Modèle de trame d’entretien professionnel
Cette trame prépare et consigne l’entretien de parcours professionnel, le nouveau nom de l’entretien professionnel, à remplir en ligne puis à télécharger en Word ou PDF. Point clé : depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, il a lieu tous les quatre ans et non plus tous les deux ans.
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Téléchargez la trame d’entretien de parcours professionnel en blanc ou l’exemple rempli, en Word ou en PDF, prête à compléter.
Entretien de parcours professionnel : le nouveau nom et le nouveau rythme
L’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel (EPP) avec la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025. Le rythme change.
| Ancien régime | Depuis la réforme | |
|---|---|---|
| Entretien | Tous les deux ans | Tous les quatre ans, après un premier entretien durant la première année |
| État des lieux récapitulatif | Tous les six ans | Tous les huit ans |
Un accord collectif peut fixer une autre périodicité, sans dépasser quatre ans. Les accords existants doivent être mis en conformité, la nouvelle rédaction s’appliquant à eux à compter du 1er octobre 2026. Beaucoup de modèles en ligne affichent encore « tous les deux ans » : cette mention est dépassée.
Entretien de parcours professionnel : les règles officielles
Le tableau reprend l’article L6315-1 du Code du travail (version du 31 décembre 2025) et la fiche Service-Public F32040, vérifiée le 1er octobre 2026. Il explique pourquoi la trame ne comporte aucune évaluation du travail, prévoit une option pour l’état des lieux et rappelle que le compte rendu écrit est remis en copie au salarié. Les règles de transition pour les cycles en cours ne sont pas détaillées dans nos sources.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| À l’embauche, le salarié est informé qu’il aura un entretien de parcours professionnel durant sa première année ; ensuite il en bénéficie tous les quatre ans. Un accord collectif peut fixer une autre périodicité, sans dépasser quatre ans. | art. L6315-1 du Code du travail | |
| L’entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié, mais sur ses compétences, sa situation et son parcours professionnels, ses besoins de formation et ses souhaits d’évolution ; il est organisé par l’employeur, conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail, avec un document écrit remis en copie au salarié. | art. L6315-1 du Code du travail | |
| Un état des lieux récapitulatif a lieu tous les huit ans (le premier peut intervenir sept ans après le premier entretien) : il vérifie les entretiens, au moins une formation, une certification et une progression salariale ou professionnelle ; compte rendu écrit remis en copie. | Service-Public F32040 | |
| Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, si pendant huit ans le salarié n’a eu ni les entretiens prévus ni au moins une formation non obligatoire, son CPF est abondé (3 000 € selon Service-Public) ; sous 50 salariés, pas d’abondement mais des dommages et intérêts sont possibles en contentieux. | Service-Public F32040 | |
| L’entretien est proposé après certains congés (maternité, adoption, parental, proche aidant, sabbatique…) si le salarié n’en a pas eu dans les 12 mois précédents, dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière, et au plus tard dans les 2 ans précédant les 60 ans du salarié. | Service-Public F32040 | |
| L’employeur ne peut pas avoir accès aux données de santé du salarié à l’occasion de l’entretien de mi-carrière. | art. L6315-1 IV du Code du travail |
Préparer et conduire l’entretien de parcours professionnel en cinq étapes
- Fixez la date et prévenez le salarié : l’entretien se tient pendant le temps de travail.
- Préparez la trame : compétences actuelles, souhaits d’évolution, besoins de formation, sans évaluer le travail. La fiche de poste aide à situer les compétences attendues.
- Faites conduire l’entretien par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction.
- Remplissez le générateur et cochez l’option d’état des lieux si le salarié atteint le cycle de huit ans.
- Remettez une copie du document écrit au salarié et conservez la trace de chaque entretien.
Les cas où l’entretien a lieu en dehors du rythme de quatre ans
Trois situations déclenchent un entretien en plus du calendrier normal, selon la fiche Service-Public F32040.
- Après certains congés : maternité, adoption, parental, proche aidant, sabbatique… L’entretien est proposé si le salarié n’en a pas eu dans les 12 mois précédents.
- Après la visite médicale de mi-carrière : dans les deux mois suivants. L’employeur n’a alors pas accès aux données de santé du salarié.
