Modèle de facture consultant
Vous cherchez un exemple facture consultant pour facturer une prestation de conseil ? Ce modèle facture consultant vous guide pas à pas : honoraires, TVA 20% ou franchise en base (art. 293 B), acompte à la commande, périmètre de mission. Repartez avec un document professionnel prêt à remplir.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez notre modèle de facture consultant PDF gratuit, prêt à remplir. Conforme aux normes légales (TVA, acompte, mentions). Idéal pour vos prestations de conseil.
Que doit contenir une facture consultant ?
Une facture consultant doit détailler les prestations de conseil ou d’honoraires, généralement facturées au forfait, au temps passé (journalier/horaire) ou au résultat. Les postes typiques :
- Honoraires de conseil stratégique, juridique ou technique
- Études de marché ou diagnostics
- Accompagnement à la transformation digitale
- Conseil en management ou organisation
Mentionnez toujours l’acompte encaissé à la commande dans le corps de la facture, ainsi que le périmètre exact de la mission (durée, livrables, dates). Cela évite les litiges et clarifie votre engagement.
Mentions et particularités du métier de consultant
- TVA : La plupart des consultants appliquent la TVA 20% sur leurs honoraires. Si vous êtes en franchise en base (art. 293 B du CGI), mentionnez "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" et n’affichez pas de TVA.
- Acompte courant : Pratiquez un acompte de 30 à 50 % à la commande. Indiquez la ligne de déduction sur la facture finale.
- Assurance professionnelle : Obligatoire dans certaines missions (ex. conseil finance, juridique) ; mentionnez votre numéro de contrat si nécessaire.
- Numéro de déclaration d’activité si vous êtes formateur (conseil + formation).
Comment remplir votre facture consultant sans erreur
- Identifiez le client : Nom, adresse, SIRET. Vérifiez que le client est une entreprise (pas un particulier) pour la TVA.
- Décrivez la mission : Forfait conseil ou tarif à l’heure. Soyez précis : "Mission de conseil en stratégie commerciale – phase 1 : diagnostic et recommandations".
- Calculez le total : Prix HT unitaire × quantité. Si plusieurs prestations, détaillez chaque ligne.
- Appliquez la TVA : 20 % ou 0 % si franchise. Ajoutez la ligne de TVA distincte.
- Mentionnez l’acompte : Une ligne "Acompte encaissé le [date] - [montant] €" déduite du total TTC.
Utilisez notre générateur de facture pour automatiser ces étapes.
Erreurs fréquentes des consultants
- Oublier le n° de TVA intracommunautaire (si client facturé en Union européenne).
- Confondre franchise en base et auto-entrepreneur : Un consultant en auto-entreprise peut facturer avec TVA s’il l’a choisie ; une facture sans mention légale est invalide.
- Ne pas préciser le périmètre de mission (dates, contenu, livrables) : source de contestation ultérieure.
- Omettre la ligne d’acompte lors de la facture de solde, ce qui fausse le total dû.
Pour une vérification rapide, utilisez notre modèle facture auto-entrepreneur adapté aux consultants.
On vous répond
Un consultant doit-il facturer avec TVA ou non ?
La plupart des consultants appliquent la TVA 20 % sur leurs honoraires. Si votre chiffre d’affaires annuel < 36 800 € (prestations de services) et < 91 900 € (ventes), vous pouvez opter pour la franchise en base (art. 293 B du CGI) : vous facturez sans TVA et mentionnez impérativement la mention légale.
Quel acompte demander à un client pour une mission de conseil ?
Il est courant de demander un acompte de 30 à 50 % à la commande. Cela sécurise votre trésorerie et engage le client. Mentionnez cette avance sur votre facture finale en déduction du total TTC.
Comment facturer une mission de conseil à l’étranger ?
Pour une prestation de conseil à un client établi dans un autre pays de l’UE, le principe de l’autoliquidation de la TVA s’applique souvent : le client doit auto-déclarer la TVA dans son pays. Mentionnez "Exonéré de TVA – article 283-1 du CGI – Autoliquidation par le preneur" et indiquez le n° de TVA intracommunautaire du client.
Quelle est la durée de conservation d’une facture consultant ?
Les factures consultants doivent être conservées pendant 10 ans, en original (papier ou électronique), conformément à l’article L. 110-4 du Code de commerce. Un archivage sécurisé est vivement conseillé.
Quels sont les frais de recouvrement en cas d’impayé sur une facture consultant ?
En cas de retard de paiement, vous pouvez facturer des pénalités de retard ( au taux d'intérêt légal + 40 € de frais de recouvrement forfaitaires par facture due). Prévoyez ces clauses dans vos conditions générales de vente.