Modèle de facture garagiste
Pièces d'un côté, main-d'œuvre de l'autre : une facture de garage automobile se lit ligne par ligne et reste fidèle à l'ordre de réparation accepté. Ce modèle gratuit chiffre un remplacement de freins avant avec vidange sur une berline à 112 000 km.
Téléchargez le modèle de facture garagiste
Téléchargez le modèle de facture de garage prérempli avec le remplacement des freins et la vidange, puis adaptez pièces, heures et kilométrage à votre atelier.
Informations à donner au client sur une facture de garage automobile
Le tableau retient la règle propre aux garages : la note remise au client dès 25 € TTC, avec le décompte de chaque pièce et prestation. Elle s'ajoute aux mentions communes à toute facture, comme l'identité des deux parties, le numéro, la date, le prix hors taxes et le taux de TVA. Côté atelier, quatre repères évitent les litiges : l'immatriculation, le kilométrage relevé à la prise en charge, la référence de chaque pièce et le numéro de l'ordre de réparation.
| Obligation ou particularité | Concerne | Source |
|---|---|---|
| Remettre une note dès 25 € TTC, avec le décompte détaillé de chaque pièce et prestation (quantité, prix unitaire, dénomination) et les totaux HT et TTC ; ce détail n'est pas exigé si un devis détaillé a été accepté et respecté. | Facture | Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (note, art. 3) |
Le décompte ligne à ligne n'est pas exigé quand un devis détaillé a été accepté puis respecté. Détaillez-le quand même : une entreprise cliente doit justifier sa dépense, et une erreur se corrige par une facture d'avoir plutôt qu'en réécrivant la première facture.
Plaquettes, disques et vidange sur une même facture de garage
Un entretien courant sert d'exemple : remplacement des plaquettes et des disques de frein avant, puis vidange, sur une berline à 112 000 km. Chaque pièce de freinage a sa ligne, la main-d'œuvre se compte en heures au taux de l'atelier et la vidange passe en forfait, avec la référence de l'huile. Les 4 lignes totalisent 347,50 € hors taxes.
Facture n° F-2026-865 — Remplacement des plaquettes et des disques de frein avant, avec vidange, sur une berline à 112 000 km
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Jeu de plaquettes de frein avant (pièce) | 1 | u | 48 € | 48 € |
| Disques de frein avant, la paire (pièce) | 1 | u | 118 € | 118 € |
| Main-d'œuvre remplacement des freins avant | 1,5 | h | 75 € | 112,50 € |
| Forfait vidange (huile 5W30, filtre à huile) | 1 | forfait | 69 € | 69 € |
- Total HT
- 347,50 €
- TVA 20 %
- 69,50 €
- Total TTC
- 417 €
Avec 69,50 € de TVA, le client règle 417 € à la restitution du véhicule, sans acompte (0 €). Si le mécanicien découvre une rotule usée en démontant la roue, la pièce et le temps passé ne s'ajoutent pas d'eux-mêmes : il faut l'accord du client, noté, puis une ligne distincte. Une facture d'acompte ne se justifie que pour des pièces commandées spécialement.
Main-d'œuvre, forfaits et vidange : grille tarifaire indicative
Un garage vit de trois postes : la main-d'œuvre au taux horaire, les forfaits d'entretien et la marge sur les pièces. Les fourchettes ci-dessous situent votre grille ; elles sont hors taxes, alors que l'affichage à l'entrée de l'atelier se fait toutes taxes comprises. Le taux horaire et le prix des prestations forfaitaires doivent y figurer.
| Poste | Fourchette | Unité |
|---|---|---|
| Taux horaire de main-d'œuvre mécanique | 60 € – 100 € | € HT / h |
| Forfait vidange (huile et filtre à huile) | 60 € – 120 € | € HT / forfait |
| Plaquettes de frein avant, pose comprise | 120 € – 230 € | € HT / essieu |
| Kit de distribution et pompe à eau, pose comprise | 450 € – 850 € | € HT / kit |
| Diagnostic électronique à la valise | 40 € – 90 € | € HT / forfait |
Prix indicatifs HT constatés en France, à adapter à votre région, au chantier et à votre expérience.
L'écart entre le bas et le haut d'une fourchette vient surtout de la marque, de la région et du type d'atelier : un spécialiste d'une marque ou un atelier de centre-ville facture souvent plus qu'un indépendant de périphérie. Quelle que soit votre grille, c'est le taux affiché qui doit se lire sur la ligne de main-d'œuvre.