- Avant les 60 ans : au plus tard dans les deux ans précédant cet âge, avec maintien dans l’emploi et aménagements de fin de carrière.
Notez le motif dans le champ « occasion de l’entretien » du générateur : il figure en tête du compte rendu et facilite le suivi des échéances.
Entretien professionnel ou entretien annuel : ne pas mélanger les comptes rendus
L’entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail ; l’entretien annuel d’évaluation, lui, est facultatif sauf convention collective. Les deux peuvent se tenir à la même date, mais un seul compte rendu pour les deux brouille les objectifs.
Dans cette trame, vous ne trouverez donc ni note, ni appréciation du travail fourni, ni objectifs chiffrés. Pour la partie évaluation, utilisez notre grille d’entretien annuel individuel.
En entreprise d’au moins 50 salariés, un salarié qui n’a eu ni ses entretiens ni une formation non obligatoire pendant huit ans voit son CPF abondé. D’où l’intérêt de dater et de conserver chaque compte rendu.
À vérifier pour un entretien de parcours professionnel conforme
- Le salarié a été informé, à l’embauche, qu’il aurait un entretien durant sa première année.
- Le rythme appliqué est de quatre ans au plus, ou celui, plus court, d’un accord collectif.
- L’entretien se tient pendant le temps de travail, conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction.
- Le compte rendu ne contient aucune évaluation du travail ni donnée de santé.
- Une copie du document écrit est remise au salarié.
- L’état des lieux du huitième anniversaire est prévu, avec le suivi des formations et certifications.
Sources : art. L6315-1 du Code du travail · Service-Public F32040 · art. L6315-1 IV du Code du travail. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de trame d’entretien professionnel
L’entretien professionnel est-il toujours tous les deux ans ?
Non. Depuis la réforme issue de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel et a lieu tous les quatre ans, après un premier entretien durant la première année. Un accord collectif peut fixer une autre périodicité, sans dépasser quatre ans. Les accords existants doivent être mis en conformité, la nouvelle rédaction s’appliquant à compter du 1er octobre 2026.
Que se passe-t-il si le salarié n’a eu aucun entretien pendant huit ans ?
Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a eu ni les entretiens prévus ni au moins une formation non obligatoire pendant huit ans, son CPF est abondé (3 000 € selon Service-Public F32040). Sous 50 salariés, il n’y a pas d’abondement, mais des dommages et intérêts sont possibles en contentieux. D’où l’intérêt de conserver une trace écrite de chaque entretien, remise en copie au salarié.
L’entretien professionnel sert-il à évaluer le salarié ?
Non. L’entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié, mais sur ses compétences, sa situation et son parcours professionnels, ses besoins de formation et ses souhaits d’évolution. Il est organisé par l’employeur, conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail, et donne lieu à un document écrit dont le salarié reçoit une copie.
Un entretien est-il proposé après un congé maternité ou parental ?
L’entretien est proposé après certains congés (maternité, adoption, parental, proche aidant, sabbatique…) si le salarié n’en a pas eu dans les 12 mois précédents. Il est aussi prévu dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière, et au plus tard dans les deux ans précédant les 60 ans du salarié. Ces cas s’ajoutent au rythme de quatre ans, selon Service-Public F32040.
Qu’est-ce que l’état des lieux récapitulatif du parcours ?
C’est un bilan tous les huit ans, et non plus six : il vérifie que le salarié a bénéficié de ses entretiens et qu’il a suivi au moins une formation, acquis une certification et connu une progression salariale ou professionnelle. Le premier peut intervenir sept ans après le premier entretien. Un compte rendu écrit est remis en copie au salarié. Notre trame permet de cocher cette option.
L’employeur a-t-il accès aux données de santé lors de l’entretien de mi-carrière ?
Non. L’employeur ne peut pas avoir accès aux données de santé du salarié à l’occasion de l’entretien de parcours professionnel de mi-carrière (art. L6315-1 IV). Cet entretien se tient dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière. Ne notez donc aucune information médicale dans le compte rendu, et limitez-vous aux compétences, à la formation et aux souhaits d’évolution du salarié.