Modèle de devis coach sportif
Douze séances collectives pour six salariés, un bilan individuel chacun, du matériel et des kilomètres : ce devis de coach sportif totalise 1 442 € HT sur 4 lignes. Le point propre au coaching : l'exonération de TVA dépend de la personne qui paie, l'élève ou une entreprise.
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Téléchargez le devis de coach sportif prérempli avec ce programme en entreprise, en Word, Excel ou PDF, puis adaptez le payeur, la TVA et l'acompte.
Payeur, statut et carte professionnelle avant l'envoi
- Qui paie ? Si c'est l'élève lui-même, les leçons sont exonérées ; si c'est l'entreprise, un comité ou une salle, la TVA à 20 % s'applique, sauf franchise en base.
- Votre statut : l'exonération est écartée dès que vous employez des salariés.
- Votre carte professionnelle d'éducateur sportif est à jour, avec sa date de renouvellement tous les cinq ans.
- Le vocabulaire reste sportif : « coaching sportif », « renforcement musculaire », « préparation physique ».
- Le périmètre est écrit : nombre et durée des séances, effectif du groupe, lieu, bilans individuels, matériel fourni, kilomètres.
- L'acompte de 30 % à la commande figure aux conditions de paiement, avec son échéance.
Douze séances collectives pour six salariés, chiffrées
Le devis répond à une demande d'entreprise : douze séances collectives, un bilan de condition physique pour chacun des six salariés, le matériel mis à disposition (élastiques, kettlebells, tapis) et les frais de déplacement au kilomètre. L'ensemble atteint 1 442 € HT sur 4 lignes. Isoler le bilan, le matériel et le trajet évite de les noyer dans le prix de la séance et rend chaque poste discutable.
Devis n° D-2026-869 — Programme de coaching sportif pour six salariés d'une entreprise : douze séances collectives
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Séance collective de coaching sportif en entreprise | 12 | séance | 90 € | 1 080 € |
| Bilan de condition physique individuel des salariés (6 salariés) | 6 | u | 25 € | 150 € |
| Mise à disposition du matériel (élastiques, kettlebells, tapis) | 1 | forfait | 80 € | 80 € |
| Frais de déplacement | 240 | km | 0,55 € | 132 € |
- Total HT
- 1 442 €
- TVA 20 %
- 288,40 €
- Total TTC
- 1 730,40 €
- Acompte à la signature (30 %)
- 519,12 €
- Devis valable 30 jours à compter de sa date d’émission.
Point de vigilance : le tableau affiche 288,40 € de TVA, comme pour un coach exonéré. Or ce devis s'adresse à une entreprise : le payeur n'est pas l'élève, l'exonération ne joue plus et la TVA à 20 % s'applique, sauf franchise en base. L'acompte de 30 % s'élève à 519,12 €.
Règles de carte, d'exonération et de payeur tiers
Carte professionnelle, exonération de TVA, payeur tiers : trois règles se cumulent. La carte conditionne l'exercice rémunéré, l'exonération ne vaut que pour un coach payé directement par ses élèves, et un payeur tiers fait basculer la facturation vers 20 %. La deuxième est la plus piégeuse, car elle dépend d'un fait qui ne figure pas sur le devis : l'identité de celui qui règle.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Enseigner ou encadrer une activité sportive contre rémunération exige un diplôme, une déclaration préalable et la carte professionnelle d'éducateur sportif, à renouveler tous les cinq ans. | Devis et facture | Code du sport, art. L212-1, L212-11 et R212-85 |
| L'exonération de l'article 261-4-4° b couvre les leçons de sport données par une personne physique rémunérée directement par ses élèves ; elle est écartée dès que le coach emploie des salariés. | Devis et facture | CGI, art. 261-4-4° b ; Conseil d'État, 27 janvier 2017, n° 391373 |
| Quand le payeur n'est pas l'élève (entreprise, comité, salle de sport), l'exonération ne joue pas : TVA à 20 % sur la facture, avec les mentions complètes d'une facture à un client professionnel. | Devis et facture | Code de commerce, art. L441-9 |
À la facturation, une facture adressée à une entreprise doit comporter les mentions complètes (article L441-9 du Code de commerce) : autant les préparer dès le devis.
Payeur d'abord : rédiger le devis d'un programme en entreprise
- Identifiez le payeur : entreprise, comité, salle ou élève. C'est lui qui détermine le taux de TVA.
- Nommez le programme avec des mots sportifs, sans promesse de soin ni de rééducation.