Pièces et main-d'œuvre sous un même taux de TVA sur facture
Dans cet exemple : 20 %. Les réparations et l'entretien automobile, pièces et main-d'œuvre comprises, sont soumis au taux normal de TVA ; aucun taux réduit ne s'applique. (art. 278 du CGI)
Un garagiste en franchise en base de TVA ne facture pas de TVA et mentionne « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Le taux ne change pas d'une ligne à l'autre : pièces, huile, liquides, main-d'œuvre, forfaits et diagnostic suivent tous les 20 %. Séparer les pièces de la main-d'œuvre sert donc à informer le client, pas à calculer la TVA.
Le cas se complique peu. Quand le client apporte ses propres pièces, vous ne facturez que la pose, au même taux. Un véhicule laissé au garage après la réparation donne lieu à des frais de gardiennage qui suivent aussi ce taux, à condition de les avoir annoncés.
Chez un garagiste en franchise en base, aucune ligne de TVA n'apparaît et la mention de franchise la remplace. Au-delà du seuil, vous basculez au taux normal : suivez votre chiffre d'affaires cumulé en cours d'année, pas seulement à la clôture.
Ce que la facture de garage reprend du devis signé
Entre les deux documents, la ligne de partage est nette : le devis de garagiste fige ce qui est promis (nature des travaux, prix estimé, délai d'immobilisation du véhicule), la facture constate ce qui a réellement été fait. Ils se superposent ligne à ligne : mêmes pièces, même taux horaire, mêmes forfaits.
Trois écarts sont normaux : le temps réellement passé quand le devis donnait une estimation, une pièce supplémentaire approuvée par le client, un forfait remplacé par ses composants. Chacun laisse une trace : appel noté, devis complémentaire, ordre de réparation modifié.
Un écart non approuvé ne se facture pas. Si la facture dépasse le devis sans accord, le client peut contester le surcoût et c'est à vous de prouver qu'il avait dit oui. Rangez donc le devis signé avec la facture, dans le dossier du véhicule.
Sources : Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services (note, art. 3) · Mentions obligatoires d’une facture — entreprendre.service-public.fr. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Vos questions sur la facture garagiste
À partir de quel montant dois-je remettre une facture ou une note à un particulier ?
Dès 25 € TTC, la remise d'une note est obligatoire avant le paiement ; en dessous, le client peut simplement la demander. Entre professionnels, la facture est toujours exigée, quel que soit le montant. La note détaille chaque pièce et prestation avec quantité, prix unitaire et totaux HT et TTC, sauf si un devis détaillé a été accepté et respecté.
Puis-je facturer le diagnostic si le client refuse ensuite la réparation ?
Oui, à condition que le client ait connu le prix avant l'intervention. Le diagnostic est une prestation à part entière : temps de main-d'œuvre, valise électronique, analyse. Annoncez son tarif sur l'ordre de réparation ou le devis, faites-le accepter, puis facturez-le sur une ligne distincte. Sans accord préalable sur le prix, le client peut contester la note et vous aurez du mal à la défendre.
Comment facturer des frais de gardiennage pour un véhicule laissé au garage après la réparation ?
En général, vous le pouvez si le client en a été informé avant : tarif par jour, nombre de jours offerts, point de départ du décompte. Écrivez ces conditions dans l'ordre de réparation, prévenez le client que son véhicule est prêt, puis ajoutez une ligne « gardiennage » avec les jours comptés. Sans information préalable, la demande reste contestable.
Que dois-je indiquer sur la facture pour une pièce d'occasion ou issue de l'économie circulaire ?
Une ligne par pièce, avec sa désignation, sa référence et sa nature : neuve, d'occasion ou issue de l'économie circulaire. Conservez aussi le choix du client, recueilli sur un support durable avant son accord sur l'offre, par exemple une case signée sur le devis. Ce document prouve que vous avez proposé ces pièces pour les catégories concernées.
Comment faire une facture de courroie de distribution ou de changement moteur ?
Procédez comme pour les freins de l'exemple : une ligne par pièce du kit (courroie, galets, pompe à eau si elle est remplacée), une ligne de main-d'œuvre en heures et une ligne pour les liquides. Pour un moteur, précisez s'il est neuf, en échange standard ou d'occasion, avec sa référence. Notez l'immatriculation et le kilométrage, et l'accord du client pour toute pièce ajoutée.
Puis-je demander un acompte pour commander des pièces spécifiques ?
Oui, pour des pièces commandées spécialement ou une réparation lourde ; sur un entretien courant, l'acompte reste inhabituel. Avec un particulier, la somme versée d'avance vaut arrhes sauf mention contraire (art. L214-1 du Code de la consommation) : il la perd s'il renonce, vous la rendez au double si vous annulez. Écrivez « acompte » ou « arrhes » sur le devis.