Logiciel devis et facture : comment choisir entre gratuit et payant en 2026
Un logiciel de devis et facture se choisit sur cinq critères : ce qui est vraiment gratuit, la conversion du devis en facture, la numérotation continue, la facture électronique via une plateforme agréée et l'export comptable. Les prix et offres ci-dessous ont été constatés le 6 novembre 2026 sur les sites des éditeurs.
Sans compte ni abonnement, générez votre facture en PDF en quelques minutes, puis choisissez plus tard un logiciel si votre activité l'exige.
Points clés
- Plusieurs éditeurs affichent une offre gratuite sans limite de devis ni de factures, mais l'export comptable, les relances automatiques ou la signature électronique peuvent relever d'une formule payante.
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027.
- La facture électronique doit transiter par une plateforme agréée : vérifiez le nom de la plateforme, pas seulement la mention « compatible 2026 » sur le site de l'éditeur.
- Un bon logiciel convertit le devis accepté en facture sans ressaisie et conserve une numérotation chronologique continue, sans trou ni doublon.
- Le générateur gratuit de ce site produit un PDF sans création de compte, mais ce n'est pas une plateforme agréée et il ne transmet pas la facture à l'administration.
Un logiciel de devis et facture est-il vraiment gratuit ?
Oui, certains le sont, mais « gratuit » recouvre trois réalités : une formule sans limite de durée, un essai limité dans le temps, ou une version gratuite aux fonctions réduites. Lisez la page tarifs avant de saisir vos clients.
Constats du 6 novembre 2026 sur les pages officielles des éditeurs :
- Indy affiche une formule Essentiel à 0 € HT par mois, avec devis et factures en illimité.
- Henrri présente une « formule 100 % gratuite » sans limite de temps, de factures ni de clients.
- Facture.net indique être gratuit et illimité pour les devis et les factures.
- Freebe n'a pas de formule gratuite permanente : un essai de 30 jours sans moyen de paiement, puis 12,50 € par mois facturés 150 € TTC par an.
Le coût caché se situe rarement dans la création du devis. Il apparaît à l'export comptable, aux relances automatiques, à la signature électronique des devis ou à l'ajout d'un utilisateur. Chez Indy, par exemple, la page tarifs place l'export comptable et les relances automatiques dans les formules supérieures. Comparez donc les fonctions dont vous avez besoin, pas le prix d'appel.
Quels critères comparer avant de choisir ?
Cinq critères suffisent pour écarter la plupart des mauvais choix. Les trois premiers touchent à la conformité, les deux derniers à votre confort quotidien.
| Critère | Ce qu'il faut vérifier | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| Gratuit ou payant | Limites réelles de la formule gratuite | Éviter un changement forcé en cours d'année |
| Devis vers facture | Conversion en un clic, acomptes, solde | Pas de ressaisie, pas d'écart entre les deux documents |
| Numérotation | Séquence continue, chronologique, sans doublon | Exigence de facturation, voir le guide dédié |
| Facture électronique | Nom de la plateforme agréée utilisée | Obligation d'émission en 2027 pour les PME et micro-entreprises |
| Export comptable | Livre de recettes, journal de ventes, format de fichier | Gain de temps pour votre comptable ou votre déclaration |
Ajoutez un critère personnel : la possibilité de récupérer toutes vos données si vous changez d'outil. Une exportation complète en un fichier lisible est la meilleure assurance contre le blocage chez un éditeur.
Comment un logiciel transforme-t-il un devis en facture ?
Le logiciel reprend le devis accepté et en fait le brouillon de la facture : client, lignes, quantités, taux de TVA. Vous ajoutez la date de livraison ou d'exécution et le numéro de facture, puis vous émettez.
Vérifiez trois points. D'abord, la gestion des acomptes : un bon outil déduit automatiquement l'acompte déjà facturé sur la facture de solde. Ensuite, la modification de lignes : si le chantier ou la prestation évolue, vous devez pouvoir ajuster sans casser le lien avec le devis d'origine, idéalement via un avenant. Enfin, le verrouillage : une fois émise, une facture ne doit plus être modifiable, seulement corrigeable par un avoir.
Pour comprendre l'enchaînement des documents, lisez notre explication des différences entre devis, bon de commande et facture. Si vous préférez ne pas créer de compte, le générateur de devis gratuit et le générateur de facture du site produisent chacun un PDF prêt à envoyer.
Pourquoi la numérotation des factures doit-elle être continue ?
Parce que la numérotation doit suivre une séquence chronologique et continue, sans rupture ni doublon. Un logiciel bien conçu l'applique à votre place, ce qu'un tableur ne garantit pas.
Concrètement, le logiciel doit attribuer le numéro suivant au moment de l'émission, refuser de supprimer une facture émise et vous proposer un avoir pour toute annulation. Si vous gérez plusieurs activités, certains outils permettent plusieurs séries de numéros ; vérifiez que chaque série reste continue.
Le détail des règles et des formats possibles figure dans notre guide sur la numérotation des factures. Pour une vue d'ensemble des mentions à contrôler sur le document final, consultez aussi la liste des mentions obligatoires.
Passez à la pratique avec le modèle gratuit, déjà rempli d’un exemple.
Que faut-il vérifier sur la facture électronique et la plateforme agréée ?
