : trier avant d’agir
| Priorité | Quand l’utiliser | Conséquence sur l’ordre |
|---|---|---|
| Haute | L’échéance est proche ou d’autres tâches en dépendent | À traiter en premier |
| Moyenne | Importante, sans blocage immédiat | À planifier dans la période |
| Basse | Utile mais sans conséquence si elle attend | À faire quand le reste avance |
Ces niveaux sont une convention de travail : limitez les priorités hautes, car si tout est prioritaire, plus rien ne l’est. Pour définir des objectifs, des livrables et des responsables autour de ces tâches, le plan d’action offre un cadre plus complet.
Contrôles avant de partager la liste de tâches
- Chaque tâche est formulée comme une action précise.
- Chaque ligne a un seul responsable nommé.
- Les échéances sont réalistes et classées de la plus proche à la plus lointaine.
- Les priorités hautes restent peu nombreuses.
- Les tâches terminées sont cochées.
- Une personne est chargée de tenir la version à jour.
Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de liste de tâches
Quelle différence entre une to-do list et une check list ?
Une to-do list recense des tâches à faire une fois, avec un responsable et une échéance. Une check list est une liste de vérification qui se répète à l’identique : départ en voyage, ouverture du magasin, mise en ligne d’un site. Le même tableau convient aux deux : pour une check list, conservez une copie vierge et décochez la colonne « Fait » avant chaque nouvelle utilisation.
Comment prioriser une liste de tâches ?
Attribuez à chaque tâche une priorité haute, moyenne ou basse selon deux critères : l’urgence (l’échéance est proche) et l’impact (le reste dépend d’elle). Traitez d’abord les tâches urgentes et importantes, planifiez les importantes non urgentes, et déléguez ou repoussez le reste. Limitez le nombre de tâches de priorité haute : si tout est prioritaire, plus rien ne l’est. Revoyez les priorités chaque semaine.
Comment réutiliser la liste comme check list ?
Téléchargez le fichier Excel, enregistrez-en une copie vierge avec toutes les lignes mais sans coches, puis dupliquez cette copie pour chaque utilisation. Vous gardez ainsi la même liste de contrôle d’un lancement à l’autre, et vous conservez les exemplaires cochés comme trace de ce qui a été vérifié. Pour une check list à imprimer, le PDF vierge convient aussi.
Combien de tâches mettre dans une to-do list ?
Une dizaine de tâches actives est un bon repère pour une semaine ; au-delà, la liste devient difficile à suivre et les tâches importantes se noient. Découpez les grosses tâches en actions concrètes, par exemple « appeler le fournisseur » plutôt que « organiser la livraison ». Pour un projet plus long, regroupez les tâches en jalons dans une feuille de route. Il s’agit d’un repère pratique, pas d’une règle.
Comment partager une liste de tâches avec une équipe ?
Donnez à chaque ligne un responsable : c’est ce qui permet de partager la liste sans ambiguïté. Envoyez le PDF pour une lecture simple, ou le fichier Excel si chacun doit cocher ses tâches. Le modèle ne se synchronise pas entre plusieurs personnes : désignez une seule personne qui tient la version à jour, et renvoyez le fichier après chaque réunion ou chaque semaine.