Modèle de facture assistant
Vous cherchez un exemple facture assistant pour facturer vos prestations d'assistante administrative ? Voici un modèle prêt à remplir, adapté au régime auto-entrepreneur, avec les mentions obligatoires et les postes de facturation typiques. Téléchargez-le, personnalisez-le, et gagnez du temps.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez gratuitement ce modèle de facture assistant au format Word ou PDF, prêt à personnaliser avec vos coordonnées et vos prestations.
Ce que doit contenir un exemple facture assistant
Une facture d'assistante administrative doit mentionner vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET, code APE), celles de votre client, la date d'émission, un numéro de facture unique, et le détail des prestations. Pour un service comme la saisie de documents ou la gestion d'agenda, précisez le nombre d'heures ou le forfait, le tarif horaire, le montant HT, le taux de TVA (20 % ou 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI') et le total TTC. Ajoutez les conditions de paiement (ex. à réception) et les pénalités de retard (40 € en cas de retard). Un exemple facture assistant bien structuré évite les oublis.
Les particularités du métier pour une facture assistant
En tant qu'assistante administrative, vous facturez des prestations de service. Si vous êtes en franchise de TVA (CA < 36 800 €), mentionnez 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI'. Sinon, appliquez la TVA à 20 %. Une assurance responsabilité civile professionnelle est recommandée mais pas obligatoire à mentionner sur la facture. Pensez à indiquer vos honoraires sous forme de forfait (ex. gestion de la paie : 250 €/mois) ou au tarif horaire (ex. saisie de données : 35 €/h). Conservez vos factures 10 ans.
Comment remplir sa facture assistant sans erreur
Utilisez notre exemple facture assistant comme base. Ouvrez-le dans Word ou votre logiciel de facturation. Remplacez les informations génériques par les vôtres : nom, SIRET, adresse. Pour chaque prestation, décrivez-la clairement (ex. 'Mise à jour de base de contacts'), indiquez la quantité (heures) et le prix unitaire HT. Le total HT s'affiche automatiquement si vous utilisez un tableau. N'oubliez pas d'ajouter le taux de TVA et le total TTC. Vérifiez que le numéro de facture est incrémenté. Imprimez ou envoyez en PDF.
Erreurs fréquentes à éviter sur une facture assistant
- Oubli des coordonnées SIRET : Une facture sans SIRET est invalide. Vérifiez que le numéro comporte 14 chiffres.
- Mauvaise mention de TVA : Si vous êtes en franchise, écrivez 'TVA non applicable, art. 293 B du CGI' ; sinon appliquez 20 %. Une erreur peut entraîner un redressement.
- Absence de conditions de paiement : Précisez le délai (ex. 30 jours) et la pénalité de 40 € en cas de retard.
- Numérotation non séquentielle : Les numéros de facture doivent se suivre sans trou.
On vous répond
Dois-je mentionner mon numéro d'assurance sur ma facture d'assistante administrative ?
Non, l'assurance responsabilité civile professionnelle ne doit pas figurer sur la facture. Mais elle est recommandée pour couvrir les éventuels dommages.
Puis-je facturer au forfait plutôt qu'à l'heure ?
Oui, les forfaits sont courants pour des missions récurrentes comme la gestion administrative. Indiquez le montant mensuel et la période concernée.
Quel taux de TVA pour une prestation d'assistante administrative ?
Le taux standard est 20 %. Si vous êtes en franchise de TVA (micro-entrepreneur avec CA < 36 800 €), mentionnez la dispense de TVA.
Comment créer un numéro de facture pour mon activité d'assistante ?
Utilisez une numérotation séquentielle, par exemple FAC-2023-001, FAC-2023-002, etc. Pas de trous entre les numéros.
Que doit contenir une facture pour une mission ponctuelle de secrétariat ?
Les mêmes mentions obligatoires : vos coordonnées, celles du client, description de la mission, tarif horaire ou forfait, TVA, date et numéro de facture.