Modèle de facture coursier
Vous êtes coursier et vous souhaitez facturer vos courses de manière professionnelle ? Notre modèle de facture coursier, facile à remplir, vous aide à gagner du temps et à respecter toutes les obligations légales. Téléchargez gratuitement votre exemple facture coursier adapté à votre métier.
Le modèle au format de votre choix
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Que doit contenir une facture de coursier ?
En tant que coursier, vos prestations principales sont les courses urbaines, les livraisons express ou les transports de colis. Une facture typique détaille plusieurs postes :
- Frais de déplacement : tarif au kilomètre ou forfait par zone (ex : Paris intra-muros, banlieue).
- Prestation de transport : courses simples, multiples, avec attente ou non.
- Supplements : livraison le week-end, en soirée, ou pour des colis volumineux.
- Frais annexes : stationnement, péages, emballage spécifique.
Chaque ligne de votre exemple facture coursier indique le type de course, la distance ou le forfait, le prix HT et le taux de TVA applicable. N'oubliez pas de faire apparaître le numéro de votre autorisation ou carte professionnelle si vous effectuez du transport de voyageurs.
Particularités TVA et mentions obligatoires
Si vous transportez des marchandises, appliquez la TVA au taux normal de 20 %. En revanche, si vous effectuez du transport de voyageurs (courses de personnes), la TVA est réduite à 10 %. En cas de franchise en base de TVA, mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Votre facture doit comporter :
- Vos coordonnées complètes et celles du client.
- La date d'émission et le numéro unique de facture.
- Le détail des prestations avec prix unitaire HT et total.
- Le taux de TVA et le montant correspondant.
- Le montant total TTC.
- Le numéro de votre autorisation de transport (carte professionnelle).
- Le cas échéant, l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € en cas de retard de paiement.
Comment remplir votre facture de coursier sans erreur
Pour éviter les erreurs, suivez ces conseils pratiques :
- Choisissez le bon modèle : adaptez le modèle facture coursier à votre activité (marchandises ou voyageurs) pour appliquer le bon taux de TVA.
- Détaillez les courses : indiquez pour chaque mission l'adresse de départ, d'arrivée et le prix convenu. Vous pouvez utiliser un forfait journalier ou un tarif au kilomètre.
- Intégrez les mentions légales : n'oubliez pas votre numéro SIRET, votre assurance professionnelle, et votre carte de transport.
- Relisez avant d'envoyer : vérifiez que le total correspond à vos notes et que la TVA est correcte.
Utilisez notre générateur de facture pour automatiser ces étapes.
Erreurs fréquentes des coursiers en facturation
Les coursiers commettent souvent ces erreurs :
- Oublier la carte professionnelle : pour les transports de voyageurs, l'absence de ce numéro peut invalider la facture.
- Taux de TVA erroné : confondre le transport de marchandises (20 %) avec celui de voyageurs (10 %).
- Factures non numérotées : chaque facture doit porter un numéro unique et chronologique.
- Absence de mention de délai de paiement : indiquez clairement la date d'échéance et les pénalités en cas de retard.
Pour ne rien oublier, téléchargez notre exemple de facture coursier sur le site Mes Modèles et personnalisez-le selon votre activité. Consultez aussi notre modèle de devis pour coursier pour établir vos tarifs en amont.
On vous répond
Quelles informations légales doivent figurer sur ma facture de coursier ?
Votre facture doit mentionner vos coordonnées (nom, adresse, SIRET), celles du client, un numéro unique, la date, le détail des prestations, le prix HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC. Pour le transport de personnes, ajoutez le numéro de carte professionnelle. Conservez les doubles pendant 10 ans.
Puis-je facturer des frais de péage et de stationnement ?
Oui, vous pouvez les facturer au réel sous forme de ligne distincte (ex : "Frais de péage – 8 €") ou les inclure dans un forfait kilométrique. Veillez à les justifier auprès de votre client. Les péages sont soumis à la TVA au même taux que la prestation principale.
Comment facturer une course avec attente ?
Facturez le temps d'attente en supplément, par exemple "Temps d'attente – 30 min à 25 €/h" ou un forfait. Indiquez clairement le tarif horaire ou le montant forfaitaire. Le taux de TVA est celui de votre activité (20 % pour marchandises, 10 % pour voyageurs).
Dois-je appliquer la TVA si je suis en franchise en base ?
Non, si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas la TVA à vos clients. Vous devez mentionner sur vos factures : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Vos tarifs sont alors HT et TTC identiques.
Que faire si mon client ne paie pas ma facture de coursier ?
Relancez-le par écrit (email ou courrier). Après l'échéance, vous pouvez facturer des pénalités de retard (intérêts légaux) et une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. En cas d'impayé persistant, envisagez une mise en demeure ou une action judiciaire.