Plateforme facture électronique agréée (PA) : liste officielle, coût et comment choisir la vôtre
Une plateforme de facture électronique agréée (PA, ex-PDP) est une entreprise privée immatriculée par l'administration fiscale, par laquelle transitent vos factures entre professionnels. L'immatriculation dure trois ans, renouvelable. La liste officielle est sur impots.gouv.fr ; les prix ne sont pas publiés et le choix est libre.
Préparez vos factures avec les bonnes mentions en attendant de choisir votre plateforme agréée ; notre générateur n'en est pas une.
Points clés
- Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'administration fiscale pour une durée de trois ans renouvelable.
- Seule une plateforme agréée peut assurer l'ensemble des fonctionnalités de la réforme : émission, réception et transmission des données à l'administration.
- La liste officielle est publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr, en deux listes : opérateurs pleinement immatriculés et opérateurs en attente de tests d'interopérabilité.
- Le choix de la plateforme est libre, et celle de votre fournisseur ou de votre client peut être différente de la vôtre.
- Un générateur de factures ou un modèle de document n'est pas une plateforme agréée : seule la présence dans la liste officielle fait foi.
- Les pages officielles ne publient aucun tarif : chaque plateforme fixe ses conditions, ce qui rend la comparaison du prix durable indispensable avant de signer.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) en facturation électronique ?
C'est un opérateur privé, immatriculé par l'administration fiscale, qui fait circuler vos factures électroniques. Selon impots.gouv.fr, l'immatriculation est accordée pour trois ans, renouvelable, et seule une plateforme agréée peut assurer l'ensemble des fonctionnalités prévues par la réforme.
Concrètement, la plateforme joue le rôle d'intermédiaire entre votre outil de facturation et celui de votre client. Elle peut :
- émettre vos factures au format électronique ;
- recevoir celles de vos fournisseurs ;
- transmettre à l'administration les données de facture, de transaction et de paiement ;
- convertir la facture de l'émetteur dans un format adapté au destinataire.
Vous entendrez aussi le sigle PDP (plateforme de dématérialisation partenaire), ancien nom encore présent sur certaines pages officielles. Pour le calendrier d'application, lisez notre article sur la facture électronique obligatoire.
Où trouver la liste officielle des plateformes agréées ?
Sur impots.gouv.fr, dans la page « Je consulte la liste des plateformes agréées ». Entreprendre.Service-Public.gouv.fr renvoie vers la même liste, tenue par la DGFiP, et indique que les entreprises doivent choisir l'une de ces plateformes pour respecter l'obligation.
La page de l'administration fiscale présente deux listes distinctes :
| Liste | Ce qu'elle regroupe |
|---|---|
| Plateformes immatriculées | Opérateurs ayant rempli toutes les conditions, tests d'interopérabilité compris |
| Plateformes immatriculées sous réserve | Opérateurs au dossier complet et conforme, dont l'immatriculation définitive attend la réussite des tests d'interopérabilité |
La page de l'administration fiscale, modifiée le 3 novembre 2026, ne donne pas le nombre d'opérateurs : il faut ouvrir les fichiers. Les listes se téléchargent aux formats ODS, XLSX et PDF. Elles évoluent : comparez toujours le nom d'un prestataire avec la liste en vigueur avant de signer. Un abonnement par e-mail permet de recevoir une alerte lors d'une mise à jour significative.
3 ans renouvelables
Quelle différence entre plateforme agréée, solution compatible et portail public ?
La plateforme agréée est l'opérateur immatriculé ; la solution compatible est un logiciel relié à une telle plateforme. L'administration fiscale diffuse d'ailleurs deux logos distincts, « plateforme agréée » et « solution compatible », pour que vous sachiez à qui vous avez affaire.
Voici comment s'y retrouver :
- Plateforme agréée : elle figure dans la liste officielle. Elle est immatriculée par l'administration.
- Solution compatible : un logiciel de facturation ou de comptabilité qui passe par une plateforme agréée. Il n'est pas lui-même dans la liste.
- Portail public de facturation (PPF) : système public avec lequel les plateformes agréées doivent être techniquement interopérables.
Si vous utilisez déjà un logiciel, la démarche conseillée par l'administration est simple : demandez à son éditeur s'il est connecté à une plateforme agréée. Le rôle de l'annuaire qui relie ces acteurs est décrit dans notre article sur l'annuaire de facturation électronique.
Comment choisir sa plateforme agréée quand on est indépendant ?
