Modèle de facture vidéaste
Un film d'entreprise se facture comme un contrat : ce qui a été tourné, monté et sous-titré y figure, puis ce que le client peut faire du film. L'exemple porte sur une journée de tournage pour le site et les réseaux sociaux d'une PME, avec une licence de trois ans.
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Téléchargez le modèle de facture vidéaste prérempli avec cet exemple : film d'entreprise, licence trois ans et TVA à 20 %.
Film d'entreprise court : tournage, montage et sous-titres détaillés
L'exemple facture un film d'entreprise de court format : une journée de tournage sur site, deux jours de montage et d'étalonnage, un sous-titrage pour les formats vertical et carré, une licence d'usage et le déplacement. Chaque poste correspond à un travail visible dans le fichier livré, ce qui simplifie la validation par le client.
Facture n° F-2026-420 — Film d'entreprise court pour le site et les réseaux sociaux d'une PME (tournage, montage, étalonnage et sous-titres)
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Tournage sur site, journée complète (caméra, éclairage et son inclus) | 1 | jour | 650 € | 650 € |
| Montage, étalonnage et mixage audio du film | 2 | jour | 380 € | 760 € |
| Sous-titrage et versions pour les réseaux sociaux (formats vertical et carré) | 1 | forfait | 180 € | 180 € |
| Licence d'utilisation du film (web et réseaux sociaux, France, trois ans) | 1 | forfait | 300 € | 300 € |
| Déplacement aller-retour | 90 | km | 0,60 € | 54 € |
- Total HT
- 1 944 €
- TVA 20 %
- 388,80 €
- Total TTC
- 2 332,80 €
- Acompte déjà versé (30 %)
- −699,84 €
- Net à payer
- 1 632,96 €
Le total de 1 944 € donne 2 332,80 € TTC avec 388,80 € de TVA à 20 %. Le tableau ne dit pas que la licence couvre seulement le web et les réseaux en France : si la PME veut une diffusion à la télévision, elle doit payer une autre licence, et non élargir celle-ci à la va-vite.
Fourchettes de prix d'un film d'entreprise court, forfait compris
Les tarifs d'un film d'entreprise se lisent en deux temps : la journée de tournage et de montage, puis le forfait clé en main qui les regroupe. Le tableau donne les fourchettes courantes pour chacun, ainsi que le prix d'une version destinée aux réseaux sociaux.
| Poste | Fourchette | Unité |
|---|---|---|
| Journée de tournage (vidéaste et matériel) | 450 € – 1 000 € | € HT / jour |
| Journée de montage | 250 € – 450 € | € HT / jour |
| Film d'entreprise court, clé en main | 1 500 € – 6 000 € | € HT / forfait |
| Film de mariage | 1 200 € – 3 500 € | € HT / forfait |
| Version pour les réseaux sociaux (format vertical, sous-titres) | 80 € – 250 € | € HT / version |
Prix indicatifs HT constatés en France, à adapter à votre région, au chantier et à votre expérience.
Une version verticale ou sous-titrée, facturée à part, ne doit pas être une simple reprise du film. Si elle demande un nouveau montage, elle mérite sa propre ligne de montage. Le forfait clé en main évite ce débat, à condition de lister ce qu'il comprend.
Devis vidéo et facture : les lignes qui changent après tournage
Le devis fixe le périmètre et le prix avant le tournage. La facture arrive après la livraison et doit correspondre au fichier réellement remis : même nombre de versions, mêmes formats, même durée de licence. Si le client a obtenu une version supplémentaire en cours de route, ajoutez-la comme ligne distincte plutôt que de la noyer dans le forfait.
Gardez les intitulés du devis de vidéaste pour que le client retrouve les mêmes postes. Un écart silencieux entre les deux documents ouvre la porte à une contestation sur la licence, qui est le poste le plus sensible.
Contrôles du film livré avant d'émettre la facture
- Vérifiez que le film livré correspond aux formats et à la durée annoncés sur le devis.
- Contrôlez que la licence musicale est bien celle prévue, avec son justificatif joint au dossier.
- Rassemblez les autorisations de droit à l'image signées avant le tournage.
- Notez le nombre de tours de corrections utilisés et le montant du surplus, s'il y en a.
- Rapprochez l'acompte versé et sa date du solde, pour que la facture finale reste lisible.
Pour préparer le devis qui précédera cette facture, le générateur de devis en ligne est utile.
Mentions communes à la facture et à la cession de droits vidéo
Le tableau regroupe les mentions qui protègent à la fois la facture et la cession : identité, numéro, prestations, taux, durée et domaine de la licence, conditions de règlement. Chacune doit pouvoir être retrouvée dans le fichier livré ou dans le devis signé.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Un film est une œuvre protégée : la cession des droits d'exploitation au client doit être écrite, avec une mention distincte de chaque droit et un domaine d'exploitation délimité (supports, territoire, durée de diffusion). | Devis et facture | Code de la propriété intellectuelle, art. L131-3 |
| Toute personne reconnaissable dans le film (en lieu privé, ou isolée en lieu public) doit avoir donné une autorisation écrite précisant le support, la finalité et la durée de diffusion : prévoyez dans le devis qui la recueille. | Devis et facture | Service-public.fr, Droit à l'image et respect de la vie privée |
Si la licence change après facturation, émettez une facture d'avoir puis une nouvelle facture, plutôt que de corriger le document déjà envoyé. Pour l'acompte, reprenez le modèle de facture d'acompte.
Sources : Code de la propriété intellectuelle, art. L131-3 · Service-public.fr, Droit à l'image et respect de la vie privée · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture vidéaste
Comment facturer le montage séparément du tournage ?
En général, sur une ligne à part, avec le nombre de jours ou d'heures passés en post-production. Le tournage et le montage n'ont pas la même unité ni le même risque : le premier dépend du lieu et du matériel, le second du temps de travail sur le fichier. Séparez-les donc dans la facture, même si le devis les avait regroupés, pour que le client voie le travail réellement accompli.
Puis-je facturer les modifications demandées après la livraison ?
Oui, si le devis prévoit un nombre de tours de corrections et un tarif pour le surplus. Au-delà du forfait, chaque modification se facture à l'heure ou à la journée de montage, avec sa date et sa nature sur la facture. Sans clause écrite, il est difficile de réclamer ce temps, car le client considère souvent les retouches comme incluses dans le prix initial.
Quel acompte demander à une entreprise pour un film d'entreprise ?
En général, un acompte de 30 % à la signature suffit à bloquer la date de tournage. Le solde se règle à la livraison du film final, une fois les corrections validées. Pour une entreprise, la somme versée d'avance est un acompte, ce qui doit figurer sur la facture d'acompte comme sur la facture finale, avec son montant TTC et sa date.
Quelle mention porter sur la facture pour la licence d'utilisation ?
Indiquez une ligne dédiée qui décrit la cession : les supports autorisés, le territoire, la durée de diffusion et les usages exclus. Une licence de trois ans pour le web et les réseaux en France ne couvre ni la télévision ni l'affichage. Cette précision protège le client comme vous, car un droit cédé sans limites engage la responsabilité de celui qui l'a vendu.
Dois-je facturer les rushes séparément du film final ?
Oui, si le client les réclame, car les rushes sont des fichiers bruts qui n'entrent pas dans le forfait du film. Facturez-les sur une ligne distincte, avec leur volume ou leur durée, et précisez s'ils sont remis ou seulement conservés. Sans accord écrit, ne les livrez pas : le client pourrait les réutiliser librement et vous perdriez la maîtrise du résultat.