Modèle de facture esthéticienne
Une facture d'institut mélange souvent soins, produits et forfaits sur un seul total, ce qui rend la TVA illisible. Ce modèle facture un soin visage, une épilation, un vernis et une crème vendue en cabine, avec une ligne par prestation et un acompte déduit.
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Téléchargez le modèle de facture esthéticienne prérempli avec un soin, une épilation, un vernis et une crème, prêt à éditer pour votre cabine.
Ventiler un soin, une épilation et un vernis sur une note d'institut
La visite de l'exemple comprend un soin visage anti-âge, une épilation des jambes complètes, la pose d'un vernis semi-permanent sur les mains et la vente d'une crème de soin. Les trois prestations sont des séances, la crème est un produit : elle doit donc figurer sur une ligne à part, avec sa quantité et son prix unitaire. Le rendez-vous regroupe plusieurs soins et bloque un créneau long, d'où l'acompte de 30 % versé à la réservation et déduit du total.
Facture n° F-2026-957 — Soin visage, épilation des jambes et pose de vernis semi-permanent, avec vente d'une crème de soin en cabine
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Soin visage anti-âge | 1 | séance | 65 € | 65 € |
| Épilation à la cire des jambes complètes | 1 | séance | 29 € | 29 € |
| Pose de vernis semi-permanent (mains) | 1 | séance | 31 € | 31 € |
| Crème de soin (produit vendu) | 1 | u | 33 € | 33 € |
- Total HT
- 158 €
- TVA 20 %
- 31,60 €
- Total TTC
- 189,60 €
- Acompte déjà versé (30 %)
- −56,88 €
- Net à payer
- 132,72 €
L'exemple suppose un créneau long réservé à l'avance. Pour un soin ponctuel en cabine, la note est en général réglée sur place, sans acompte, et la ligne d'acompte disparaît du décompte.
Une note d'institut au taux normal de 20 %
Dans cet exemple : 20 %. Les soins esthétiques à visée non thérapeutique sont des prestations de services soumises au taux normal ; l'exonération des soins ne concerne que les professions médicales et paramédicales réglementées. (art. 278 du CGI)
Une esthéticienne en franchise en base de TVA ne facture pas de TVA et mentionne « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Les soins esthétiques à visée non thérapeutique sont des prestations de services soumises au taux normal de 20 %, selon l'article 278 du CGI. Une esthéticienne ne bénéficie pas de l'exonération réservée aux professions médicales et paramédicales réglementées ; la note affiche donc la TVA ligne par ligne ou dans son total, au taux de 20 %.
En franchise en base, la note ne fait apparaître aucune TVA et porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ce régime suppose un chiffre d'affaires sous les seuils ; à leur dépassement, la mention disparaît et la TVA devient exigible.
Si vous encaissez les règlements de vos clientes à la caisse, votre logiciel doit être un système sécurisé, capable de produire une attestation individuelle de l'éditeur. Cette obligation n'a rien à voir avec le taux, mais elle se contrôle au même titre que la note elle-même.
Mentions qui permettent de vérifier le prix d'un soin
Une note d'institut porte les mentions de toute facture, plus celles qui permettent de vérifier le prix d'un soin ou d'un produit. Le tableau regroupe les mentions attendues sur une note remise à une cliente. Elles ne changent pas selon le soin, mais la cliente les lit pour contrôler ce qu'elle a payé.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Remettre une note dès 25 € TTC, avec le décompte détaillé de chaque pièce et prestation (quantité, prix unitaire, dénomination) et les totaux HT et TTC ; ce détail n'est pas exigé si un devis détaillé a été accepté et respecté. | Facture | Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (note, art. 3) |
| Les soins esthétiques à la personne sont réservés à des professionnels qualifiés, titulaires d'un CAP, d'un brevet d'études professionnelles ou d'un titre équivalent. | Devis et facture | Code de l'artisanat, art. L121-1 et R121-2 (DGCCRF, encadrement des soins esthétiques et de la coiffure) |
| Une esthéticienne assujettie à la TVA qui enregistre les règlements de ses clientes doit utiliser un logiciel ou système de caisse sécurisé et pouvoir produire un certificat ou une attestation individuelle de l'éditeur. | Facture | CGI, art. 286, I-3° bis ; BOFiP BOI-TVA-DECLA-30-10-30 |
Ajoutez la date de la prestation si elle diffère de la date de la note, et conservez un double pour votre comptabilité. Le numéro de la note se suit dans l'ordre, sans trou.
