Modèle de devis consultant
Un devis de consultant vend du temps et des livrables, pas un produit. Ce modèle chiffre une mission de trois mois de tableau de bord pour une PME, avec les jours par phase, un acompte et la règle de TVA pour un client établi dans l'Union européenne.
Téléchargez le modèle de devis consultant
Téléchargez le modèle de devis consultant prérempli avec la mission de tableau de bord sur trois mois, en PDF, Word ou Excel, et adaptez les jours à votre mission.
Tableau de bord chiffré en jours sur trois mois, pour une PME
L'exemple est une mission de trois mois confiée par une PME à un consultant : cadrage avec la direction, conception des indicateurs, mise en place avec l'équipe de gestion, formation des managers et suivi mensuel à distance. Le tarif journalier est identique pour les journées de conception et de paramétrage, ce qui rend le devis simple à comparer. Le suivi mensuel est chiffré à part, au mois, car il ne dépend pas du volume de travail.
Devis n° D-2026-752 — Accompagnement sur trois mois à la mise en place d'un tableau de bord de pilotage financier et commercial pour une PME
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Cadrage de la mission et recueil des besoins auprès de la direction | 2 | jour | 700 € | 1 400 € |
| Conception des indicateurs et du tableau de bord | 5 | jour | 700 € | 3 500 € |
| Paramétrage et mise en place avec l'équipe de gestion | 4 | jour | 700 € | 2 800 € |
| Formation des managers à la lecture et à l'animation du tableau de bord | 2 | jour | 700 € | 1 400 € |
| Suivi mensuel à distance et points d'ajustement | 3 | mois | 450 € | 1 350 € |
- Total HT
- 10 450 €
- TVA 20 %
- 2 090 €
- Total TTC
- 12 540 €
- Acompte à la signature (30 %)
- 3 762 €
- Devis valable 30 jours à compter de sa date d’émission.
Le devis ne dit pas combien de jours seront réellement consommés. Prévoyez une clause de suivi : si une phase dépasse le nombre de jours annoncé, le dépassement est signalé au client avant d'être facturé. Un avenant évite la discussion en fin de mission.
Mentions de paiement entre professionnels et de TVA
Un devis adressé à une entreprise doit reprendre les règles de paiement entre professionnels, en plus des éléments propres à votre prestation. Le tableau rassemble les mentions à figurer dans un bloc fixe : délai de règlement, pénalités, indemnité de recouvrement, régime de TVA et, si besoin, la mention d'autoliquidation pour un client européen.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Le consultant en franchise en base de TVA n'indique aucune TVA et reproduit sur chaque devis et chaque facture la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». | Devis et facture | CGI, art. 293 B |
Ces mentions ne changent pas avec la mission. Enregistrez-les une fois dans votre modèle et vérifiez seulement le régime de TVA avant chaque envoi.
Du besoin client aux livrables : établir le devis
- Reprenez la demande du client en une phrase : l'objectif de la mission et le résultat attendu.
- Découpez la mission en phases, puis chaque phase en livrables vérifiables, comme un cahier des indicateurs ou une séance de formation.
- Chiffrez chaque phase en jours, avec le tarif journalier hors taxes et le nombre de jours prévus.
- Ajoutez les frais que vous refacturez, comme les déplacements, sur une ligne distincte avec un justificatif.
- Fixez l'acompte à la signature, en vous appuyant sur la facture d'acompte, les jalons de facturation et le délai de règlement.
- Indiquez le régime de TVA retenu et les mentions de paiement, puis faites signer le devis avant de démarrer. La facturation des jalons se prépare avec le modèle de facture consultant.
TVA de 20 % sur le conseil facturé à un client établi en France
Dans cet exemple : 20 %. Une prestation de conseil rendue à une entreprise établie en France est soumise à la TVA au taux normal de 20 %. (art. 278 du CGI)
Client assujetti établi dans un autre État de l'UE : la facture est émise hors TVA française avec la mention « Autoliquidation » ; en franchise en base, la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Pour un client établi en France, une prestation de conseil est soumise à la TVA au taux normal de 20 %, appliqué au total hors taxes (article 278 du CGI). Le devis affiche donc le hors taxes, la TVA et le TTC. Pour un client assujetti établi dans un autre État membre, la TVA française n'est pas due : le devis porte la mention « Autoliquidation » et le numéro de TVA intracommunautaire du client.
