Modèle de facture freelance
Vous êtes freelance et vous cherchez un modèle de facture simple et conforme ? Téléchargez notre modèle gratuit, pré-rempli avec les mentions obligatoires. Gagnez du temps et évitez les erreurs.
Le modèle au format de votre choix
Ce modèle de facture freelance est prêt à l'emploi. Vous pouvez le télécharger gratuitement en formats Word, Excel ou PDF. Il inclut toutes les mentions obligatoires, calcule automatiquement les totaux et s'adapte à votre marque. Essayez aussi notre générateur de facture en ligne pour créer une facture en 2 minutes.
Mentions obligatoires sur une facture freelance
En tant que freelance, votre facture doit impérativement inclure :
- Votre nom/prénom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET ou SIREN
- Le numéro de facture (unique et chronologique)
- La date d'émission et de vente
- Le détail des prestations : nature, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, total TTC
- Les coordonnées du client (nom, adresse)
- Les conditions de paiement, escompte éventuel, pénalités de retard
- Le montant dû et la date limite de paiement
Pour un freelance en micro-entreprise, ajoutez : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
TVA pour un freelance
La TVA dépend de votre régime :
| Régime | TVA facturée | Mention |
|---|---|---|
| Micro-entreprise (franchise) | 0 % | TVA non applicable, art. 293 B du CGI |
| Régime réel simplifié | Taux normal (20 %) ou réduit (10 %, 5,5 %) | TVA sur chaque ligne |
Vérifiez votre obligation de collecte : si votre CA dépasse les seuils, vous devez facturer la TVA et la reverser.
Numérotation et bonnes pratiques
La numérotation doit être unique, chronologique et sans trou. Utilisez un format simple : FACT-2024-001, FACT-2024-002…
Bonnes pratiques :
- Utilisez un modèle (comme le nôtre) pour éviter les oublis.
- Conservez vos factures pendant 10 ans.
- Indiquez un délai de paiement (ex. 30 jours) et des pénalités de 3 fois le taux d’intérêt légal.
- Pour les acomptes, émettez une facture d’acompte.
Erreurs fréquentes à éviter
- Oublier le numéro SIRET : rend la facture invalide.
- Mélanger prestations et matériel : détaillez chaque ligne.
- Pas de date limite de paiement : sans elle, le client peut tarder.
- Facturer la TVA sans y être obligé : en franchise de TVA, ne l’incluez pas.
- Rature ou correction : toute modification altère la validité. Éditez une facture rectificative.
On vous répond
Puis-je utiliser ce modèle si je suis freelance à l'étranger ?
Ce modèle est conforme à la législation française. Si vous exercez hors France, adaptez-le aux règles locales.
Dois-je indiquer mon numéro de TVA intracommunautaire ?
Uniquement si vous facturez la TVA. Sinon, mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Comment gérer un acompte ?
Émettez une facture d’acompte distincte et une facture finale solde. Notre modèle ne gère pas les acomptes, mais vous trouverez un modèle spécifique sur notre site.
Puis-je modifier le modèle Word ?
Oui, il est entièrement modifiable. Vous pouvez ajouter votre logo, changer les couleurs, etc.
Dois-je conserver une copie des factures envoyées ?
Oui, l'administration exige une conservation pendant 10 ans. Gardez une copie numérique ou papier.