Logiciel de devis et facture pour le bâtiment : les critères propres au BTP
Un logiciel de devis et facture adapté au bâtiment doit gérer les acomptes et les situations de travaux, la retenue de garantie, l'autoliquidation de TVA en sous-traitance et les métrés. Un outil généraliste couvre rarement tout cela. Les offres citées ont été constatées le 6 novembre 2026 sur les sites des éditeurs.
Reprenez le modèle de facture BTP pour vérifier les mentions d'une facture de chantier avant de comparer les logiciels.
Points clés
- Un logiciel BTP se distingue d'un outil généraliste par les factures de situation, la retenue de garantie, l'autoliquidation en sous-traitance et la bibliothèque d'ouvrages.
- La retenue de garantie sur un marché de travaux privé est limitée à 5 % des acomptes, et le maître de l'ouvrage doit consigner une somme égale ou fournir une caution.
- En sous-traitance, la facture doit faire apparaître que la TVA est due par le preneur et porter la mention « autoliquidation ».
- Au 6 novembre 2026, Obat affiche une bibliothèque de 30 000 ouvrages BTP et Costructor annonce la création gratuite de devis et factures, avec des formules payantes à part.
- Une fonction citée sur un site commercial ne vaut pas preuve : demandez une démonstration sur un vrai chantier avec acompte, situation et retenue.
Qu'est-ce qui distingue un logiciel de devis et facture pour le bâtiment ?
Un logiciel BTP gère le cycle complet d'un chantier : devis chiffré par ouvrage, acompte, factures de situation, solde et retenue de garantie. Un outil généraliste produit des devis et des factures isolés, sans suivi de l'avancement.
Cinq critères reviennent chez les artisans :
- la bibliothèque d'ouvrages avec prix et temps de pose ;
- les métrés (surfaces, longueurs) intégrés au chiffrage ;
- les factures d'acompte, de situation et de solde ;
- la retenue de garantie ;
- l'autoliquidation de TVA pour la sous-traitance.
Pour la comparaison générale (gratuit, numérotation, facture électronique, export comptable), lisez d'abord notre comparatif des logiciels de devis et facture. Cet article se concentre sur ce qui est propre au bâtiment.
Comment gérer acomptes et situations de travaux dans un logiciel ?
Le logiciel doit calculer chaque situation à partir de l'avancement cumulé du chantier, en déduisant ce qui a déjà été facturé. Sinon, vous retombez sur un tableur et des erreurs de report.
Exemple chiffré (fictif) : un devis de 20 000 € HT, un acompte de 30 % facturé à la signature, puis une situation à 60 % d'avancement. La situation cumulée vaut 12 000 € HT, dont 6 000 € déjà couverts par l'acompte : le logiciel affiche donc 6 000 € HT à régler sur cette situation. Il doit tenir ce calcul à jour jusqu'au solde.
Costructor indique sur son site générer automatiquement les factures d'acompte, de situation et les avoirs. Obat met en avant devis et factures illimités et la création rapide de devis chiffrés à partir de sa bibliothèque, mais la page tarifs ne détaille pas les situations de travaux : demandez-le avant de vous engager. Pour comprendre l'enchaînement légal, lisez notre guide facture de situation, d'acompte et de solde, et utilisez le modèle de facture de situation pour vérifier les mentions. Côté devis, le modèle de devis artisan sert de base.
Le logiciel gère-t-il la retenue de garantie ?
Il le devrait, et vous devez le vérifier explicitement. Pour un marché de travaux privé, la retenue de garantie prélevée sur les acomptes ne peut pas dépasser 5 % de leur montant ; le maître de l'ouvrage consigne une somme égale, sauf caution personnelle et solidaire d'un établissement financier agréé (Légifrance, Code civil).
Ce qui compte pour le logiciel : afficher la retenue sur chaque situation, la déduire du net à payer, suivre sa date de libération et produire la facture de libération le moment venu. Sur les sites consultés le 6 novembre 2026, ni la page tarifs d'Obat ni la page d'accueil de Costructor ne mentionnent la retenue de garantie. Cela ne prouve pas l'absence de la fonction, mais impose une question directe à l'éditeur ou un test pendant l'essai.
Notre article sur la retenue de garantie sur facture détaille le traitement comptable et les mentions.
Comment le logiciel traite-t-il l'autoliquidation en sous-traitance ?
Il doit permettre une facture sans TVA affichée, avec l'indication que la TVA est due par le donneur d'ordre et la mention « autoliquidation ». Selon le BOFiP, la facture du sous-traitant ne mentionne pas la TVA exigible, fait apparaître distinctement que la TVA est due par le preneur assujetti et porte la mention « autoliquidation ».
Le régime vise les contrats de sous-traitance signés à compter du 1er janvier 2014 ; à défaut de contrat formel, un devis ou un bon de commande signé en tient lieu. Un logiciel utile propose un réglage par client ou par chantier, pour que le bon texte et le bon traitement de TVA s'appliquent sans retouche manuelle.
Si vous sous-traitez ou travaillez pour un autre professionnel du bâtiment, lisez l'article sur l'autoliquidation de TVA en sous-traitance. Pour un modèle complet, le modèle de facture BTP reprend les mentions attendues.
Passez à la pratique avec le modèle gratuit, déjà rempli d’un exemple.
Une bibliothèque d'ouvrages et des métrés font-ils gagner du temps ?
