Modèle de facture sophrologue
Sur une facture de sophrologie, le libellé doit décrire une prestation de bien-être, jamais un soin. Pour une séance de découverte, cinq séances individuelles et un enregistrement personnalisé, le total atteint 355 €, en franchise de TVA.
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Téléchargez le modèle de facture sophrologue prérempli : séance de découverte, séances individuelles, mention de franchise et libellés neutres.
Découverte puis cinq séances individuelles : facture détaillée
Le programme combine une séance de découverte, cinq séances de sophrologie individuelle et un enregistrement audio de relaxation personnalisé. La découverte est facturée à part, car elle sert à définir l'objectif avant de commencer le travail individuel. Chaque séance individuelle porte sa durée et son tarif.
Facture n° F-2026-648 — Programme de sophrologie individuel : séance de découverte et cinq séances de gestion du stress
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Séance de découverte et d'échange initial | 1 | séance | 60 € | 60 € |
| Séance de sophrologie individuelle | 5 | séance | 55 € | 275 € |
| Enregistrement audio personnalisé de relaxation | 1 | u | 20 € | 20 € |
- Total
- 355 €
L'enregistrement est un produit livré, pas une séance : il figure sur sa propre ligne, pour que le client sache ce qu'il conserve après la fin du suivi.
Franchise en base ou TVA à 20 % : la mention à porter
Dans cet exemple : TVA non applicable (franchise en base). Le sophrologue non médecin n'exerce pas une profession de santé réglementée : pas d'exonération de TVA ; en micro-entreprise, la franchise en base s'applique en général (« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). (art. 293 B du CGI)
20 % au-delà des seuils de la franchise en base ou sur option ; l'exonération des soins ne vaut que pour un docteur en médecine qui pratique la sophrologie, et des ateliers en entreprise peuvent relever de la formation professionnelle sous conditions.
Un sophrologue qui n'est pas médecin ne bénéficie pas de l'exonération accordée aux soins. Sa prestation est donc taxable, ou couverte par la franchise en base. En franchise, la facture reprend la formule « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », sans montant de taxe. Au-delà des seuils, la TVA s'ajoute, et la formule ne peut plus figurer.
Seul un docteur en médecine qui pratique la sophrologie peut relever de l'exonération des soins. Si c'est votre cas, le raisonnement change, et le modèle de facture médecin présente les mentions propres à cette situation.
Tarifs par format : séance, entreprise, atelier et visio
Le format change le prix davantage que la durée. Une séance individuelle, une séance collective en entreprise, un atelier d'une demi-journée et une visioconférence n'ont pas les mêmes repères, car le groupe, le lieu et la préparation diffèrent. Les fourchettes ci-dessous servent à situer votre tarif avant de le fixer.
| Poste | Fourchette | Unité |
|---|---|---|
| Séance individuelle (45 à 60 min) | 50 € – 80 € | € / séance |
| Séance collective en entreprise (1 h) | 100 € – 200 € | € / séance |
| Atelier ou stage collectif (demi-journée) | 300 € – 600 € | € / demi-journée |
| Séance en visioconférence | 40 € – 70 € | € / séance |
Prix indicatifs HT constatés en France, à adapter à votre région, au chantier et à votre expérience.
Un atelier d'entreprise ne se facture pas comme une séance individuelle multipliée par le nombre de participants : il suppose un groupe, un lieu et une préparation, d'où une fourchette à part. Pour un accompagnement sportif facturé à la séance, voir le modèle de facture coach sportif.
Points à relire avant d'émettre la facture de sophrologie
- Le libellé décrit une séance de sophrologie, de gestion du stress ou un atelier de relaxation.
- La mention de franchise ou le taux de 20 % reste cohérent sur toutes les lignes.
- La découverte et chaque séance individuelle figurent avec leur quantité et leur prix.
- L'enregistrement audio apparaît sur une ligne propre, s'il est vendu.