Choisissez-la à partir de vos usages réels, pas du nombre de fonctionnalités. Les pages officielles n'offrent pas de critères de comparaison : ils sont à construire vous-même. Voici une grille de départ :
| Critère | Question à poser |
|---|---|
| Présence dans la liste | Le nom exact figure-t-il dans la liste officielle, et dans quelle liste ? |
| Connexion à votre outil | Mon logiciel actuel est-il relié à cette plateforme ? |
| Volume et statut | Les conditions tiennent-elles compte de mon volume de factures et de mon statut ? |
| Prix durable | Que coûte l'offre après la période d'essai éventuelle ? |
| Sortie | Puis-je récupérer mes factures si je change de plateforme ? |
Si le prix est votre critère principal, lisez d'abord notre point sur la facturation électronique gratuite avant de comparer les offres.
Exemple (fictif) : une graphiste émet une quinzaine de factures par mois, presque toutes à des entreprises, avec un logiciel de devis qu'elle aime bien. Sa première question sera de savoir si ce logiciel est relié à une plateforme agréée. Si ce n'est pas le cas, elle comparera les offres sur la présence dans la liste, le prix durable et la possibilité de récupérer ses factures.
Combien coûte une plateforme de facture électronique, et en existe-t-il une gratuite ?
Aucun tarif n'est publié par l'administration : chaque plateforme fixe son prix et ses conditions. Les pages d'impots.gouv.fr et d'Entreprendre.Service-Public.gouv.fr décrivent le rôle des plateformes et renvoient à la liste, sans mentionner de prix ni d'offre gratuite. Toute promesse de gratuité vient donc de l'éditeur, pas de l'État, et se vérifie dans ses conditions.
Pour comparer un logiciel ou une plateforme de facture électronique, regardez ces points :
| Poste | À demander |
|---|---|
| Abonnement | Prix mensuel après l'éventuelle période d'essai ou de gratuité |
| Volume | Nombre de factures émises et reçues inclus, coût au-delà |
| Fonctions | Émission, réception, transmission des données (e-reporting) : tout est-il inclus ? |
| Engagement | Durée du contrat et conditions de sortie |
Notre article sur la facturation électronique gratuite détaille les pièges des offres à prix zéro.
Exemple (fictif) : une offre à 0 euro la première année puis payante ensuite coûte, sur trois ans, autant qu'une offre à tarif modéré dès le départ. Comparez toujours sur la durée.
Passez à la pratique avec le modèle gratuit, déjà rempli d’un exemple.
Comment une facture circule-t-elle entre votre plateforme et celle de votre client ?
Votre plateforme émet la facture, puis la transmet à la plateforme de votre client, qui la lui remet. Selon impots.gouv.fr, la plateforme assure l'émission, la transmission et la réception de la facture électronique entre le fournisseur et le client, et peut convertir la facture dans un format qui convient au destinataire. Chacun garde donc sa plateforme.
| Étape | Émission (vous facturez) | Réception (vous êtes facturé) |
|---|---|---|
| 1 | Vous saisissez la facture dans votre outil relié à la plateforme | Le fournisseur émet depuis sa plateforme |
| 2 | Votre plateforme consulte l'annuaire pour trouver celle du client | Votre plateforme, désignée pour la réception, reçoit la facture |
| 3 | Elle transmet la facture à la plateforme du client | Elle vous la remet dans votre espace ou votre logiciel |
Côté calendrier, la réception concerne toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, tandis que l'émission des PME et micro-entreprises débute le 1er septembre 2027. Les ventes aux particuliers ne suivent pas ce circuit : elles relèvent de l'e-reporting.
Notre générateur de facture est-il une plateforme agréée ?
Non. Le générateur de facture de ce site n'est ni une plateforme agréée, ni une solution compatible, et il n'émet pas de factures électroniques au sens de la réforme. Nous le disons clairement parce que la confusion est courante : beaucoup d'outils en ligne permettent de produire un document, très peu sont dans la liste officielle.
Il reste utile pour une raison précise : préparer des factures claires, avec les bonnes mentions, avant que vous soyez tenu d'émettre au format électronique. Vous y saisissez vos informations, vous obtenez un document propre, que vous pouvez par exemple enregistrer au format facture PDF.
Le jour où votre obligation d'émission s'applique, la facture destinée à un client professionnel devra être émise via une plateforme agréée. Pour un aperçu de tous nos documents, consultez les modèles de facture. Retenez la règle : un outil n'est une plateforme agréée que s'il apparaît dans la liste de l'administration.
Peut-on avoir une plateforme différente de celle de son client ?
Oui, c'est le principe même du dispositif. L'administration fiscale précise que le choix de la plateforme est libre et peut être différent de celui de votre fournisseur ou de votre client. Les plateformes agréées doivent être interopérables entre elles, ce qui permet à une facture émise par l'une d'être reçue par l'autre.
Cela change deux choses pour vous :
- vous n'avez pas à adopter l'outil de vos clients pour leur facturer ;
- vous devez désigner votre propre plateforme pour recevoir vos factures et déclarer vos données.