Repères de prix des soins courants en cabine, hors taxes
Des repères de prix pour les soins les plus fréquents, en hors taxes et à la séance, figurent ci-dessous. Il sert à relire une note : un montant très éloigné de ces fourchettes mérite une vérification avant l'envoi.
| Poste | Fourchette | Unité |
|---|---|---|
| Soin visage en cabine | 40 € – 95 € | € HT / séance |
| Épilation à la cire des jambes complètes | 22 € – 40 € | € HT / séance |
| Pose de vernis semi-permanent | 22 € – 38 € | € HT / séance |
| Soin du corps de quarante-cinq à soixante minutes | 45 € – 85 € | € HT / séance |
| Cure de dix séances de soins du corps | 400 € – 800 € | € HT / lot |
Prix indicatifs HT constatés en France, à adapter à votre région, au chantier et à votre expérience.
Un prix différent de celui affiché en cabine doit s'expliquer par une prestation réellement différente, et non par une remise non écrite. Une remise se note sur une ligne à part, avec son motif.
Remplir la note d'une visite en cabine, de l'encaissement à l'archivage
- Relevez les soins réellement réalisés, avec leur durée et le produit remis, avant d'ouvrir la note. Si la cliente a signé un devis, reprenez-en les lignes dans le modèle de devis esthéticienne.
- Créez une ligne par soin et une ligne par produit vendu, avec quantité et prix unitaire, puis calculez le HT, la TVA au taux applicable et le TTC.
- Déduisez l'acompte versé à la réservation, s'il existe, et affichez le reste à payer ; sans acompte, la ligne n'apparaît pas.
- Encaissez sur un système de caisse sécurisé, puis remettez la note à la cliente, sur papier ou par message, avec sa date.
- Archivez le double et le justificatif de caisse. Pour une correction après coup, suivez le modèle de facture d'avoir.
Sources : Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (note, art. 3) · Code de l'artisanat, art. L121-1 et R121-2 (DGCCRF, encadrement des soins esthétiques et de la coiffure) · CGI, art. 286, I-3° bis ; BOFiP BOI-TVA-DECLA-30-10-30 · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture esthéticienne
Une esthéticienne doit-elle facturer la TVA sur un soin de bien-être ?
Oui en général, le soin de bien-être donné en institut est soumis à la TVA de 20 %, car l'exonération vise seulement les soins des professions médicales et paramédicales réglementées. Si vous êtes en franchise en base, aucune TVA n'apparaît et la note doit porter la mention de l'article 293 B du CGI. Dans tous les cas, la note doit indiquer quel régime vous appliquez.
Faut-il une note pour chaque versement quand une cure est payée en plusieurs fois ?
En général, une note par paiement suffit, à condition qu'elle renvoie au devis signé et indique les séances couvertes. Le premier versement se déduit en acompte, et les suivants se notent comme règlements partiels, avec le solde restant visible. Une note par séance n'est pas toujours nécessaire, mais elle aide la cliente à suivre l'avancement de sa cure.
Une note est-elle obligatoire pour un soin de moins de 25 € ?
Non, la note détaillée n'est pas exigée en dessous de 25 € TTC, mais elle reste utile si la cliente la demande pour sa comptabilité. Au-delà de ce seuil, la note doit détailler chaque prestation et chaque produit, avec sa quantité, son prix unitaire et les totaux HT et TTC. Un seul soin à 25 € ou plus suffit à déclencher cette obligation.
Que devient l'acompte versé par une cliente qui ne vient pas ?
Cela dépend de la qualification écrite. Sans clause contraire, ce versement est considéré comme des arrhes pour une particulière : si elle renonce, elle ne récupère rien, et si l'institut annule, il doit rembourser le double de la somme. Reportez l'acompte encaissé et sa qualification sur la note, pour que tout remboursement se calcule à partir du bon montant.
Comment facturer la vente d'une crème en cabine avec un soin ?
Le produit vendu se porte sur une ligne distincte des soins, avec sa désignation, sa quantité et son prix unitaire. Il ne se fond jamais dans une prestation, car la cliente doit pouvoir distinguer ce qu'elle a consommé de ce qu'elle a emporté. Si la crème est proposée avec un soin à prix groupé, le lot se note sur une ligne qui indique clairement son contenu et le taux de TVA qui lui est applicable.