Modèle de devis formateur
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Le modèle au format de votre choix
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Ce que doit détailler un devis formateur
Un devis formateur doit lister clairement les éléments de la formation : intitulé, objectifs, durée, lieu, modalités. Incluez les postes typiques :
- Préparation pédagogique (conception du support)
- Animation en présentiel ou distanciel
- Supports stagiaires (PDF, kit)
- Frais de déplacement (si refacturés)
Ajoutez le périmètre : nombre de participants, prérequis, date de la session. Plus le devis est précis, moins vous risquez de négociations.
Fixer et présenter ses prix – TVA et acompte
Pour un formateur, deux régimes de TVA :
- TVA 20 % si vous dépassez la franchise de TVA (article 293 B du CGI)
- Franchise en base (TVA 0 %) si votre chiffre annuel est inférieur à 36 800 € (2025). Mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Indiquez un prix HT et TTC. Pratiquez un acompte de 30 à 50 % à la commande, le solde à l’issue de la formation. Exemple de tableau :
| Désignation | Prix HT | Prix TTC |
|---|---|---|
| Journée de formation (7h) | 600,00 € | 720,00 € |
| Supports stagiaire (10 pers.) | 200,00 € | 240,00 € |
| Total | 800,00 € | 960,00 € |
Mentions et particularités du métier
Chaque devis formateur doit comprendre :
- Validité de l’offre : 30 jours (par défaut)
- Délai de paiement : 30 jours dès réception
- Pénalités de retard : au moins 3 fois le taux d’intérêt légal + 40 € de frais de recouvrement
- Conditions d’annulation : par exemple, annulation gratuite jusqu’à 7 jours avant
- Numéro d’organisme de formation (NDA) si vous êtes déclaré (obligatoire pour les formations éligibles au financement public)
Conservez les devis acceptés 10 ans pour les obligations comptables.
Conseils pour faire accepter votre devis formation
Vous êtes pressé ? Appliquez ces trois astuces :
- Soignez le visuel : logo, numérotation, mise en page claire.
- Mettez en avant la valeur : les bénéfices pour le client (montée en compétence, retour sur investissement).
- Proposez un paiement fractionné : cela rassure le client et améliore votre trésorerie.
Besoin d’un exemple concret ? Téléchargez notre modèle devis formateur PDF.
On vous répond
Quelle TVA appliquer sur un devis formateur ?
Deux cas : si vous êtes en franchise de TVA (art. 293 B du CGI), mentionnez « TVA non applicable » ; sinon, appliquez 20 % de TVA sur toutes les prestations de formation.
Dois-je indiquer un acompte sur mon devis formateur ?
Oui, c'est recommandé pour sécuriser la mission. Indiquez un pourcentage (30 % à 50 %) à verser à la commande, le solde à la fin de la formation.
Quelles mentions obligatoires pour un devis formation ?
Votre numéro de SIRET, l'adresse, la date, la validité de l'offre, les conditions de paiement (pénalités, frais de recouvrement), et le numéro d'organisme de formation (NDA) si vous êtes déclaré.
Un formateur auto-entrepreneur doit-il facturer la TVA ?
Non, tant que vous restez sous les seuils de la franchise en base (36 800 € en 2025). Mentionnez l'article 293 B. Au-delà, vous devez collecter la TVA à 20 %.
Comment rédiger une clause d'annulation dans un devis formateur ?
Précisez les délais (ex : annulation gratuite jusqu'à 7 jours avant), les frais éventuels (50 % du montant après ce délai), et les cas de force majeure.