Modèle de facture en anglais (invoice)

Libellés d'une facture bilingue : le vocabulaire français-anglais à reprendre

Chaque mention légale garde sa place sur une facture bilingue, avec son équivalent anglais à côté. Ces équivalents relèvent de l'usage commercial, pas d'un texte qui les imposerait.

Libellé français	Équivalent anglais
Facture, numéro de facture	Invoice, invoice number
Date d'émission, date de la prestation	Invoice date, date of supply
Désignation, quantité	Description, quantity
Prix unitaire HT, total HT	Unit price (excl. VAT), total excl. VAT
TVA (taux), total TTC	VAT (rate), total incl. VAT
Date d'échéance, pénalités de retard	Due date, late payment penalties
Indemnité forfaitaire de recouvrement	Fixed recovery fee
N° de TVA intracommunautaire	EU VAT number

Invoice et facture sur une seule page : la prestation d'un studio web pour une filiale française

Cet exemple est une facture bilingue d'un studio web à la filiale française d'un groupe étranger : 3 lignes, 3 020 € HT, 604 € de TVA à 20 %, soit 3 624 € TTC. Chaque désignation et chaque note existe en anglais et en français, séparées par une barre oblique, pour que le service comptable du groupe et l'administration française lisent la même ligne.

Le client est établi en France, donc la TVA française s'applique, comme sur n'importe quelle facture. Pour une société d'un autre pays, la mention de TVA change : la section sur le pays du client explique comment choisir avant de traduire.

Cinq règles pour émettre une facture en langue étrangère sans perdre la conformité

Le tableau réunit ce que la doctrine dit d'une facture en langue étrangère : la traduction à la demande de l'administration, la monnaie, le taux de change et le maintien des mentions légales. Rien n'y change le fond de la facture : seuls la langue et, parfois, la devise diffèrent d'une facture française classique.

Pour un client dans un autre État ou hors de l'Union, ces règles s'ajoutent à celles de la TVA internationale, que vous trouverez plus bas. En cas de doute sur le taux ou sur le moment d'exigibilité, demandez l'avis de votre expert-comptable.

Facturer en dollars ou en livres : la TVA reste calculée en euros avec le taux de la BCE

Une facture peut être rédigée en dollars, en livres sterling ou dans toute autre monnaie, à une condition : la TVA à payer doit être déterminée en euros. Le taux de change retenu est le dernier taux publié par la Banque centrale européenne au jour de l'exigibilité de la taxe.

Deux pratiques évitent les écarts avec votre client :

• indiquer le taux de conversion sur la facture, avec sa date ;
• préciser que le montant de TVA dépendra du taux à l'encaissement.

Sur une facture d'acompte, vous pouvez omettre le taux de conversion tant qu'il n'est pas connu. La facture finale le fixera.

Client étranger : choisir la mention de TVA avant de traduire la facture

La langue ne change pas le traitement de la TVA, mais le pays du client, oui. Choisissez d'abord le cas, puis traduisez la mention correspondante.

• Client en France, même filiale d'un groupe étranger : TVA française, comme dans l'exemple.
• Entreprise d'un autre État de l'UE, prestation de services localisée dans cet État : mention « Autoliquidation », avec votre numéro de TVA et celui du client.
• Entreprise de l'UE, livraison de biens : exonération à justifier par la disposition du CGI, sans « Autoliquidation ». Voir la facture intracommunautaire.
• Client hors UE, vente de biens : exportation exonérée avec preuve de sortie, détaillée sur la page facture export.

Le tableau des motifs et de leurs mentions se trouve sur la page facture sans TVA.

Passer d'une facture française à une facture bilingue en cinq étapes

1. Partez d'une facture française complète : numéro, dates, identité des parties, lignes, totaux, conditions de règlement.
2. Traduisez chaque libellé avec le vocabulaire du tableau, sans retirer le français.
3. Doublez les désignations : anglais, barre oblique, français. Le client comprend la ligne, le contrôleur aussi.
4. Fixez la devise et, si ce n'est pas l'euro, le taux de change ou la formule « TVA selon le taux à l'encaissement ».
5. Choisissez la mention de TVA selon le pays du client, puis relisez le total TTC.

Gardez la même numérotation que vos factures en français : une facture en anglais prend le numéro suivant de la série, pas une série à part.

Relecture avant envoi d'une invoice : six vérifications

• Le titre indique « Invoice / Facture » et le numéro suit votre série chronologique continue.
• Toutes les mentions légales sont présentes dans la version bilingue : dates, identité des parties, désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, totaux.
• Les conditions de règlement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € figurent aussi en anglais pour un client professionnel.
• La devise est claire et le montant de TVA peut être converti en euros.
• La mention de TVA correspond au pays du client.
• Les numéros de TVA des deux parties sont vérifiés pour un client de l'UE.

Traducteur juré : ce que l'administration peut demander lors d'un contrôle

Lors d'un contrôle, l'administration peut exiger une traduction certifiée par un traducteur juré d'une facture rédigée en langue étrangère. Elle ne le fait pas systématiquement, mais la demande est possible, et elle prend du temps et un coût que vous supportez.

Une facture bilingue évite cette étape : l'anglais sert votre client, le français permet de contrôler la facture sans traduction. Conservez-la 10 ans, comme toute pièce comptable, avec la preuve du taux de change utilisé si la facture est en devise.

Sources : BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 (§420-430) · CGI, art. 289 ; BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 (§380-400) · BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 (§380-400) · Service-Public Entreprendre, fiche F31808 · BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-20 (§160-170) · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.

Modèle et exemple vérifiés le 7 novembre 2026.