Modèle de facture consultant seo
Vous êtes consultant SEO et vous souhaitez facturer vos prestations de manière professionnelle ? Notre modèle de facture consultant SEO vous fait gagner du temps et sécurise vos encaissements. Un exemple facture consultant SEO clair, personnalisable et conforme aux obligations légales.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez ce modèle de facture consultant SEO PDF gratuit, prêt à remplir et à envoyer.
Que doit contenir une facture consultant SEO ?
Une facture pour du conseil en référencement naturel doit détailler vos prestations intellectuelles. Voici les postes typiquement facturés :
- Audit SEO (technique, sémantique, netlinking) : forfait selon la profondeur de l'analyse.
- Stratégie de contenu : recommandations éditoriales, calendrier éditorial.
- Optimisations techniques : corrections d'erreurs crawl, amélioration de la vitesse, données structurées.
- Netlinking : acquisition de backlinks de qualité, désaveu de liens toxiques.
- Reporting mensuel : suivi des positions, trafic, conversions.
Pour chaque ligne, précisez le nombre d'heures ou le forfait, le prix unitaire HT et le total. Si vous ne facturez pas la TVA (franchise en base), ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sinon, appliquez la TVA à 20 %.
Mentions et particularités pour le consultant SEO
En tant que prestataire intellectuel, vous devez inclure :
- Cession de droits d’auteur si vous livrez des contenus (articles, vidéos, infographies). Précisez les droits cédés (support, durée, territoire) et leur prix.
- Assurance responsabilité civile professionnelle : numéro de contrat et nom de l'assureur (recommandé, pas obligatoire pour les auto-entrepreneurs).
- Numéro SIRET et code APE/NAF correspondant à votre activité (ex : 7022Z Conseil).
- Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 € en cas de retard de paiement.
- Références devis : si la prestation a fait l'objet d'un devis consultant SEO, mentionnez son numéro et sa date.
Conservez vos factures pendant 10 ans pour contrôle fiscal.
Comment remplir votre facture consultant SEO sans erreur ?
Suivez ces étapes pour un exemple facture consultant SEO sans faille :
- Entête : vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET, TVA intracommunautaire si applicable), celles du client.
- Date d’émission et numéro de facture unique et chronologique.
- Description des prestations : soyez précis (ex : « Audit SEO technique du site X – 10 pages »).
- Prix HT par ligne, puis total HT.
- TVA : calculez et affichez le taux et le montant (ou la mention d’exonération).
- Total TTC final.
- Conditions de paiement : date d’échéance, pénalités de retard (3 fois le taux d’intérêt légal), indemnité forfaitaire.
Si vous utilisez notre modèle de facture, ces champs sont préremplis.
Erreurs fréquentes à éviter pour une facture consultant SEO
Voici les pièges les plus courants :
- Oublier la cession de droits : pour des livrables comme un article de blog, vous cédez vos droits d’auteur. Sans clause, le client n’a pas le droit d’utiliser le contenu.
- Confusion entre HT et TTC : indiquez toujours les montants hors taxes puis la TVA ajoutée. Un total TTC clair évite les litiges.
- Négliger les mentions obligatoires : numéro SIRET, TVA intraco (si assujetti), délai de paiement, pénalités.
- Mauvaise gestion de la TVA : si vous êtes en franchise, n’oubliez pas la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous facturez la TVA, appliquez le bon taux (20 %).
- Absence de numéro de facture : la numérotation doit être continue et sans rupture.
Pour les métiers créatifs, inspirez-vous de notre modèle facture graphiste ou modèle facture photographe.
On vous répond
Comment facturer un projet SEO avec un forfait mensuel ?
Pour un forfait mensuel, créez une ligne unique « Prestation SEO forfaitaire mois [date] » ou détaillez les actions prévues (audit continu, lien building, reporting). Le paiement est généralement dû à réception de facture. Précisez les conditions de renouvellement et de résiliation dans vos CGV.
Faut-il appliquer le prélèvement à la source sur la facture ?
Non, le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu ne concerne que le consultant, pas le client. La facture ne doit pas mentionner ce prélèvement. Le client verse le montant TTC en totalité, puis vous déclarez vos revenus et l’administration prélevera directement votre impôt.
Puis-je facturer des frais de déplacement pour un audit SEO sur site ?
Oui, vous pouvez facturer des frais de déplacement (km, péage, hébergement) au réel ou au forfait. Indiquez-les sur la facture dédiée ou sur la même facture que la prestation. Assurez-vous d’avoir l’accord du client au préalable, surtout pour les montants importants.
Que faire en cas de retard de paiement d’un client ?
Envoyez une relance écrite (email ou courrier) mentionnant les pénalités de retard (3 fois le taux d’intérêt légal) et l’indemnité forfaitaire de 40 €. Si le retard dépasse 30 jours, vous pouvez transmettre à un huissier ou à un service de recouvrement. Pensez à archiver toutes les preuves.
Dois-je mentionner le code APE sur la facture ?
Oui, le code APE (activité principale exercée) doit figurer sur vos factures. Pour un consultant SEO, le code peut être 7022Z (conseil pour les affaires) ou 7490B (activités spécialisées). Vérifiez le vôtre sur votre extrait Kbis ou sur le site de l’INSEE.