Modèle de facture coach business
Vous cherchez un exemple de facture coach business pour facturer vos séances de coaching, forfaits ou prestations de conseil ? Ce modèle gratuit vous fait gagner du temps et évite les erreurs. Personnalisez-le en 2 minutes et repartez avec un document professionnel.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez gratuitement cet exemple de facture coach business au format PDF. Personnalisez-le en 2 minutes avec vos coordonnées et vos prestations. Conforme à la législation française, avec mentions obligatoires (TVA, art. 293 B, pénalités). Prêt à l’emploi pour facturer vos clients.
Que doit contenir une facture de coach business ? Exemple inclus
Une facture coach business doit lister clairement les prestations facturées. Voici les postes typiques que vous pouvez inclure :
- Coaching individuel : séance de 1h ou 2h, tarif HT entre 60 € et 150 €/séance selon l’expérience.
- Forfait coaching : pack de 5 ou 10 séances, avec une remise éventuelle (10 % à 20 %).
- Audit ou diagnostic : prestation ponctuelle pour analyser la situation du client, de 200 € à 500 € HT.
- Prestation de conseil : honoraires pour une mission spécifique (ex : stratégie commerciale), facturés au forfait ou au temps passé.
N’oubliez pas d’indiquer le périmètre de la mission (dates, livrables) pour éviter tout litige.
TVA, acomptes et mentions obligatoires pour le coach business
Selon votre régime, la gestion de la TVA diffère :
- Franchise en base (art. 293 B du CGI) : vous ne facturez pas la TVA. Mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque facture.
- Régime réel : appliquez la TVA à 20 % sur vos honoraires. Indiquez le taux et le montant TTC.
Les coachs demandent souvent un acompte à la commande (30 % à 50 %). Émettez une facture d’acompte avec la mention « Acompte sur la prestation de coaching » et le solde sur la facture finale. Pensez aussi à préciser votre numéro d’assurance responsabilité professionnelle (obligatoire pour certains coachs spécialisés).
Comment remplir votre exemple facture coach business sans erreur
Suivez ces 5 étapes pour un document sans faille :
- Identité : votre nom/prénom ou raison sociale, adresse, SIRET, code APE (ex : 7022Z pour conseil).
- Client : nom, adresse, éventuellement numéro de TVA intracommunautaire (si applicable).
- Numéro de facture : chronologique (ex : FAC-2025-001).
- Description des prestations : détaillez chaque ligne : « Séance de coaching individuel – 4h », « Étude de marché », etc.
- Mentions légales : conditions de paiement (ex : à réception), pénalités en cas de retard (taux d’intérêt légal + indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement), et délai de conservation (10 ans).
Pour vérifier, utilisez notre générateur de facture qui respecte la législation française.
Erreurs fréquentes à éviter sur une facture de coach business
Les professionnels du coaching commettent souvent ces erreurs :
- Oublier la TVA ou la mention de franchise : selon votre régime, l’absence de mention peut vous valoir un redressement.
- Mélanger vie privée et professionnelle : une facture doit comporter uniquement des prestations liées à votre activité déclarée.
- Pas d’acompte formalisé : si vous facturez un acompte par virement sans facture, le client peut contester.
- Date et n° de facture absents ou non séquentiels : obligation légale pour la comptabilité et l’administration.
Pour un modèle fiable, téléchargez notre exemple de facture coach business et personnalisez-le.
On vous répond
Quel tarif HT appliquer pour une séance de coaching business ?
Les tarifs varient entre 60 € et 150 € HT par heure. Pour un forfait de 10 séances, comptez 500 € à 1 200 € HT. Ajustez selon votre marché et votre notoriété.
Faut-il une assurance pour facturer des prestations de coaching ?
Oui, l’assurance responsabilité civile professionnelle est recommandée, et parfois obligatoire si vous intervenez en entreprise. Mentionnez éventuellement votre contrat sur la facture.
Puis-je facturer un coaching sans numéro SIRET ?
Non, toute facture doit être émise avec un numéro SIRET valide. Si vous êtes en auto-entreprise, demandez-le gratuitement en ligne.
Comment gérer un acompte sur facture ?
Émettez une facture d’acompte dès la réception du paiement, avec le détail de la prestation et une mention « acompte » (ex : 30 % du montant total). Le solde sera facturé à la fin.
Quels sont les délais de conservation des factures ?
Les factures doivent être conservées pendant 10 ans après leur émission. Numérisez-les et archivez-les de manière sécurisée.