Le numéro se vérifie avant d'émettre le devis, pas après. Un consultant en franchise en base n'affiche aucune TVA et reproduit la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ce choix vaut pour toutes les missions, et il doit être cohérent avec votre facturation réelle.
Périmètre flou, TVA mal appliquée et absence d'acompte
Les erreurs les plus coûteuses sur un devis de conseil tiennent au périmètre flou, à la TVA mal appliquée et à l'absence d'acompte sur une mission longue. Le tableau détaille quatre cas fréquents, avec leur conséquence sur le paiement et la correction à apporter avant la signature.
- Facturer 20 % de TVA à une société établie dans un autre pays de l'UE La TVA française n'est pas due sur cette prestation : le client ne peut pas la récupérer, conteste la facture et le consultant doit émettre un avoir. À faire : Vérifier le numéro de TVA intracommunautaire du client, puis facturer hors TVA avec la mention « Autoliquidation ».
- Libeller la facture « Prestation de conseil » sans périmètre, sans nombre de jours ni livrables Le client peut contester le volume facturé et retarder le paiement, faute de pouvoir rapprocher la facture du devis. À faire : Reprendre l'intitulé de la mission, le nombre de jours par phase et les livrables remis.
- Omettre les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € sur une facture à une entreprise La facture est irrégulière et expose à une amende administrative ; la réclamation de ces sommes en cas de retard est fragilisée. À faire : Faire figurer le taux des pénalités et l'indemnité de 40 € dans un bloc fixe de chaque facture et de chaque devis.
- Facturer toute la mission en fin de parcours, sans acompte ni jalon intermédiaire Le consultant avance son temps pendant plusieurs semaines, et un désaccord final sur un livrable bloque l'intégralité du paiement. À faire : Prévoir un acompte de 30 % à la signature et des facturations à l'avancement, rattachées à des livrables.
Le devis est un document contractuel. Chaque erreur relevée ici se corrige avant signature, pas après le premier rendu de livrable, car c'est à ce moment que le client conteste le montant.
Sources : CGI, art. 293 B. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur le devis consultant
Dois-je facturer de la TVA à un client situé en Allemagne ou en Belgique quand je suis consultant ?
Non, si votre client est une entreprise assujettie à la TVA dans son pays. Le devis ne comporte pas de TVA française et porte la mention « Autoliquidation » avec le numéro de TVA intracommunautaire du client. Vérifiez ce numéro avant la signature. Si le client est un particulier, la TVA française reste due, car la règle de lieu ne s'applique pas dans les mêmes conditions. Gardez une trace de la vérification dans votre dossier client.
Quelle mention mettre sur mon devis de consultant si je suis en franchise en base de TVA ?
Vous écrivez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque devis et chaque facture, sans montant de TVA. Le total hors taxes est alors le prix à payer. Si vous exercez en entreprise individuelle, ajoutez la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » à côté de votre nom. Cette mention doit être présente sur tous vos documents tant que vous restez en franchise, y compris pour les missions déjà en cours.
Puis-je demander un acompte de 30 % sur une mission de conseil ?
Oui, un acompte de 30 % à la signature du devis est une pratique courante pour une mission de conseil. Il sécurise votre temps de préparation, en particulier quand la mission démarre dans plusieurs semaines. Le solde se règle à la remise des livrables. Sur une mission de plusieurs mois, la facturation se fait plutôt à l'avancement, chaque mois, avec un acompte initial déduit de la première facture.
Mon devis de consultant doit-il préciser le nombre de jours et les livrables ?
Oui, c'est la meilleure protection contre la contestation. Un devis qui indique le nombre de jours par phase et les livrables remis permet au client de vérifier la facture contre le devis signé. Sans ces éléments, il peut considérer que la mission est floue et refuser une partie du paiement. Ajoutez aussi les conditions de dépassement, par exemple un avenant pour toute journée supplémentaire.
Quel délai de paiement maximum puis-je accepter d'un client entreprise ?
Le délai convenu ne peut dépasser 60 jours après la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit, selon l'article L441-10 du Code de commerce. Le délai doit être indiqué dans le devis, puis repris sur la facture. Sans délai convenu, le délai légal s'applique. Mentionnez aussi le taux des pénalités de retard et l'indemnité de 40 € : elles s'appliquent dès que le paiement est en retard.