Modèle de fiche de poste
Cette fiche de poste décrit la mission, les activités, les compétences et le rattachement d’un emploi, à remplir en ligne puis à télécharger en Word ou PDF. Point clé : nous n’avons trouvé aucune obligation légale de rédiger une fiche de poste, mais le contrat de travail doit indiquer la fonction et la qualification.
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Ce que contient une fiche de poste, et ce que la loi n’impose pas
Une fiche de poste décrit un emploi : intitulé, mission, activités, compétences, rattachement et lieu de travail. Nous n’avons trouvé aucune obligation légale d’en rédiger une. En revanche, le contrat de travail doit indiquer la fonction et la qualification pour un CDI, ou la désignation du poste pour un CDD.
La fiche sert donc de référence interne : elle cadre le recrutement, l’accueil du nouveau salarié et les entretiens. Plus elle est précise, plus il est simple de la rapprocher du contrat signé, et de repérer à temps un changement qui nécessiterait l’accord du salarié.
Fiche de poste, contrat et recrutement : les repères légaux
Le tableau rassemble les repères légaux qui entourent la fiche de poste : ce que le contrat doit mentionner, les limites aux informations recueillies sur les candidats et le contenu d’une offre d’emploi. Il explique pourquoi le modèle reste centré sur l’emploi (mission, activités, compétences) et ne contient aucune question sur la personne du candidat. Aucun texte consulté n’impose la fiche elle-même.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Le contrat doit indiquer le poste et la qualification (CDI) ou la désignation du poste (CDD) ; aucune disposition consultée n’impose de rédiger une fiche de poste. | Service-Public F36 | |
| Les informations demandées à un candidat ne peuvent avoir comme finalité que d’apprécier sa capacité à occuper l’emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles, et doivent avoir un lien direct et nécessaire avec celui-ci. | art. L1221-6 du Code du travail | |
| Les méthodes et techniques de recrutement doivent être pertinentes au regard de la finalité poursuivie. | art. L1221-8 du Code du travail | |
| Les offres d’emploi doivent mentionner l’intitulé, la description des missions, le type de contrat, le profil du candidat et le lieu de travail. | Entreprendre Service-Public F39133 |
Rédiger une fiche de poste en six étapes
- Posez l’intitulé et le rattachement : nom du poste, service, supérieur hiérarchique, lieu de travail.
- Résumez la mission principale en une ou deux phrases : à quoi sert ce poste dans l’entreprise ?
- Listez cinq à huit activités concrètes, avec un verbe d’action pour chacune.
- Précisez les compétences et la qualification nécessaires, sans exiger plus que ce que l’emploi demande.
- Remplissez le générateur et cochez l’option encadrement si le poste dirige une équipe.
- Faites valider et datez la fiche, puis conservez-la avec le contrat.
De la fiche de poste à l’offre d’emploi et au contrat de travail
| Fiche de poste | Offre d’emploi | Contrat de travail | |
|---|---|---|---|
| Lecteurs | Interne | Candidats | Employeur et salarié |
| Contenu imposé | Aucun | Intitulé, missions, type de contrat, profil, lieu | Fonction et qualification (CDI) ou désignation du poste (CDD) |
Ne copiez pas la fiche telle quelle dans une offre d’emploi : reprenez l’essentiel. Une fois le candidat choisi, la fiche alimente la promesse d’embauche, puis le contrat de travail, dont elle doit rester cohérente.
Rubriques du modèle et façon de les remplir
- Intitulé et service : le nom courant du poste, sans jargon interne.
- Rattachement : la fonction du supérieur, pas son nom, pour que la fiche reste valable en cas de départ.
- Mission principale : le but du poste, en une phrase.
- Activités : des actions observables (« préparer les commandes », « tenir la caisse »).
- Compétences : savoir-faire et connaissances utiles à l’emploi, pas des traits de personnalité.
- Qualification et niveau : la classification prévue par votre convention collective, si elle existe.
- Encadrement : la taille et la composition de l’équipe, si le poste encadre.
À vérifier avant de valider la fiche de poste
- L’intitulé, le service, le lieu et le rattachement sont renseignés.
- La mission tient en une ou deux phrases et les activités sont concrètes.
- Les compétences demandées ont un lien direct et nécessaire avec l’emploi.
- La fiche est cohérente avec la fonction et la qualification inscrites au contrat.
- Elle est datée, validée par la direction et conservée avec le dossier du salarié.
- Elle ne contient aucune mention discriminatoire.
Sources : Service-Public F36 · art. L1221-6 du Code du travail · art. L1221-8 du Code du travail · Entreprendre Service-Public F39133. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de fiche de poste
La fiche de poste est-elle obligatoire ?
Non, nous n’avons trouvé aucune disposition qui impose de rédiger une fiche de poste. En revanche, le contrat de travail doit indiquer la fonction et la qualification pour un CDI, ou la désignation du poste pour un CDD. La fiche de poste reste très utile pour cadrer le recrutement, l’intégration et les entretiens, et pour garder une description cohérente avec le contrat signé.
Quelle est la différence entre une fiche de poste et une offre d’emploi ?
La fiche de poste est un document interne qui décrit en détail l’emploi ; l’offre d’emploi est publique et doit mentionner l’intitulé, la description des missions, le type de contrat, le profil recherché et le lieu de travail. Ne copiez donc pas la fiche telle quelle dans une annonce : reprenez l’essentiel et vérifiez que chaque information a un lien direct et nécessaire avec l’emploi.
Que doit-on écrire dans une fiche de poste ?
Aucun contenu légal n’est imposé. Un modèle utile contient l’intitulé, le service et le rattachement hiérarchique, le lieu de travail, la mission principale, les activités, les compétences et la qualification attendues, et le type de contrat. Restez sur ce qui a un lien direct et nécessaire avec l’emploi : la loi limite les informations recueillies sur les candidats à celles qui ont ce lien.
Qui doit rédiger la fiche de poste ?
En pratique, le manager ou le responsable des ressources humaines la rédige, idéalement avec le titulaire actuel du poste, qui connaît les activités réelles. Aucun texte consulté ne désigne un rédacteur obligé. Faites-la valider par la direction avant de l’utiliser pour un recrutement, puis conservez la version datée : elle servira de référence pour le contrat de travail, l’entretien d’embauche et les entretiens suivants.
Peut-on modifier une fiche de poste sans l’accord du salarié ?
Cela dépend de ce qui change. Une modification d’un élément essentiel du contrat (rémunération, qualification, durée du travail, lieu hors secteur) exige l’accord du salarié, et son silence ne vaut pas acceptation, hors motif économique. Un simple changement des conditions de travail (fonctions, horaires, lieu dans le même secteur géographique) relève du pouvoir de direction (Service-Public F2339). Une fiche de poste mise à jour doit respecter cette distinction.
Faut-il indiquer le salaire dans une fiche de poste ?
Non, ce n’est pas obligatoire. La fiche de poste est un document interne : vous pouvez y préciser la fourchette de rémunération, mais ce n’est pas imposé. Pour une offre d’emploi, la mention de la rémunération est actuellement facultative selon Service-Public (fiche vérifiée en octobre 2025), la directive européenne sur la transparence salariale devant encore être transposée. Vérifiez la règle en vigueur au moment de publier votre annonce.