Modèle de facture kinésithérapeute
Vous cherchez un exemple facture kinésithérapeute clair et professionnel ? Notre modèle de facture kinésithérapeute vous guide pas à pas pour établir vos notes d'honoraires sans erreur, avec les mentions obligatoires adaptées à votre profession de santé.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez notre modèle de facture kinésithérapeute gratuit, prêt à remplir et conforme à la réglementation.
Que doit contenir une facture de kinésithérapeute ?
En tant que kinésithérapeute, vous facturez des actes de soins personnalisés. Une facture (ou note d'honoraires) doit comprendre :
- Vos coordonnées complètes (nom, adresse, numéro ADELI) et celles de votre patient.
- La date d'émission et un numéro unique.
- Le détail des prestations : séance de rééducation, bilan, etc., avec le nombre d'actes, le tarif unitaire et le montant total.
- La mention « TVA non applicable – art. 261-4-1° du CGI » car vos actes sont exonérés.
- Le mode de règlement et les conditions de paiement.
Conservez vos factures 10 ans. Pour un aperçu d’une profession proche, consultez notre modèle de facture pour ostéopathe.
Particularités fiscales des kinésithérapeutes
Les kinésithérapeutes sont des professionnels de santé : leurs actes de soins sont exonérés de TVA (article 261-4-1° du CGI). Vous n’appliquez donc aucun taux de TVA. Si vous êtes également assujetti (par exemple pour des activités de bien-être non médicales), appliquez les taux habituels (20 %, 10 %, 5,5 %).
Pour les impayés, vous pouvez réclamer une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Pensez aussi à vérifier votre couverture d’assurance responsabilité civile professionnelle. Si vous débutez, notre guide pour auto-entrepreneur peut vous être utile.
Comment remplir votre facture sans erreur ?
Pour éviter les oublis :
- Utilisez un modèle pré-rempli avec votre entête professionnelle.
- Numérotez vos factures de manière chronologique et sans trou.
- Indiquez précisément le soin effectué (ex. « Rééducation de l’épaule – 3 séances de kinésithérapie ») et le tarif négocié avec la caisse.
- Mentionnez « Honoraires » plutôt que « Prix » pour vous conformer aux usages.
- Vérifiez l’orthographe et l’exactitude des coordonnées patient.
Une facture bien rédigée renforce votre crédibilité. Découvrez aussi notre modèle pour naturopathe pour comparer.
Erreurs fréquentes à éviter
Les kinésithérapeutes commettent parfois ces erreurs :
- Oublier la mention d’exonération de TVA – indispensable pour justifier l’absence de TVA.
- Confondre facture et prescription – la facture est un document fiscal, distinct de l’ordonnance.
- Ne pas joindre le détail des actes – vos patients (et leur mutuelle) ont besoin du libellé précis (ex. « séance de kinésithérapie vertébrale »).
Pour éviter ces pièges, notre modèle de facture kinésithérapeute vous propose une trame conforme. Vous pouvez aussi utiliser notre générateur de facture en ligne.
On vous répond
Dois-je appliquer la TVA sur mes séances de kinésithérapie ?
Non, les actes de kinésithérapie réalisés dans le cadre de soins à la personne sont exonérés de TVA, conformément à l'article 261-4-1° du CGI. Vous devez mentionner « TVA non applicable – art. 261-4-1° du CGI » sur vos factures. En revanche, si vous facturez des prestations non médicales comme du bien-être, la TVA peut s'appliquer.
Quelle est la différence entre une note d'honoraires et une facture ?
Dans le langage courant, les kinésithérapeutes utilisent le terme « note d'honoraires ». Juridiquement, c'est un document équivalent à une facture. Il doit comporter les mêmes mentions obligatoires : identification du professionnel, du patient, détail des actes, tarifs, exonération de TVA, conditions de paiement.
Puis-je facturer des frais de déplacement à mon patient ?
Oui, si vous vous déplacez au domicile du patient, vous pouvez facturer des frais de déplacement. Indiquez le trajet et le montant (par exemple : « Indemnité kilométrique : 15 km à 0,35 €/km = 5,25 € »). Assurez-vous que ce montant correspond à vos frais réels.
Que faire en cas d'impayé sur une facture de kinésithérapie ?
En cas d'impayé, vous pouvez appliquer une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, sans avoir à justifier des frais réels. Envoyez d'abord une relance écrite. Si nécessaire, engagez une procédure de recouvrement via un huissier ou une société spécialisée.
Comment conserver mes factures en tant que kinésithérapeute ?
Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans, quel que soit le support (papier ou électronique). Pour faciliter la gestion, classez-les par numéro ou par date. Un modèle de facture numérique vous permet d'archiver facilement et de retrouver rapidement un document en cas de contrôle.