Le système repose sur un annuaire qui indique à quelle plateforme est rattachée chaque entreprise. Il permet à votre plateforme de savoir où envoyer la facture. La liste de vos obligations par date figure dans notre article sur la facturation électronique des auto-entrepreneurs.
Exemple (fictif) : votre plateforme est B, celle de votre client est A. Vous émettez depuis B ; B consulte l'annuaire, trouve que votre client est rattaché à A, et lui transmet la facture. Votre client la reçoit chez lui, sans que vous ayez changé d'outil ni que lui ait changé le sien.
Ce que l'on oublie souvent : un logiciel connecté n'est pas une plateforme agréée
Les éditeurs de logiciels de facturation parlent souvent de « conformité » sans préciser s'ils sont eux-mêmes une plateforme agréée ou s'ils s'appuient sur une autre. L'administration distingue pourtant deux logos : « plateforme agréée » et « solution compatible ». La conséquence est concrète : la liste officielle ne contient que les premières. Avant de souscrire, demandez par écrit le nom de la plateforme agréée utilisée, puis vérifiez qu'elle figure bien dans la liste en vigueur.
Conservez ce nom par écrit dans votre dossier, avec la date de votre vérification : cela vous permettra de revenir sur la liste officielle plus tard et de constater facilement si le statut de votre prestataire a évolué.
Prenez enfin l'habitude de relire vos conditions d'abonnement une fois par an : tarifs, durée d'engagement, conditions de sortie. Une plateforme choisie aujourd'hui doit encore convenir quand votre volume de factures ou votre statut aura changé.
Créez votre document en ligne en deux minutes, sans inscription.
Questions fréquentes
Une plateforme agréée est-elle publique ou privée ?
Privée, en pratique. L'administration fiscale la décrit comme une entreprise privée immatriculée par l'État, partenaire de l'administration, et non comme un service public. Le portail public de facturation est un autre système : les plateformes agréées doivent simplement être techniquement interopérables avec lui. Concrètement, vous choisissez librement votre plateforme parmi celles de la liste officielle, comme vous choisiriez n'importe quel prestataire.
Combien de temps dure l'agrément d'une plateforme ?
L'immatriculation est délivrée pour une durée de trois ans, renouvelable. Elle peut aussi être retirée : le service d'immatriculation peut retirer le numéro d'une plateforme en cas de manquements répétés. C'est une raison de vérifier régulièrement que votre prestataire figure toujours dans la liste officielle. Vérifiez sa présence dans la liste officielle avant de signer, puis à chaque renouvellement de votre contrat.
Une plateforme « immatriculée sous réserve » est-elle fiable ?
Elle a déposé un dossier complet et conforme, mais son immatriculation définitive attend la réussite des tests d'interopérabilité. C'est donc un statut intermédiaire, pas forcément un défaut. Si vous la choisissez, notez cette réserve et revérifiez régulièrement la liste officielle, qui évolue, avant votre date limite d'émission. Demandez à l'éditeur où en est le processus et à quelle date son immatriculation définitive est attendue.
Faut-il une plateforme agréée si je n'émets aucune facture ?
Oui, au moins pour recevoir. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et désigner leur plateforme pour cela, même si elles n'émettent rien. L'émission, elle, suit un calendrier distinct : 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Exemple : une entreprise de peinture qui n'émet que quelques factures par an doit tout de même avoir choisi une plateforme pour recevoir celles de ses fournisseurs.
Existe-t-il un numéro pour poser ses questions ?
Oui. La fiche d'Entreprendre.Service-Public.gouv.fr indique un numéro d'assistance national, le 0 806 807 807. Pour une question sur l'immatriculation d'une plateforme, les pages de l'administration fiscale renvoient vers le service d'immatriculation. Pour un litige commercial avec votre prestataire, ce sont les règles habituelles de votre contrat qui s'appliquent.
Existe-t-il une plateforme de facture électronique gratuite ?
Ce n'est pas indiqué par l'administration : les pages officielles ne publient ni tarif ni offre gratuite, et chaque plateforme fixe ses conditions. Certaines proposent une formule gratuite ou une période d'essai, à vérifier dans leurs conditions. Contrôlez que la plateforme figure dans la liste officielle, ce qui est inclus (émission, réception, données) et le prix une fois la gratuité terminée.
Sources
- Facturation électronique et plateformes agréées — impots.gouv.fr
- Liste des plateformes agréées — impots.gouv.fr
- Consulter la liste des plateformes agréées — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- Facturation électronique : c'est pour bientôt ! — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr (màj 27/02/2026)
- Je découvre la facturation électronique — impots.gouv.fr
