Modèle de plan de formation
Recensez les besoins de formation de chaque salarié, fixez une priorité, une session et un coût : le total du budget se calcule à mesure et le plan se télécharge en Excel ou en PDF. Point clé : c’est un outil de pilotage, et les financements ou obligations de votre entreprise se vérifient séparément.
Téléchargez le modèle de plan de formation
Téléchargez le plan de formation vierge ou l’exemple rempli, en Excel avec le budget total calculé ou en PDF à présenter à votre direction.
Excel
Formules de total déjà en place, à ouvrir dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Exemple rempli Modèle viergeUn tableau de pilotage pour les besoins, les sessions et le budget
Ce plan de formation est un tableau de travail : pour chaque salarié ou équipe, la compétence visée, la priorité, la session prévue et le coût estimé. Le total donne le budget à prévoir pour l’année. Il ne remplace ni les documents qu’exigerait votre convention collective, ni les démarches de financement, à vérifier auprès de votre OPCO ou de votre conseil RH.
Pour alimenter le plan, partez de l’entretien professionnel : l’entretien de parcours professionnel porte sur les compétences, les besoins de formation et les souhaits d’évolution du salarié, et a lieu tous les quatre ans (art. L6315-1 du Code du travail). Les fiches de poste indiquent les compétences attendues.
Construire le plan de formation en cinq étapes
- Renseignez l’en-tête : entreprise ou service, année du plan et responsable.
- Recensez les besoins : compétences manquantes par poste, projets de l’entreprise, souhaits exprimés en entretien.
- Associez chaque besoin à un salarié ou une équipe, avec une priorité haute, moyenne ou basse.
- Planifiez et chiffrez : date de session prévue et coût estimé, déplacements et repas compris si vous les prenez en charge.
- Comparez le total à votre budget, ajustez les priorités, puis téléchargez le plan en Excel ou en PDF.
Prioriser les besoins : urgence, utilité et budget
| Critère | Question à se poser | Effet sur la priorité |
|---|---|---|
| Urgence | Le poste ou le projet est-il bloqué sans cette compétence ? | Priorité haute |
| Utilité | La formation améliore-t-elle durablement le travail de l’équipe ? | Priorité moyenne à haute |
| Budget | Le coût entre-t-il dans l’enveloppe de l’année ? | Reporter si non, ou chercher une alternative |
Ces critères sont une aide à la décision, pas une règle. Après chaque session, une feuille de présence garde la trace des personnes formées et alimente le suivi du plan.
Contrôles avant de valider le plan de formation
- Chaque besoin est rattaché à un salarié ou à une équipe nommée.
- Chaque ligne a une priorité, une date de session et un coût estimé.
- Les sessions sont réparties pour ne pas vider un service en même temps.
- Le total reste dans le budget prévu pour l’année.
- Les possibilités de financement ont été vérifiées auprès de votre OPCO ou de votre conseil RH.
- Le plan sera relu à date fixe pour reporter les sessions annulées.
Sources : art. L6315-1 du Code du travail · Service-Public F32040. Les exemples sont fictifs et chiffrés automatiquement ; ils ne remplacent pas l’avis d’un expert-comptable. Notre méthode.
Modèle et exemple vérifiés le .
Questions fréquentes : modèle de plan de formation
Comment faire un plan de formation ?
Recensez d’abord les besoins : compétences à acquérir par poste, projets de l’entreprise, souhaits des salariés recueillis en entretien. Classez-les par priorité, associez chaque besoin à un salarié ou une équipe, une session et un coût, puis comparez le total à votre budget. Mettez le plan à jour en cours d’année : sessions annulées, nouveaux besoins, coûts réels. Ce modèle sert de base de travail.
Où trouver les besoins de formation des salariés ?
Dans l’entretien de parcours professionnel, qui porte sur les compétences, les besoins de formation et les souhaits d’évolution du salarié et a lieu tous les quatre ans selon le Code du travail (art. L6315-1). Les fiches de poste, les projets de l’entreprise et les retours des managers complètent le tableau. Cette périodicité peut être aménagée par accord collectif, sans dépasser quatre ans.
Un plan de formation est-il obligatoire ?
Cela dépend de votre entreprise, et ce modèle n’affirme aucune obligation. Les règles de formation varient selon la convention collective, l’effectif et le secteur. Renseignez-vous auprès de votre convention, de votre OPCO ou de votre conseil RH. En revanche, le tableau reste utile dans tous les cas pour suivre besoins, sessions et budget, même sans obligation. Un plan écrit facilite aussi les échanges avec vos salariés.
Comment calculer le budget d’un plan de formation ?
Additionnez le coût estimé de chaque session : le total s’affiche sous le tableau. Prenez le coût de l’organisme de formation, en ajoutant les frais annexes que vous prenez en charge (déplacement, repas) et, si vous les valorisez, les heures de travail non effectuées. Comparez ensuite le total au budget disponible et retirez ou reportez les besoins les moins prioritaires. Les financements éventuels se vérifient auprès de votre OPCO.
Comment suivre la réalisation du plan de formation ?
Après chaque session, mettez à jour la ligne correspondante : date réelle, coût final, éventuelles absences. Faites signer une feuille de présence à chaque session, ce qui garde la trace de qui a suivi quoi. Archivez les justificatifs avec le plan. Relisez le plan chaque trimestre pour reporter les sessions annulées, puis revoyez les besoins lors des entretiens de parcours professionnel suivants.