Modèle de facture community manager
Vous exercez en tant que community manager et cherchez un exemple facture community manager clair et professionnel ? Découvrez notre modèle personnalisé qui inclut les postes de prestations essentiels, les règles de TVA et les mentions obligatoires pour une facturation sans erreur.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez notre modèle de facture community manager directement utilisable, prêt à personnaliser avec vos tarifs.
Ce que doit contenir une facture de community manager
Une facture community manager doit détailler les prestations intellectuelles que vous avez réalisées : création de calendrier éditorial, community management mensuel, rédaction de posts ou conception visuelle. Pour chaque ligne, précisez la période, le tarif horaire ou forfaitaire. N’oubliez pas d’ajouter, le cas échéant, la cession de droits d’auteur pour les contenus créatifs (visuels, textes). Pensez aussi à mentionner les modalités de règlement et vos coordonnées complètes.
Régime de TVA et particularités à connaître
En tant que prestataire de service, vous appliquez généralement la TVA à 20 %, sauf si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI). Dans ce cas, mentionnez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur vos factures. Pour les livrables créatifs, incluez une clause de cession de droits précisant l'étendue, la durée et le territoire d’exploitation. Cela protège votre travail et évite les litiges.
Comment remplir votre modèle facture community manager sans erreur
Lorsque vous utilisez un modèle facture community manager, remplissez chaque champ avec soin : numéro de facture unique, date d’émission, date de prestation, vos coordonnées et celles du client. Pour les prix, restez cohérent avec vos tarifs habituels. N’oubliez pas de préciser la mention des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Conservez vos factures pendant 10 ans comme le prévoit la loi.
Erreurs fréquentes à éviter en facturant vos clients
Les community managers oublient souvent d’inclure la cession de droits sur leurs créations. Autre écueil : appliquer la TVA à tort si vous êtes en franchise en base. Attention aussi aux descriptions trop vagues des prestations (ex. « gestion réseaux ») qui peuvent entraîner des contestations. Enfin, évitez de facturer un abonnement mensuel sans détail des services fournis. Un exemple de facture community manager bien structuré vous aide à éviter ces pièges.
On vous répond
Quel taux de TVA appliquer sur une facture de community manager ?
Si vous êtes assujetti, vous devez appliquer la TVA à 20 % sur vos prestations. En revanche, si vous êtes en franchise en base de TVA (régime micro-BNC sous certains seuils), vous ne facturez pas la TVA et devez mentionner « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur votre facture.
Dois-je mentionner la cession de droits sur mes factures de community manager ?
Oui, pour tout contenu créatif (textes, images, vidéos) que vous créez, il est fortement recommandé d’inclure une clause de cession de droits dans vos conditions générales ou directement sur la facture. Cela précise l’étendue de l’utilisation autorisée par votre client.
Puis-je facturer mes prestations de community manager au forfait ?
Tout à fait, le forfait mensuel est très courant en community management. Veillez à détailler les prestations incluses (nombre de posts, modération, rapports) dans la facture ou dans un devis préalable pour éviter tout malentendu.
Que faire si mon client ne paie pas ma facture ?
Vous pouvez envoyer une relance, puis une mise en demeure. La loi prévoit des pénalités de retard sur le montant TTC et une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Pour sécuriser vos paiements, pensez à inclure ces mentions dans vos conditions de vente.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Toutes les factures doivent être conservées pendant 10 ans, que ce soit au format papier ou numérique. C’est une obligation comptable en France pour répondre à un éventuel contrôle fiscal.