Logiciel de facture pour auto-entrepreneur : ce qu'il doit faire en 2026
Un logiciel de facture pour auto-entrepreneur doit insérer la mention de franchise de TVA, tenir le livre des recettes, suivre vos seuils de chiffre d'affaires et vous préparer à émettre des factures électroniques le 1er septembre 2027. Les offres citées ont été constatées le 6 novembre 2026 sur les sites des éditeurs.
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Points clés
- En franchise en base, chaque facture doit porter la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI » et aucun montant de TVA ne doit y figurer.
- Les seuils de franchise 2026 sont de 85 000 € pour la vente et l'hébergement et de 37 500 € pour les prestations de services, avec des tolérances de 93 500 € et 41 250 €.
- Les micro-entreprises devront émettre leurs factures par voie électronique à compter du 1er septembre 2027, après avoir dû pouvoir les recevoir dès le 1er septembre 2026.
- Au 6 novembre 2026, Indy propose une formule Essentiel à 0 € HT par mois, Henrri une formule gratuite sans limite, et Freebe 150 € TTC par an après 30 jours d'essai.
- Les références de TVA du CGI passeront dans le CIBS à partir du 1er janvier 2027, mais la mention avec référence au CGI reste admise jusqu'au 30 juin 2028.
Quelles fonctions un auto-entrepreneur attend-il d'un logiciel de facture ?
Cinq fonctions suffisent à un micro-entrepreneur : devis et factures conformes, mention de franchise de TVA, livre des recettes, suivi des seuils et préparation à la facture électronique. Le reste est du confort.
- Des factures avec toutes les mentions, dont celles de l'entreprise individuelle (nom, SIRET, adresse).
- L'insertion automatique de la mention de franchise de TVA et l'absence de ligne de TVA.
- Un livre des recettes alimenté par les factures encaissées.
- Un indicateur de chiffre d'affaires par rapport aux seuils.
- Un chemin clair vers une plateforme agréée pour 2027.
Pour la comparaison générale (gratuit, numérotation, export), lisez le comparatif des logiciels de devis et facture. Les mentions de votre facture sont détaillées dans l'article sur la facture d'auto-entrepreneur.
Le logiciel ajoute-t-il la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?
Il le doit, sur chaque facture, tant que vous êtes en franchise en base de TVA. Service-Public indique que chaque facture porte la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI », et que l'indication de la TVA par un assujetti en franchise le rendrait redevable de la taxe du seul fait de la facturation.
Vérifiez dans l'outil que la mention s'applique par défaut, qu'aucun taux de TVA ne s'affiche et que le passage à la TVA, le jour où vous dépassez le seuil, se règle sans refaire vos modèles. Un point de vigilance 2027 : une partie des textes de TVA du CGI est transférée au CIBS à compter du 1er janvier 2027. Selon le BOFiP, les renvois au CGI sur les factures restent possibles jusqu'au 30 juin 2028 ; la mention actuelle reste donc valable, mais le logiciel devra suivre les évolutions.
Pour le sens exact de la mention, lisez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Comment le logiciel doit-il suivre les seuils de franchise de TVA ?
Il doit cumuler votre chiffre d'affaires de l'année et vous alerter avant les seuils. Pour 2026, Service-Public indique que les seuils de franchise en base restent inchangés.
| Activité | Seuil | Tolérance |
|---|---|---|
| Vente de marchandises et hébergement | 85 000 € | 93 500 € |
| Prestations de services et activités libérales | 37 500 € | 41 250 € |
Si vous cumulez vente et services, le suivi se complique : demandez au logiciel s'il sépare les deux. Quelques éditeurs proposent un tableau de bord du chiffre d'affaires ; Henrri cite des tableaux de bord dans sa formule gratuite et Freebe met en avant son livre des recettes mis à jour en temps réel. Ces fonctions ne remplacent pas votre déclaration auprès de l'URSSAF, mais elles évitent un dépassement non vu.
Le détail des règles de dépassement figure dans l'article sur les seuils de la franchise en base de TVA.
Un livre des recettes est-il inclus ?
Cela dépend de l'éditeur, alors vérifiez-le. Un micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes ; un logiciel qui le génère à partir des factures encaissées évite une saisie double.
Constats du 6 novembre 2026 : Freebe indique qu'il permet de télécharger en deux clics le livre des recettes et le registre des achats. Henrri mentionne un export comptable dans sa formule gratuite. Chez Indy, la page tarifs classe l'export comptable parmi les options des formules supérieures à Essentiel. Aucune de ces pages ne remplace un test : créez trois factures d'essai, marquez-les payées, puis contrôlez le livre généré.
Un point essentiel : le livre se base sur la date d'encaissement, pas sur la date de facture. Assurez-vous que le logiciel vous laisse saisir la date de paiement réelle et le moyen de règlement.
Passez à la pratique avec le modèle gratuit, déjà rempli d’un exemple.
Quels prix et formules gratuites existent pour un auto-entrepreneur ?