Oui, à condition que les prix soient modifiables et réellement les vôtres. Une bibliothèque donne un point de départ, pas votre tarif : un ouvrage au prix moyen national peut vous faire perdre de l'argent si vos coûts diffèrent.
Au 6 novembre 2026, Obat annonce dans ses formules Pro une bibliothèque de 30 000 ouvrages BTP avec prix et temps de pose, ainsi que 300 modèles de devis chiffrés. Costructor indique inclure les ouvrages Batiprix et gérer surfaces, métrés et acomptes pour certains corps de métier. Pour calibrer vos propres prix, notre article sur le taux horaire d'un artisan donne la méthode de calcul.
Question pratique : pouvez-vous importer votre propre bordereau de prix et dupliquer un devis existant ? Si oui, la bibliothèque devient secondaire.
Combien coûte un logiciel de devis et facture pour artisan du bâtiment ?
Les prix constatés le 6 novembre 2026 vont de la création gratuite de devis et factures à plusieurs dizaines d'euros HT par mois selon l'éditeur et la formule.
| Éditeur | Offre constatée | Précision |
|---|---|---|
| Obat, artisan seul assujetti à la TVA, formule Pro | 49 € HT par mois, ou 39 € HT par mois en facturation annuelle (468 € par an) | Essai gratuit, durée non précisée sur la page |
| Obat, micro-entreprise non assujettie à la TVA, formule Pro | 32 € HT par mois, ou 25 € HT par mois en facturation annuelle (300 € par an) | Facture électronique via Iopole, selon le site |
| Costructor | Création de devis et factures gratuite, sans limite de documents | Formules payantes (Starter, Pro, Business+, Premium) avec essai de 14 jours |
Costructor ne détaille pas ses prix sur la page consultée ; nous ne les citons donc pas. Contrôlez toujours les montants sur les pages des éditeurs, car les tarifs évoluent et dépendent du statut, du nombre d'utilisateurs et de la durée d'engagement.
Le logiciel sera-t-il prêt pour la facture électronique au 1er septembre 2027 ?
Demandez le nom de la plateforme agréée utilisée. Selon Service-Public, la réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et l'émission s'impose aux PME et micro-entreprises à compter du 1er septembre 2027.
Pour un artisan, cela signifie que le logiciel choisi aujourd'hui doit pouvoir émettre, recevoir et transmettre les données de facturation. Obat indique sur sa page tarifs une conformité via Iopole, plateforme agréée. Costructor annonce une compatibilité avec les règles 2026 via Peppol et Factur-X. Ces mentions sont des déclarations commerciales : vérifiez la plateforme dans la liste officielle. Notre article facture électronique obligatoire récapitule le calendrier et ses effets pour les indépendants.
Ce que l'on oublie souvent : tester sur un vrai chantier
Les démonstrations montrent un devis simple. Les difficultés du bâtiment apparaissent plus tard : un avenant en cours de chantier, deux taux de TVA sur un même devis, une situation avec retenue, un sous-traitant en autoliquidation. Pendant l'essai, saisissez un chantier réel déjà terminé et comparez le résultat avec vos factures papier. Un écart d'un euro sur la situation ou la retenue suffit à disqualifier l'outil.
Créez votre document en ligne en deux minutes, sans inscription.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de devis et facture gratuit pour le bâtiment ?
Oui, certains éditeurs permettent de créer devis et factures gratuitement, comme Costructor selon son site au 6 novembre 2026. Les fonctions avancées (bibliothèque, suivi de chantier, plusieurs utilisateurs) relèvent généralement de formules payantes. Vérifiez la page tarifs et testez les devis, les acomptes et les situations avant de vous engager sur un abonnement.
Faut-il un logiciel BTP pour facturer des situations de travaux ?
Non, ce n'est pas obligatoire : un tableur peut suffire pour quelques chantiers. Un logiciel dédié devient précieux quand les situations, acomptes et retenues se multiplient, car il calcule l'avancement cumulé, déduit ce qui est déjà facturé et évite les erreurs de report entre deux factures.
Un logiciel sans abonnement existe-t-il pour le bâtiment ?
Certains logiciels s'achètent une fois, d'autres fonctionnent par abonnement. Les offres constatées sur les sites consultés sont des abonnements mensuels ou annuels. Si vous cherchez un achat unique, vérifiez aussi si les mises à jour liées à la facture électronique et à la réglementation sont incluses ou facturées à part chaque année.
Un logiciel de devis facture bâtiment existe-t-il pour Mac ?
Les logiciels en ligne fonctionnent dans un navigateur et donc sur Mac. Pour une application installée, demandez à l'éditeur la compatibilité de la version actuelle. Nous n'avons pas vérifié ce point pour les éditeurs cités.
L'autoliquidation est-elle automatique dans le logiciel ?
Pas toujours. La facture doit porter la mention « autoliquidation » et faire apparaître que la TVA est due par le preneur. Vérifiez que le logiciel permet ce réglage par client ou par chantier, puis contrôlez le rendu du PDF sur une facture d'essai avant de l'envoyer.
Sources
- BOI-TVA-DECLA-10-10-20, autoliquidation en sous-traitance — BOFiP, impots.gouv.fr
- Retenue de garantie, marchés de travaux privés — Légifrance
- Facturation électronique : c'est pour bientôt ! — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- Tarifs Obat, constatés le 6 novembre 2026
- Costructor, offre constatée le 6 novembre 2026