- Détaillez les séances : nombre, durée, effectif maximal, lieu et calendrier.
- Ajoutez les bilans, le matériel et les déplacements sur des lignes distinctes, chacune avec son prix unitaire.
- Indiquez le régime de TVA qui correspond à votre cas : 20 %, franchise en base ou exonération.
- Fixez l'acompte de 30 % à la commande et la date du solde.
Une fois les séances données, reprenez ces lignes dans la facture du coach sportif ; le générateur de devis calcule les totaux à votre place.
Erreurs de vocabulaire et de TVA chez un coach sportif
Deux erreurs de TVA s'opposent : taxer à tort une leçon payée directement par l'élève, ou exonérer à tort une prestation payée par un tiers. Les deux autres pièges sont propres au métier : employer le vocabulaire de la santé et exercer sans carte professionnelle à jour. Aucune n'a de rapport avec le prix de la séance, et toutes se corrigent avant l'envoi du devis.
- Ajouter 20 % de TVA à des leçons individuelles payées directement par l'élève Ces leçons sont exonérées : le client est surfacturé et la TVA reversée à tort. À faire : Facturer sans TVA avec la mention d'exonération de l'article 261-4-4° b du CGI.
- Exonérer une prestation facturée à une entreprise ou à une salle de sport Le payeur n'est pas l'élève : l'exonération est perdue et la TVA peut être redressée. À faire : Facturer avec TVA à 20 % les prestations payées par un tiers, ou rester en franchise en base si vous y êtes.
- Présenter le coaching comme thérapeutique (« rééducation », « soin du dos ») Ces termes relèvent des professions de santé et exposent à des poursuites pour exercice illégal. À faire : Employer « coaching sportif », « renforcement musculaire » ou « préparation physique ».
- Facturer des séances sans carte professionnelle d'éducateur sportif à jour L'exercice sans carte est une infraction et l'assureur peut refuser de couvrir un accident pendant une séance. À faire : Déclarer son activité auprès de l'administration, obtenir la carte et la renouveler tous les cinq ans.
En cas de doute sur votre situation (salariés, payeur, franchise), demandez conseil à votre comptable avant le premier envoi : le même modèle servira ensuite à tous vos clients.
Sources : Code du sport, art. L212-1, L212-11 et R212-85 · CGI, art. 261-4-4° b ; Conseil d'État, 27 janvier 2017, n° 391373 · Code de commerce, art. L441-9. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur le devis coach sportif
Un coach sportif indépendant doit-il facturer de la TVA ?
En général non, lorsqu'il est une personne physique rémunérée directement par ses élèves et sans salarié : ses leçons de sport sont exonérées (article 261-4-4° du CGI, b). L'exonération disparaît s'il emploie des salariés, si une entreprise, une salle ou une plateforme paie à la place de l'élève, ou si l'activité relève de la simple remise en forme. La TVA à 20 % s'applique alors, sauf franchise en base.
Faut-il une carte professionnelle pour facturer des séances de coaching ?
Oui, dès que vous enseignez ou encadrez une activité sportive contre rémunération : il faut un diplôme, une déclaration préalable et la carte professionnelle d'éducateur sportif, à renouveler tous les cinq ans (Code du sport). Sans carte, l'exercice est une infraction et votre assureur peut refuser de couvrir un accident survenu pendant une séance.
Quelle mention d'exonération de TVA mettre sur un devis de coach sportif ?
Si vous êtes exonéré, indiquez que la prestation est exonérée de TVA au titre de l'article 261-4-4° du CGI (b) et n'ajoutez aucune ligne de taxe. Si vous êtes en franchise en base, écrivez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour une entreprise qui paie à la place de l'élève, aucune de ces deux mentions n'est automatique : vérifiez d'abord quelle TVA s'applique.
Comment présenter un devis de coaching à une entreprise ?
Adressez-le comme à un client professionnel : identité des parties, description des séances, prix unitaires, conditions de paiement et TVA à 20 % lorsque l'exonération ne joue pas. Détaillez le nombre de séances, l'effectif des groupes, les bilans, le matériel et les déplacements. Un acompte de 30 % à la commande est courant pour ce type de programme.
Comment présenter un carnet de séances payé d'avance sur un devis ?
La réponse dépend de ce que vous écrivez avant l'encaissement. Les carnets se paient souvent à l'avance : indiquez sur le devis le nombre de séances, leur durée de validité et les conditions de report ou de remboursement des séances non consommées. Sans ces précisions, un désaccord est vite arrivé avec l'élève ou avec l'entreprise qui a commandé le programme.