Modèle de facture carrossier
Le chiffrage validé avant les travaux sert de trame à la note de carrosserie, poste par poste. Ce modèle facture le remplacement d'une aile avant gauche et sa peinture sur le véhicule d'un particulier, avec une distinction entre pièce, tôlerie, peinture et fournitures qui évite les contestations.
Téléchargez le modèle de facture carrossier
Téléchargez le modèle de facture carrossier prérempli avec une aile avant et sa peinture, prêt à adapter à votre atelier.
Ce qui rend une note de carrosserie contestable
Une note de carrosserie se conteste rarement sur le calcul. Elle se conteste sur ce qu'elle ne dit pas : un poste regroupé, une pièce dont la nature n'est pas écrite, un montant qui dépasse le chiffrage accepté. Le tableau liste les erreurs les plus fréquentes et leur correction, à relire avant chaque remise de note.
- Facturer la peinture en un seul montant sans séparer heures de peinture et fournitures La note doit détailler chaque prestation et produit ; un montant global empêche le client et l'assureur de vérifier le chiffrage de l'expert. À faire : Lignes distinctes : heures de tôlerie, heures de peinture avec taux horaire, fournitures de peinture, pièces.
- Démonter le véhicule avant d'avoir un ordre de réparation signé Pour un véhicule en procédure de véhicule endommagé, l'expert vérifie la détention d'un ordre de réparation signé ; sans lui, le suivi des réparations peut être bloqué. À faire : Faire signer l'ordre de réparation (travaux, coût estimé, délai d'immobilisation) dès le dépôt du véhicule.
- Dépasser le chiffrage validé par l'assureur sans accord préalable L'assureur ne règle que ce que l'expert a validé ; le surcoût imprévu reste à la charge du client, qui peut le contester. À faire : Demander un avenant à l'expert et l'accord écrit du client avant d'ajouter des travaux ou des pièces.
- Poser une pièce d'occasion sans le dire et sans que le client l'ait choisie Le client doit pouvoir opter pour des pièces issues de l'économie circulaire et son choix doit être consigné ; la nature des pièces posées doit apparaître sur la facture. À faire : Indiquer sur le devis et la facture « neuve », « occasion » ou « économie circulaire » pour chaque pièce.
Si une note déjà envoyée est fausse, ne la corrigez pas à la main : émettez une facture d'avoir, puis une nouvelle facture, pour que la chaîne des documents reste lisible pour l'assureur.
Aile avant gauche remplacée et peinte pour un particulier
L'exemple suit un dossier simple : une aile avant gauche neuve, posée après dépose et repose, puis redressée et peinte sur le véhicule d'un particulier. La peinture figure en deux lignes, heures d'un côté et fournitures de l'autre, parce que le client compare le temps passé au prix du produit. Aucun acompte n'apparaît dans le total, ce qui correspond à une réparation réglée à la livraison.
Facture n° F-2026-381 — Remplacement de l'aile avant gauche et peinture après un choc latéral, sur le véhicule d'un particulier
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Aile avant gauche neuve (pièce) | 1 | u | 235 € | 235 € |
| Main-d'œuvre tôlerie (dépose, repose, redressage) | 4 | h | 62 € | 248 € |
| Main-d'œuvre peinture (préparation et application) | 3,5 | h | 65 € | 227,50 € |
| Fournitures de peinture et vernis | 1 | forfait | 140 € | 140 € |
- Total HT
- 850,50 €
- TVA 20 %
- 170,10 €
- Total TTC
- 1 020,60 €
Si un devis détaillé a été accepté et respecté, le décompte peut être allégé ; dans le cas contraire, gardez chaque ligne. Le document qui a précédé cette note se trouve dans le modèle de devis carrossier.
Contrôles avant de remettre la note au propriétaire
Avant la remise, relisez la note à partir du devis accepté : chaque ligne doit correspondre à un travail réalisé, et les heures facturées ne doivent pas excéder celles prévues ou expliquées. Vérifiez que chaque pièce porte sa nature, « neuve », « occasion » ou « économie circulaire », car le client a pu faire ce choix.
Contrôlez ensuite les totaux : hors taxes, TVA et toutes taxes comprises doivent s'additionner juste, et la mention de TVA doit correspondre à votre régime. Joignez le numéro de sinistre si l'assureur règle une partie de la note, et précisez ce qui revient à l'assuré, franchise comprise.