Du gratuit à quelques dizaines d'euros par mois, selon les fonctions. Tarifs constatés le 6 novembre 2026 :
- Indy : formule Essentiel à 0 € HT par mois, avec devis et factures en illimité.
- Henrri : formule présentée comme 100 % gratuite, sans limite de temps, de factures ni de clients.
- Freebe : 12,50 € par mois facturés 150 € TTC par an, après un essai de 30 jours sans moyen de paiement.
- Obat, pour une micro-entreprise non assujettie à la TVA : formule Pro à 32 € HT par mois, ou 25 € HT par mois avec facturation annuelle (300 € par an). Cet éditeur vise surtout le bâtiment.
Le plus économique n'est pas toujours le meilleur : une formule gratuite sans export ni livre des recettes vous fait retomber sur un tableur en fin d'année. Comparez ce dont vous avez besoin avant de comparer les prix.
Que change la facture électronique pour un micro-entrepreneur ?
Deux étapes. Selon Service-Public, la réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026. L'émission et l'e-reporting deviennent obligatoires pour les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027.
Choisir dès maintenant un logiciel relié à une plateforme agréée évite une migration forcée dans moins d'un an. Les éditeurs se positionnent différemment : Indy se présente comme plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, Henrri propose émission et réception incluses gratuitement mais ne se déclare pas lui-même plateforme agréée, et Freebe indique des documents conformes à la facturation électronique 2026. Faites confirmer le nom de la plateforme.
Notre article facture électronique pour l'auto-entrepreneur détaille ce qui change selon votre situation, et l'e-reporting explique les données à transmettre.
Un générateur en ligne suffit-il pour débuter ?
Oui pour démarrer : avec quelques clients par mois, un générateur de facture produit un PDF correct sans compte ni abonnement. Vous gardez vous-même vos fichiers et votre numérotation.
Pour une première facture, le générateur de facture du site propose les mentions de l'entrepreneur individuel et de la franchise ; le modèle de facture auto-entrepreneur et le modèle de devis auto-entrepreneur donnent le cadre complet. Le générateur n'est pas une plateforme agréée et ne remplace pas un logiciel pour la facture électronique de 2027.
Passez à un logiciel quand vous gérez des clients récurrents, des relances ou un livre des recettes que vous ne voulez plus tenir à la main.
Ce que l'on oublie souvent : la date d'encaissement
Beaucoup de logiciels calculent le chiffre d'affaires à la date de facture. Or votre livre des recettes enregistre les encaissements. Si votre outil ne distingue pas facturé et encaissé, les deux chiffres divergent en fin de période. Vérifiez que vous pouvez saisir la date de paiement et que le tableau de bord indique clairement sur quelle base il calcule.
Créez votre document en ligne en deux minutes, sans inscription.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facture gratuit pour auto-entrepreneur ?
Oui. Au 6 novembre 2026, Indy affiche une formule Essentiel à 0 € HT par mois et Henrri une formule gratuite sans limite de documents. Les fonctions annexes (export comptable, relances) peuvent être limitées. Lisez la page tarifs avant de choisir, et testez la création d'un devis, d'une facture et d'un export.
Un auto-entrepreneur est-il obligé d'utiliser un logiciel de facturation ?
Non. Aucun logiciel n'est imposé : un tableur ou un générateur suffit si les mentions sont correctes et si la numérotation est continue. Pour la facture électronique de septembre 2027, il faudra en revanche passer par une plateforme agréée, que certains logiciels intègrent déjà dans leur offre.
Faut-il changer la mention 293 B avec le CIBS ?
Pas avant 2027. Le transfert des dispositions de TVA du CGI vers le CIBS s'applique à compter du 1er janvier 2027, et les renvois au CGI sur les factures restent possibles jusqu'au 30 juin 2028 selon le BOFiP. Suivez les mises à jour de votre logiciel et conservez votre mention actuelle d'ici là.
Quel logiciel choisir pour un micro-entrepreneur du bâtiment ?
Les critères changent : situations, retenue de garantie, autoliquidation. Consultez notre comparatif dédié au bâtiment, car un outil généraliste couvre rarement ces cas. Le choix dépend aussi de votre volume de chantiers, de votre statut de TVA et de votre budget.
Mon logiciel doit-il me prévenir du dépassement de seuil ?
Ce n'est pas une obligation légale, mais c'est très utile. Le suivi du chiffre d'affaires par rapport aux seuils de 85 000 € ou 37 500 € évite un dépassement non vu. Vérifiez que l'outil sépare vente et prestations si vous cumulez les deux activités, car les seuils diffèrent.
Sources
- TVA non applicable en franchise en base — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- Facturation électronique : c'est pour bientôt ! — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- BOI-RES-TVA-000253, transfert vers le CIBS — BOFiP, impots.gouv.fr
- Tarifs Indy, constatés le 6 novembre 2026
- Henrri, offre gratuite, constatée le 6 novembre 2026
- Tarifs Freebe, constatés le 6 novembre 2026
