Modèle de facture hôtel

Que doit contenir une facture d'hôtel ?

En plus des mentions obligatoires (coordonnées, date, numéro unique), votre facture d'hôtel détaille les prestations hôtelières typiques :

• Nuitées : prix par chambre et par nuit, avec précision du type (simple, double, suite).
• Petit-déjeuner : tarif par personne.
• Demi-pension / pension complète : forfait journalier incluant repas.
• Restauration à la carte : plats, boissons (attention à la TVA différentielle).
• Suppléments : lit bébé, animaux, parking, spa, ménage supplémentaire.
• Services annexes : blanchisserie, location de salle, minibar.
• Acompte versé : déduit du total dû.

Regroupez par date ou catégorie pour faciliter la lecture.

TVA et acomptes : les particularités de l'hôtellerie

La TVA applicable dépend de la prestation. Voici un tableau récapitulatif :

Acompte : fréquent à la réservation (30% du montant total). Émettez une facture d’acompte au moment de l’encaissement, puis facturez le solde au départ. Le modèle de facture hôtel devra prévoir une ligne "Acompte déjà versé" en déduction. Auto-entrepreneur : si vous êtes en franchise en base (art. 293 B du CGI), mentionnez "TVA non applicable, article 293 B du CGI".

Comment remplir votre facture hôtel sans erreur ?

1. Identifiez le client : nom, adresse, email (utile pour l’envoi).
2. Numérotez la facture : suite chronologique.
3. Détaillez les dates de séjour (arrivée/départ) et les nuits.
4. Listez chaque prestation avec quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, montant TTC.
5. Appliquez le bon taux : 10% hébergement/petit-déj/repas, 20% alcool, etc.
6. Déduisez l’acompte déjà facturé si applicable.
7. Indiquez le mode de règlement (espèces, carte, virement) et la date d’échéance.
8. Mentions légales : SIRET, TVA intracom (si assujetti), assurance pro (RC Pro).

Utilisez notre générateur de facture pour automatiser le calcul et éviter les erreurs de TVA.

Erreurs fréquentes à éviter sur une facture d'hôtel

• TVA erronée sur les boissons alcoolisées : beaucoup facturent à 10% au lieu de 20% – risque de redressement.
• Oubli de l’acompte : ne pas déduire le montant déjà payé conduit à une facture en trop.
• Absence de numéro SIRET ou TVA : facture non conforme.
• Confusion entre prix unitaire et total : vérifiez les multiplications (ex : 3 nuits x 120 € = 360 € HT).
• Facturation groupée : séparez toujours les prestations à TVA différente.

Pour les hôteliers-restaurateurs, un modèle de facture restaurant peut vous aider à gérer la partie restauration. Consultez aussi notre guide général des factures pour les obligations communes.