Modèle de devis assistant
Vous êtes assistant administratif freelance ? Notre exemple devis assistant vous aide à présenter un devis clair et professionnel à vos clients. Gagnez du temps et augmentez votre taux d'acceptation dès maintenant.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez notre modèle de devis assistant gratuit, prêt à remplir et à envoyer en PDF.
Quoi inclure dans un exemple devis assistant ?
Un exemple devis assistant doit détailler clairement les prestations proposées. Pour un professionnel de l'assistanat administratif, les postes typiques sont :
- Heures de secrétariat mensuelles (gestion des mails, agendas)
- Saisie de documents word ou excel
- Relances clients et suivi des dossiers
- Préparation de bilans sous tableur (et autre mission comptable légère)
Pensez à mentionner le volume horaire (par exemple un forfait de 10h/mois) ou le tarif à l’acte (par page saisie, par dossier traité). Adaptez votre modèle devis assistant à la réalité de votre client.
Quel prix fixer sur un devis d’assistant administratif ?
Les tarifs des assistants administratifs varient selon l’expertise et la zone géographique. À titre indicatif, comptez entre 30 € et 60 € HT de l’heure pour des tâches courantes, et entre 50 € et 80 € HT pour des prestations spécialisées (ex. comptabilité, secrétariat juridique). Présentez vos prix de façon transparente : distinguez le taux horaire, le forfait mensuel ou le tarif à l’unité. N’oubliez pas d’indiquer si la TVA s’applique (20 % généralement) ou si vous êtes en franchise en base de TVA (mentionnez alors « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). Pour un devis assistant pdf, vérifiez que les conditions générales sont incluses.
Mentions obligatoires sur un devis d’assistant
Votre devis doit comporter :
- Votre identité (nom, adresse, SIRET, RCS)
- La date d’émission et la durée de validité de l’offre
- Le détail des prestations (nature, quantité, tarif unitaire et total HT/TTC)
- Le taux de TVA applicable (20 %, 10 % ou 5,5 % selon service) ou l’exonération éventuelle
- Les conditions de paiement (délai, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €)
Pour les assistants auto-entrepreneurs, le numéro de TVA intracommunautaire n’est pas obligatoire si la TVA n’est pas facturée. Conservez vos doubles au moins 10 ans. Notre modèle de devis assistant inclut toutes ces mentions.
On vous répond
Un assistant administratif doit-il facturer la TVA ?
En France, si vous êtes en franchise de TVA (régime micro, CA annuel < seuil), vous ne facturez pas la TVA. Mentionnez alors « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous optez pour le régime normal, facturez 20 % de TVA sur vos prestations.
Puis-je proposer un devis forfaitaire pour 10 h/mois ?
Oui, c'est même conseillé. Fixez un forfait mensuel basé sur un nombre d’heures défini (ex. 10 h à 45 €/h = 450 € HT). Précisez dans le devis que les heures supplémentaires seront facturées en plus au tarif horaire indiqué, pour éviter tout malentendu.
Comment rédiger un devis pour du secrétariat spécialisé ?
Détaillez chaque service spécifique, par exemple : « saisie de actes juridiques sous Word (10 pages) : 150 € HT » ou « préparation de tableaux de bord sur Excel (5h) : 200 € HT ». Soyez précis pour que le client comprenne la valeur ajoutée.
Quel est le délai de validité d’un devis assistant ?
Le délai légal est libre, mais par usage courant, indiquez 30 jours à compter de la date d’émission. Passé ce délai, le client peut demander un nouveau devis. Nous vous recommandons 30 jours pour laisser le temps de la décision.
Où trouver un générateur de devis pour assistant ?
Notre site propose un générateur de devis en ligne qui vous permet de créer un devis administratif en quelques clics. Vous pourrez le personnaliser et le télécharger en PDF.