Modèle de promesse d’embauche en CDI
Cette promesse d’embauche en CDI se télécharge en Word ou en PDF, avec emploi, rémunération, date de prise de poste et période d’essai. Point clé : un CDI à temps plein n’a pas à être écrit en principe, un CDI à temps partiel l’exige ; l’essai est plafonné à 2, 3 ou 4 mois selon la catégorie.
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Téléchargez le modèle de promesse d’embauche en CDI vierge ou rempli, en Word ou en PDF, avec période d’essai et option de promesse unilatérale.
Période d’essai du CDI : plafonds et renouvellement à annoncer avec prudence
| Catégorie | Période d’essai maximale | Durée maximale, renouvellement compris |
|---|---|---|
| Ouvriers et employés | 2 mois | Jusqu’à 4 mois |
| Agents de maîtrise et techniciens | 3 mois | Jusqu’à 6 mois |
| Cadres | 4 mois | Jusqu’à 8 mois |
Le renouvellement n’est possible qu’une fois, si un accord de branche étendu le prévoit, si le contrat le stipule et avec l’accord écrit du salarié donné pendant la période initiale. Ne promettez donc pas un renouvellement dans la promesse : renvoyez cette clause au contrat. La rupture de l’essai relève d’une autre page : voir rupture de la période d’essai. Si le candidat est aujourd’hui en CDD chez vous, la reprise éventuelle de l’ancienneté ou de l’essai n’a pas pu être vérifiée : consultez votre convention collective.
Rédiger une promesse d’embauche en CDI en cinq étapes
- Renseignez l’emploi, la rémunération et la date de prise de poste : les trois éléments qui qualifient l’écrit d’offre ou de promesse.
- Précisez le temps de travail. À temps partiel, l’écrit est exigé pour le contrat et, sans écrit, le CDI est présumé à temps plein ; indiquez la durée hebdomadaire dès la promesse.
- Annoncez la période d’essai si vous en prévoyez une, dans la limite de 2, 3 ou 4 mois selon la catégorie du poste.
- Choisissez l’engagement : offre simple ou promesse unilatérale (option du générateur, avec date limite de réponse).
- Signez, envoyez et conservez la preuve, puis préparez le contrat de travail, dont la rédaction dépend de votre convention collective.
CDI : écrit, période d’essai et mentions usuelles du futur contrat
Ces règles concernent le contrat de travail à durée indéterminée qui suivra la promesse. Elles expliquent les champs du générateur, en particulier le temps de travail et la période d’essai, et pourquoi la promesse laisse au contrat les clauses de non-concurrence ou de mobilité, dont le contenu est libre sauf mentions imposées par la convention collective. La promesse elle-même relève de la jurisprudence présentée sur la page générale sur la promesse d’embauche.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Un CDI à temps plein n’a pas à être écrit en principe (l’usage est de le signer) ; le CDI à temps partiel exige un écrit, à défaut il est présumé à temps plein. | Service-Public F1906 et F32428 | |
| Mentions usuelles d’un CDI : identité et adresse des parties, fonction et qualification, lieu de travail, durée du travail, rémunération, congés payés, durée de la période d’essai, délais de préavis, clauses éventuelles de non-concurrence ou de mobilité ; le contenu est libre sauf mentions imposées par la convention collective. | Service-Public F1906 | |
| La période d’essai du CDI ne peut pas dépasser 2 mois (ouvriers et employés), 3 mois (agents de maîtrise et techniciens) ou 4 mois (cadres). | art. L1221-19 du Code du travail | |
| Le contrat à temps partiel précise la qualification, la rémunération, la durée hebdomadaire ou mensuelle prévue, la répartition des horaires et les limites des heures complémentaires ; la durée minimale est par défaut de 24 heures par semaine (104 heures par mois), sauf exceptions et dérogations conventionnelles. | Service-Public F32428 | |
| La période d’essai peut être renouvelée une fois seulement, si un accord de branche étendu le prévoit, si le contrat le stipule et avec l’accord écrit du salarié pendant la période initiale ; maxima de 4, 6 ou 8 mois. | Service-Public F1643 |
À vérifier avant d’envoyer la promesse d’embauche en CDI
- L’emploi, la rémunération et la date de prise de poste sont indiqués sans ambiguïté.
- Le temps de travail est précisé ; à temps partiel, la durée hebdomadaire ou mensuelle est annoncée.
- La période d’essai éventuelle respecte le plafond de sa catégorie (2, 3 ou 4 mois).
- Le renouvellement de l’essai n’est pas promis dans la promesse : il dépend de l’accord de branche, du contrat et de l’accord écrit du salarié.
- Vous avez choisi entre offre simple et promesse unilatérale, avec une date limite de réponse.
- Le contrat de travail écrit est prêt à suivre : voir le modèle de contrat de travail en CDI.
- Le candidat sait qu’il devra respecter le préavis de son employeur actuel, comme l’explique la lettre de démission.
Sources : Service-Public F1906 et F32428 · Service-Public F1906 · art. L1221-19 du Code du travail · Service-Public F32428 · Service-Public F1643. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de promesse d’embauche en CDI
Une promesse d’embauche en CDI doit-elle être écrite ?
Non, nos sources ne l’imposent pas pour la promesse, mais c’est vivement conseillé : l’écrit qui précise emploi, rémunération et date d’entrée est celui que la Cour de cassation qualifie d’offre ou de promesse. Pour le contrat lui-même, le CDI à temps plein n’a pas à être écrit en principe, mais le CDI à temps partiel l’exige, sans quoi il est présumé à temps plein.
Quelle période d’essai prévoir dans une promesse d’embauche en CDI ?
Au maximum 2 mois pour les ouvriers et employés, 3 mois pour les agents de maîtrise et techniciens, 4 mois pour les cadres. Un renouvellement est possible une fois seulement, si un accord de branche étendu le prévoit, si le contrat le stipule et avec l’accord écrit du salarié. Annoncez l’essai dans la promesse, mais renvoyez son renouvellement au contrat.
Peut-on faire une promesse d’embauche en CDI à un salarié déjà en CDD ?
Oui, rien dans nos sources ne l’interdit : le générateur propose une case qui précise que le CDI fait suite au CDD exécuté dans l’entreprise. En revanche, l’effet d’un CDD précédent sur l’ancienneté et sur la période d’essai n’a pas pu être vérifié pour cette page. Consultez votre convention collective, faites relire le contrat avant signature et n’annoncez aucune reprise d’ancienneté sans l’avoir contrôlée.
Que doit contenir un CDI après la promesse d’embauche ?
Le contenu est libre, sauf mentions imposées par la convention collective. Les mentions usuelles sont l’identité et l’adresse des parties, la fonction et la qualification, le lieu de travail, la durée du travail, la rémunération, les congés payés, la période d’essai, les délais de préavis et, si besoin, des clauses de non-concurrence ou de mobilité. La promesse annonce l’essentiel ; le contrat détaille le reste.
Quelle durée du travail mentionner dans une promesse en CDI à temps partiel ?
La durée hebdomadaire ou mensuelle prévue, avec la répartition des horaires dans le contrat. La durée minimale est par défaut de 24 heures par semaine (104 heures par mois), sauf exceptions et dérogations conventionnelles. Le CDI à temps partiel exige un écrit : sans écrit, il est présumé à temps plein. Indiquez donc le temps de travail dès la promesse pour éviter tout malentendu.