Vérifiez le nom de la plateforme agréée que l'éditeur utilise ou qu'il est lui-même. Selon Service-Public (mise à jour du 27 février 2026), la réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises à compter du 1er septembre 2026. L'émission et l'e-reporting suivent à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, puis le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Les éditeurs communiquent différemment. Au 6 novembre 2026, Indy se présente comme plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, Facture.net indique faire transiter les factures par la plateforme agréée SUPER PDP, et Obat dit s'appuyer sur Iopole. Henrri parle d'une solution compatible et de l'émission et la réception incluses gratuitement, sans se déclarer lui-même plateforme agréée. Freebe écrit que ses documents sont conformes à la facturation électronique 2026 sans nommer de plateforme agréée sur sa page tarifs.
Ces distinctions comptent : « compatible » ne signifie pas « plateforme agréée ». Contrôlez toujours la liste officielle publiée par l'administration. Notre article sur la plateforme agréée explique comment la choisir, et celui sur la facturation électronique gratuite détaille les options à coût nul.
Quel export comptable attendre d'un logiciel de facturation ?
Au minimum, un fichier de vos ventes (CSV ou Excel) avec date, numéro, client, montant HT, TVA et TTC. Pour un micro-entrepreneur, c'est l'équivalent du livre des recettes ; pour une société, c'est le journal de ventes que votre comptable importera.
Freebe indique par exemple pouvoir télécharger en deux clics un livre des recettes et un registre des achats mis à jour en temps réel. Henrri mentionne l'export comptable et le rapprochement bancaire dans sa formule gratuite. Chez Indy, la page tarifs classe l'export comptable parmi les options des formules payantes.
Demandez-vous enfin qui lit le fichier. Si votre comptable travaille déjà avec un outil précis, vérifiez qu'il accepte le format. Sinon, un CSV propre et complet suffit presque toujours.
- Le fichier contient-il tous les taux de TVA utilisés ?
- Les avoirs apparaissent-ils en négatif ?
- Pouvez-vous l'extraire sur la période de votre choix ?
Quand un générateur en ligne suffit-il à la place d'un logiciel ?
Quand vous émettez quelques documents par mois et n'avez pas besoin de suivi des paiements, un générateur sans compte suffit. Il produit un PDF conforme aux mentions habituelles, que vous envoyez vous-même.
Le modèle de facture et le générateur du site fonctionnent ainsi : vous remplissez, vous téléchargez, rien n'est conservé sur un compte. En contrepartie, le générateur n'est pas une plateforme agréée : il ne transmet pas vos factures à l'administration, ne les archive pas à votre place et ne retient pas votre numérotation d'une visite à l'autre. À partir de septembre 2027, si vous êtes une PME ou une micro-entreprise soumise à l'émission électronique, il faudra passer par un outil relié à une plateforme agréée.
Selon votre métier, des critères spécifiques s'ajoutent : lisez notre comparatif du logiciel de devis et facture pour le bâtiment ou celui du logiciel de facture pour auto-entrepreneur.
Un logiciel devient utile dès que vous avez une dizaine de clients réguliers, des factures récurrentes, des relances à suivre ou un comptable qui réclame des exports.
Ce que l'on oublie souvent : votre exit plan
Presque tout le monde compare les fonctions et personne ne vérifie la sortie. Or une facture doit pouvoir être retrouvée et produite en cas de contrôle bien après la fin de votre abonnement. Avant de saisir vos premiers clients, testez l'exportation de l'historique complet : factures émises en PDF, liste des clients, journal de ventes.
Faites-le dès la période d'essai, pas le jour où vous changez d'outil. Si l'export est partiel ou réservé à une formule supérieure, comptez-le comme un coût.
Créez votre document en ligne en deux minutes, sans inscription.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facturation vraiment gratuit ?
Oui, plusieurs éditeurs proposent une formule gratuite sans limite de documents, comme Henrri, Facture.net ou la formule Essentiel d'Indy au 6 novembre 2026. Les fonctions annexes (export comptable, relances, signature) peuvent être limitées. Lisez la page tarifs de l'éditeur et testez avant de migrer votre historique.
Peut-on faire ses factures sans logiciel ?
Oui, un tableur ou un générateur en ligne suffit tant que la facture comporte toutes les mentions obligatoires et que la numérotation reste continue. Les limites apparaissent avec la facture électronique, le suivi des paiements, les relances et l'archivage de vos documents, qu'un logiciel prend en charge plus facilement et avec moins de risques d'oubli.
Un logiciel de facturation est-il obligatoire en 2027 ?
Non, aucun logiciel précis n'est imposé. En revanche, l'émission de factures électroniques devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises, via une plateforme agréée. Beaucoup d'éditeurs de facturation intègrent cette fonction, mais ce n'est pas le seul moyen de s'y conformer, et vous pouvez aussi passer directement par une plateforme agréée.
Comment vérifier qu'un logiciel est relié à une plateforme agréée ?
Relevez le nom de la plateforme sur le site de l'éditeur, puis comparez-le avec la liste officielle publiée par l'administration fiscale. Une mention comme « compatible » ou « conforme 2026 » ne suffit pas à prouver qu'une plateforme agréée assure la transmission.
Faut-il changer de logiciel chaque année ?
Non. Choisissez un outil dont vous pouvez exporter les données et dont les prix sont clairs. Réévaluez-le seulement quand votre volume, votre statut ou vos obligations changent, par exemple au passage à la facture électronique, ou si les tarifs augmentent sans nouvelle fonction utile.
Sources
- Facturation électronique : c'est pour bientôt ! (calendrier) — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- Tarifs Indy, constatés le 6 novembre 2026
- Henrri, offre gratuite, constatée le 6 novembre 2026
- Facture.net, offre gratuite, constatée le 6 novembre 2026
- Tarifs Freebe, constatés le 6 novembre 2026
- Tarifs Obat, constatés le 6 novembre 2026