- La durée de validité et les conditions de remboursement sont précisées, si un forfait est vendu.
Comparez ensuite la somme des lignes au total affiché : une différence, même minime, sera relevée par le client. Gardez aussi une copie du devis signé avec la facture.
Sources d'erreur fréquentes sur une facture de sophrologie
La mention de TVA, le vocabulaire employé, le suivi du seuil de franchise et la gestion des forfaits prépayés sont les sources d'erreur à surveiller. Elles se répètent facilement d'une facture à l'autre si le modèle n'est pas relu. Chacune se corrige avant la facturation suivante.
- Mentionner « exonéré de TVA » comme un professionnel de santé La sophrologie n'est pas une profession réglementée : la TVA peut être réclamée rétroactivement. À faire : Utiliser la mention de franchise en base (art. 293 B) ou facturer la TVA à 20 %.
- Employer « soin », « traitement » ou le nom d'une pathologie dans les libellés Le libellé est assimilable à de l'exercice illégal de la médecine et ferme la porte aux remboursements de forfait des mutuelles. À faire : Écrire « séance de sophrologie, gestion du stress » ou « atelier collectif de relaxation ».
- Facturer un atelier d'entreprise sans TVA après avoir dépassé le seuil de la franchise La TVA devient due sur les factures suivantes et reste à votre charge si elle n'a pas été facturée. À faire : Suivre le chiffre d'affaires cumulé et ajouter la TVA avant de dépasser le seuil.
- Vendre un forfait de séances sans durée de validité ni condition de remboursement En cas d'arrêt du suivi, les séances non utilisées donnent lieu à un litige avec le client. À faire : Préciser sur le devis la durée de validité, les conditions d'annulation et le remboursement au prorata.
Un forfait de séances doit indiquer sa durée de validité et ce qui est remboursé en cas d'arrêt ; sans cela, la fin du suivi devient un litige. Pour corriger une facture déjà envoyée, passez par une facture d'avoir.
Sources : BOFiP BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10, professions non réglementées · Code de la santé publique, art. L4161-1 · CGI, art. 293 B · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture sophrologue
La sophrologie est-elle exonérée de TVA comme les professions de santé ?
Non, en général. La sophrologie n'est pas une profession de santé réglementée, et elle est expressément exclue de l'exonération des soins, sauf pour un docteur en médecine qui la pratique. Vous facturez donc la TVA au taux normal, ou vous relevez de la franchise en base avec la mention légale.
Puis-je écrire « soin » ou « thérapie » sur ma facture de sophrologie ?
Non. Ces mots suggèrent un acte de santé et peuvent être assimilés à un exercice illégal de la médecine, ce qui vous expose. Ils ferment aussi la porte aux remboursements forfaitaires des mutuelles. Préférez « séance de sophrologie, gestion du stress » ou « atelier collectif de relaxation ».
Comment facturer un cycle de séances en entreprise ?
Par un devis puis une facture pour l'ensemble du cycle, ou par une facture à chaque séance, selon la convention passée avec l'entreprise. Chaque séance collective occupe une ligne, avec sa date, sa durée et son lieu. Les ateliers d'une demi-journée se chiffrent à part, car ils mobilisent davantage de préparation.
Les mutuelles remboursent-elles les séances de sophrologie sur facture ?
Le remboursement dépend du forfait prévu au contrat du client. Il suppose une facture lisible, datée et au libellé neutre. Un intitulé de pathologie ou de traitement fait échouer la demande. Mieux vaut donc vérifier les garanties du contrat de votre client avant d'établir la facture, pour éviter une demande refusée.
Comment facturer un forfait de séances payé à l'avance ?
Indiquez le nombre de séances, leur prix unitaire, la durée de validité du forfait et les conditions de remboursement en cas d'arrêt. Un tableau simple rend le forfait lisible pour le client, qui voit ce qu'il a payé et ce qui reste à consommer. Le remboursement, s'il est prévu, se calcule au prorata des séances non utilisées.