Modèle de facture déménageur
Vous avez déplacé des meubles, cartons et objets fragiles avec soin ? Notre exemple facture déménageur vous aide à établir un document professionnel et exact, pour être payé rapidement et sans contestation.
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Ce que doit contenir une facture de déménageur
Une facture de déménageur récapitule les prestations réalisées, comme le transport de mobilier, l'emballage/déballage, le montage/démontage, ou la location de monte-meubles. Précisez les trajets ou le forfait libre signé au devis. Incluez également l'autorisation ou la carte professionnelle si vous êtes soumis à la réglementation du transport de voyageurs. Les indemnités kilométriques ou frais de péage peuvent être facturés avec justificatifs. Structurez par poste (par ex. chargement, transport, déchargement) avec prix unitaire HT et total. N'oubliez pas de mentionner vos coordonnées, le N° SIRET, la date du service et la référence au contrat de déménagement.
Particularités : TVA à 10% et mentions légales
Pour un exemple facture déménageur, la TVA applicable est souvent le taux réduit de 10 % sur les prestations de déménagement (transport de meubles). Si vous facturez des frais de garde-meubles ou de suremballage, vérifiez si le taux de 5,5 % ou 20 % s'applique. Une assurance dommages peut être proposée en option. Indiquez clairement le numéro de votre autorisation de transport, délivrée par la DREAL. N'oubliez pas la mention de l’indemnité forfaitaire de recouvrement (40 €) en cas de retard de paiement, et précisez que la facture doit être conservée 10 ans.
Comment remplir sa facture sans erreur
- Utilisez le modèle facture déménageur adapté : reprenez les prestations du devis accepté.
- Détaillez chaque poste : emplacement de départ, destination, date, nombre de cartons et volumétrie.
- Distinguiez le transport par lot ou le forfait exclusif. Si vous facturez un service de transport de voyageurs (convoi, accueil), appliquez la TVA à 10 %.
- Inscrivez vos coordonnées et celles du client, la date d'émission, le numéro unique de facture.
- Ajoutez vos conditions générales de vente, notamment les pénalités de retard et l'assurance.
- Envoyez un exemplaire signé par le client.
Erreurs fréquentes à éviter
Les déménageurs oublient souvent de mentionner leur carte professionnelle ou le n° d'autorisation, ce qui peut rendre la facture non conforme. Autre écueil : confondre le taux de TVA sur un emballage neuf (20 %) avec celui du transport lui-même. Ne facturez pas des frais non convenus au devis. Enfin, évitez de ne pas numéroter ou dater la facture. Pour l'édition d'un exemple facture déménageur PDF, prenez soin de personnaliser chaque poste et de calculer le total HT, TVA et TTC correctement.
On vous répond
Quelles prestations peut-on facturer sur une facture de déménageur ?
Vous pouvez facturer le chargement, le transport (au km ou forfait), le déchargement, l'emballage/déballage, le montage/démontage de meubles, la location de monte-meubles, les frais de garde-meubles, et les assurances optionnelles. Détaillez chaque poste avec prix unitaire HT.
Quel taux de TVA appliquer pour un déménagement ?
Le taux réduit de 10 % s'applique aux prestations de déménagement de meubles et objets. Pour les fournitures d'emballage neuves, la TVA est à 20 %. La location de monte-meubles peut être à 5,5 % si liée à un bien immobilier.
Doit-on mentionner une autorisation spéciale sur la facture ?
Oui, si vous exercez le transport de déménagement, vous devez indiquer votre numéro d'autorisation de transport (licence) délivré par la DREAL, ainsi que votre carte professionnelle. Cela est obligatoire pour la facture.
Comment facturer un déménagement annulé ?
En cas d'annulation par le client, facturez des frais d'annulation définis dans vos conditions générales, généralement entre 25 et 50 % du montant. Gardez un justificatif écrit.
Quand envoyer la facture au client ?
La facture doit être émise à la date d'achèvement du déménagement ou au moment de la vente. Envoyez-la rapidement pour respecter les délais de paiement (souvent 30 jours). Conservez une copie pendant 10 ans.