Modèle d’état des lieux d’entrée
L’état des lieux d’entrée se fait à la remise des clés, avec le bailleur et le locataire présents ensemble, et il décrit l’état initial du logement. Le locataire peut en demander la modification dans les 10 jours calendaires : notez dès la signature toutes les réserves.
Téléchargez le modèle de état des lieux d’entrée
Téléchargez l’état des lieux d’entrée en Word ou en PDF : le modèle vierge à remplir le jour de la remise des clés, ou l’exemple rempli.
Ce qu’il faut noter à l’entrée : état initial, compteurs et clés
À l’entrée, l’état des lieux fige le point de départ. Notez pour chaque pièce l’état réel des sols, murs, plafonds et équipements, même quand tout est correct : « bon état » est une information aussi utile qu’une rayure. Une description précise (« éclat de 2 cm sur le plan de travail ») évite les désaccords à la sortie.
Relevez aussi les compteurs individuels d’eau ou d’énergie quand les charges ne sont pas au forfait, et comptez les clés remises (porte d’entrée, boîte aux lettres, cave, badge).
Une fois signé, l’état des lieux est joint au contrat de bail ; chaque partie en garde un exemplaire. La grille complète de contrôle se trouve dans le modèle d’état des lieux général, et le jour du départ se prépare avec l’état des lieux de sortie.
Règles de l’état des lieux d’entrée : remise des clés, délai de 10 jours et chauffage
L’état des lieux d’entrée suit des règles propres, surtout pour le locataire : il peut demander de le faire corriger pendant un temps limité, et le chauffage obéit à un délai particulier. Passé ces délais, l’état signé fait foi et sert de référence à la sortie. Voici les points vérifiés auprès de Service-Public et de Légifrance.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| L’état des lieux d’entrée est réalisé lors de la remise des clés, de façon contradictoire, chacune des parties étant présente. | Service-Public F31270 (vérifiée le 10 mars 2026) | |
| Il comporte les relevés des compteurs individuels d’eau ou d’énergie si les charges ne sont pas forfaitaires, ainsi que les clés et moyens d’accès. | décret n° 2016-382 du 30 mars 2016, via Service-Public F31270 | |
| Le locataire peut demander la modification de l’état des lieux d’entrée dans les 10 jours calendaires suivant sa date. | Service-Public F31270 | |
| Pour le chauffage, la demande de modification peut se faire pendant le premier mois de la période de chauffe. | Service-Public F31270 | |
| En cas de refus du propriétaire de modifier l’état des lieux, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation. | Service-Public F31270 | |
| Sans état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives, sauf preuve contraire, s’il l’a refusé ou si les deux parties l’ont négligé. | art. 1731, Code civil, via Service-Public F31270 |
Ces règles concernent un logement d’habitation. Pour un logement meublé, ajoutez l’inventaire du mobilier ; pour un local professionnel, les règles diffèrent.
Faire l’état des lieux d’entrée le jour de la remise des clés
- Venez ensemble : le locataire et le propriétaire (ou son représentant) doivent être présents.
- Relevez les compteurs d’eau et d’énergie et portez les chiffres sur la fiche.
- Remettez et comptez les clés, en notant leur nombre et leur type.
- Parcourez le logement pièce par pièce et décrivez sols, murs, plafonds et équipements.
- Testez ce qui peut l’être : prises, robinets, volets, chauffage si la saison le permet.
- Inscrivez les réserves du locataire, puis signez et échangez les exemplaires.
Réserves et points sensibles à vérifier avant de signer
- Le logement est vide ou, s’il est meublé, l’inventaire est joint.
- Chaque pièce a sa description, y compris les pièces d’eau et le balcon.
- Les défauts sont décrits avec leur emplacement et leur taille.
- Les compteurs ont leur numéro et leur relevé.
- Le nombre de clés remises correspond à celui noté.
- Le chauffage a été testé, ou la fiche précise qu’il ne l’a pas été.
- Des photos datées complètent les descriptions.
- Le document est signé par les deux parties, avec un exemplaire pour chacune.
Sources : Service-Public F31270 (vérifiée le 10 mars 2026) · décret n° 2016-382 du 30 mars 2016, via Service-Public F31270 · Service-Public F31270 · art. 1731, Code civil, via Service-Public F31270. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle d’état des lieux d’entrée
Quand faire l’état des lieux d’entrée ?
Au moment de la remise des clés, avec le locataire et le propriétaire (ou son représentant) présents ensemble. C’est ce qui le rend contradictoire. Le document est ensuite joint au bail, qu’il s’agisse d’un bail vide, meublé ou mobilité. Évitez de le signer à l’avance ou sans visiter le logement : la description doit correspondre à ce que vous constatez le jour même.
Que faire si un défaut apparaît après la signature ?
Demandez la modification de l’état des lieux d’entrée dans les 10 jours calendaires suivant sa date, par écrit, en précisant le défaut et en joignant des photos datées. Pour le chauffage, vous disposez du premier mois de la période de chauffe. Si le propriétaire refuse, vous pouvez saisir la commission départementale de conciliation. Passé ces délais, l’état des lieux signé reste la référence.
Faut-il relever les compteurs à l’entrée ?
Oui, quand les charges ne sont pas au forfait : l’état des lieux mentionne alors les relevés des compteurs individuels d’eau ou d’énergie. Notez le numéro et l’index de chaque compteur, et vérifiez-les ensemble. Ces chiffres serviront de point de départ lors de l’état des lieux de sortie, pour mesurer la consommation pendant votre occupation.
L’état des lieux d’entrée est-il payant pour le locataire ?
Non, s’il est fait ensemble par les parties : aucun frais n’est dû. Si le propriétaire mandate un professionnel, la part du locataire est plafonnée à la moitié des frais, dans la limite de 3,03 € TTC par m² habitable. Si l’un refuse de participer, l’autre peut recourir à un commissaire de justice, et les frais se partagent par moitié. Demandez le détail avant de signer.
Que se passe-t-il s’il n’y a pas eu d’état des lieux d’entrée ?
La preuve dépend de qui l’a refusé. Si le bailleur l’a refusé après mise en demeure, c’est à lui de prouver le bon état du logement. Si le locataire l’a refusé, ou si les deux parties ont négligé de le faire, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives, sauf preuve contraire (article 1731 du Code civil).