Une fois le paiement reçu, la note peut devenir une facture acquittée : cette mention prouve que le règlement a bien eu lieu.
Mention de TVA d'un carrossier en franchise en base
Dans cet exemple : 20 %. La réparation de carrosserie, pièces, peinture et fournitures comprises, est une prestation soumise au taux normal de TVA. (art. 278 du CGI)
Un carrossier en franchise en base de TVA ne facture pas de TVA et mentionne « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Le taux normal de 20 % s'applique aux réparations de carrosserie, pièces, peinture et fournitures comprises, selon l'article 278 du CGI. La facture l'affiche ligne par ligne ou dans son total, avec le montant de TVA qui s'y rattache.
Un carrossier qui bénéficie de la franchise en base ne facture pas de TVA et doit l'écrire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Cette mention remplace la ligne de TVA ; elle ne se combine pas avec un montant à 20 %, car la note deviendrait contradictoire.
Le régime dépend du chiffre d'affaires. Si le seuil de la franchise est dépassé, la TVA devient exigible, et les notes établies sans TVA doivent être régularisées. Vérifiez ce point chaque année, avant de rédiger votre premier devis de l'exercice.
Mentions d'une note de carrosserie pour rapprocher du devis
Les mentions d'une facture ordinaire, plus celles qui permettent au client et à l'assureur de rapprocher la note du devis validé, s'appliquent à la note de carrosserie. Le tableau regroupe ces mentions. Elles ne changent pas selon la taille du chantier, mais chacune sert à relier la note au dossier.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Remettre une note dès 25 € TTC, avec le décompte détaillé de chaque pièce et prestation (quantité, prix unitaire, dénomination) et les totaux HT et TTC ; ce détail n'est pas exigé si un devis détaillé a été accepté et respecté. | Facture | Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (note, art. 3) |
Le numéro de facture, la date et l'identité du propriétaire du véhicule suffisent à situer la note ; ajoutez le numéro de sinistre si l'assureur le demande.
Sources : Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (note, art. 3) · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture carrossier
Comment facturer une réparation réglée en partie par l'assurance du client ?
En général, la note est établie au nom du propriétaire du véhicule et détaille ce qui a été validé par l'expert. Si l'assureur règle directement le carrossier, la somme prise en charge apparaît à part, et la franchise reste due par le client. Reprenez les lignes du chiffrage accepté sans les regrouper, et indiquez le numéro du dossier pour faciliter le rapprochement du paiement.
Faut-il inscrire la franchise sur la facture quand l'assureur paie ?
Oui, mentionnez-la pour que la somme restant au client soit lisible. Elle se calcule selon le contrat d'assurance du propriétaire et se retranche au moment du règlement, et non dans les lignes de travaux. La note détaille donc les travaux à leur prix total, puis fait apparaître la part réglée par l'assureur et celle qui revient au client.
Une facture peut-elle être émise avant la fin de l'expertise ?
Non en principe : la facture doit correspondre à des travaux achevés et à un chiffrage validé. Un devis ou une note provisoire ne remplace pas la facture finale et ne doit pas être présentée comme un justificatif de paiement. Si un acompte a été encaissé, il se déduit sur la note finale, qui ne reprend que les travaux réalisés.
Quelle différence entre pièce neuve et pièce d'occasion sur la note ?
La note indique la nature de chaque pièce posée : « neuve », « occasion » ou « économie circulaire ». Cette précision compte pour le client, qui a pu faire son choix, et pour l'assureur, qui valide les montants. Une pièce d'occasion sans mention, ou une pièce neuve présentée comme une occasion, expose le carrossier à une réclamation.
Comment établir la facture d'un remplacement de pare-brise ?
Détaillez trois postes : le pare-brise avec sa référence et sa nature (neuf ou d'occasion), la pose, et les fournitures comme la colle ou les joints. Gardez chaque ligne séparée, comme pour la peinture dans l'exemple de cette page. Si l'assureur prend le remplacement en charge, la part réglée par l'assurance et la franchise du client apparaissent à part, avec le numéro de sinistre.
Puis-je facturer le gardiennage d'un véhicule immobilisé en attente de l'expert ?
En général, oui, à condition de l'avoir annoncé et d'en préciser le tarif et la durée. Le gardiennage est une prestation distincte, qui apparaît sur une ligne à part, avec le nombre de jours facturés. Sans accord préalable du client ou de l'assureur, cette somme peut être refusée ; prévenez donc le propriétaire dès le dépôt du véhicule.