Modèle de procuration pour courrier et colis
Cette procuration autorise une personne à retirer votre courrier et vos colis à votre place. Précisez les envois concernés, la durée et la pièce d’identité du mandataire ; selon La Poste, la procuration de bureau est valable cinq ans et peut être résiliée à tout moment.
Téléchargez le modèle de procuration pour courrier et colis
Téléchargez la procuration courrier et colis en blanc ou l’exemple rempli, en Word ou en PDF, avec l’identité du mandataire à compléter.
Procuration permanente ou pour un seul envoi : deux cas distincts
Selon La Poste, deux situations existent. Pour retirer régulièrement votre courrier et vos colis, vous souscrivez une procuration : vous êtes présent au bureau (ou vous la souscrivez en ligne) et le mandataire présente sa propre pièce d’identité originale pour retirer les envois. Pour un seul envoi, vous pouvez mandater un tiers sur l’avis de passage : il présente l’avis complété avec son nom et votre signature, sa pièce d’identité et la vôtre.
Le modèle ci-dessus sert de lettre de pouvoir en complément : il décrit les envois visés, la durée et l’identité du mandataire. Le cadre général du mandat est détaillé sur la page modèle de procuration.
Établir la procuration pour votre courrier en quatre étapes
- Choisissez le cas : procuration durable ou un seul envoi sur avis de passage (indiquez alors la référence de l’avis).
- Saisissez votre identité et celle du mandataire, avec la nature de sa pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport).
- Précisez les envois : lettres recommandées, colis, courrier ordinaire, et la durée souhaitée.
- Signez, puis remettez-la au mandataire avec la copie de votre pièce d’identité ; les formalités de La Poste restent à accomplir en bureau ou en ligne.
Pièces à prévoir pour retirer un colis par procuration
- Votre pièce d’identité et celle du mandataire (le mandataire présente l’original).
- La procuration signée ou, pour un seul envoi, l’avis de passage complété avec son nom et votre signature.
- Si vous êtes hébergé : une attestation d’hébergement sur l’honneur signée de moins de trois mois et la pièce d’identité de l’hébergeant, selon La Poste.
- Le numéro de l’envoi, pour retrouver le colis plus vite.
Pour l’hébergement, utilisez le modèle d’attestation d’hébergement.
Ce que La Poste exige pour une procuration courrier
Les règles ci-dessous viennent du site de La Poste, qui n’est pas une source étatique : elles peuvent évoluer et chaque bureau applique ses propres consignes. Elles se combinent avec le cadre du Code civil sur le mandat, qui définit la procuration comme le pouvoir de faire quelque chose au nom d’une autre personne.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Selon La Poste, la procuration pour retirer courrier et colis est valable cinq ans et peut être résiliée à tout moment. | La Poste (source non étatique) | |
| Le mandant est présent à la souscription en bureau (ou souscrit en ligne) ; le mandataire présente sa propre pièce d’identité originale pour retirer les envois. | La Poste (source non étatique) | |
| Pour un seul envoi : avis de passage complété avec le nom du mandataire et la signature du destinataire, avec les pièces d’identité des deux personnes. | La Poste (source non étatique) | |
| Personne hébergée : pièce d’identité, celle de l’hébergeant et attestation d’hébergement sur l’honneur signée de moins de 3 mois. | La Poste (source non étatique) | |
| Le mandat est l’acte par lequel une personne donne à une autre le pouvoir de faire quelque chose en son nom ; il se forme par l’acceptation du mandataire. | art. 1984 du Code civil |
Avant de vous déplacer, vérifiez les conditions du jour sur le site de La Poste ou au guichet.
Sources : La Poste (source non étatique) · art. 1984 du Code civil. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de procuration pour courrier et colis
Combien de temps une procuration La Poste est-elle valable ?
Selon La Poste, la procuration pour retirer courrier et colis est valable cinq ans et peut être résiliée à tout moment. Cette durée vient de La Poste, pas d’un texte de loi, et les conditions peuvent changer : confirmez-les au guichet ou sur son site au moment de la souscription, avant de remettre la procuration au mandataire.
Le mandataire doit-il présenter sa pièce d’identité ?
Oui. Selon La Poste, le mandataire présente sa propre pièce d’identité originale pour retirer les envois. Pour un envoi unique sur avis de passage, il présente aussi la vôtre, avec l’avis complété de son nom et de votre signature. Une simple copie ne suffit donc pas pour le retrait : prévenez votre mandataire de se déplacer avec son document original, et gardez de votre côté une copie de la procuration et de votre propre pièce d’identité.
Comment faire retirer un seul colis par un proche ?
Sur l’avis de passage, inscrivez le nom du proche et signez comme destinataire. Il présente cet avis complété, sa pièce d’identité et la vôtre au bureau de retrait, selon La Poste. Ce cas ne demande pas de procuration durable ; notre modèle permet toutefois de noter la référence de l’avis pour tracer la délégation.
Peut-on faire une procuration quand on est hébergé ?
Oui, mais La Poste demande des justificatifs supplémentaires : votre pièce d’identité, celle de l’hébergeant et une attestation d’hébergement sur l’honneur signée datant de moins de trois mois. Rédigez l’attestation avec l’hébergeant avant le rendez-vous et cochez la case correspondante dans le modèle pour la mentionner dans la procuration.
Peut-on annuler la procuration courrier ?
Oui : La Poste indique qu’elle peut être résiliée à tout moment. Prévenez aussi par écrit votre mandataire pour qu’il cesse de retirer vos envois, et conservez une copie de cette information avec votre exemplaire de la procuration. Le Code civil définit le mandat comme un pouvoir donné par vous et accepté par le mandataire : c’est à vous, en tant que mandant, d’y mettre fin proprement.